Offre d’emploi

: 02 / déc / 2020 

Date de fermeture

: 15 / janv. / 2021, 23:59:00 Unité organisationnelle : SLC 

Type d’emploi

: Poste de travail Type de demande : Professionnel Niveau scolaire : P-3 

Emplacement principal

: Barbade-Bridgetown 

Durée : Durée fixe: 2 ans avec possibilité de prolongation 

Numéro de poste : 2000952 

Code CCOG : 1A12 

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Cadre organisationnel
Le Bureau sous-régional de la FAO pour les Caraïbes, SLC, est chargé d’élaborer, de promouvoir, de superviser et de mettre en œuvre des stratégies convenues pour répondre aux priorités sous-régionales en matière d’alimentation, d’agriculture et de développement rural. Il développe et entretient des relations avec les institutions de la sous-région, y compris les organisations régionales d’intégration économique (ORI). Le Bureau sous-régional est une filiale du Bureau régional de la FAO pour l’Amérique latine et les Caraïbes.
Le poste est situé au bureau sous-régional du SLC à Bridgetown, Barbade, qui est également responsable de 13 pays de la sous-région. La SLC abrite le bureau de pays de la FAO pour la Barbade et les six autres pays de l’OECO (Organisation des États des Caraïbes orientales) (Antigua-et-Barbuda, Barbade, Commonwealth de la Dominique, Grenade, Sainte-Lucie, Saint-Kitts-et-Nevis et Saint-Vincent-et-les Grenadines). 

Lignes de reporting
Le fonctionnaire d’administration rend compte au Coordonnateur sous-régional, avec les conseils du fonctionnaire d’administration principal du RLC.
Focus technique
Des principes de gestion sains pour des processus d’entreprise, des pratiques de travail, des procédures et des applications efficaces et efficients visant à gérer les résultats. Règles et règlements administratifs, budgétaires et financiers d’organisations internationales complexes, y compris les achats, les finances, les ressources humaines, les voyages, les réunions, le registre, la maintenance et la sécurité. Systèmes comptables informatisés. Prestation de services administratifs et financiers, modernisation, innovation et gestion du changement. Gestion, surveillance et contrôle des risques combinés à une bureaucratie et des services de back-office rationalisés.  
Résultats clés
Appui à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des activités du Programme ordinaire et du portefeuille de programmes / projets du Bureau sous-régional.
Fonctions clés
• prépare des rapports budgétaires périodiques; prépare la planification et le suivi des postes et d’autres rapports réguliers et ad hoc;• Contribue à l’élaboration de concepts et de politiques de gestion axée sur les résultats et de procédures de suivi et d’établissement de rapports;• Développe, met en œuvre et surveille les activités de l’entreprise, identifie les contraintes opérationnelles, administratives, informatiques et autres et propose des solutions pour améliorer la qualité, la rapidité et la rentabilité;• Surveille la tenue des comptes d’avances et autres rapports budgétaires; agit à titre d’agent de certification, surveille la disponibilité des fonds dans tous les programmes; s’assure que les engagements financiers et les dépenses sont exacts et conformes aux lignes directrices établies;• Former et superviser le personnel et le personnel des projets sur le terrain sur toutes les questions administratives et opérationnelles et entreprendre des missions spéciales pour former le personnel des autres bureaux des représentants de la FAO, des OSR et des gouvernements hôtes sur les questions budgétaires, financières et de gestion conformément aux politiques et procédures réglementaires de l’Organisation;• Évalue les besoins de formation et encourage les événements de formation ainsi que d’autres activités liées aux ressources humaines;• Optimise la gestion des locaux de l’Office, l’attribution de l’espace et la fourniture de services pour la rénovation et l’entretien des locaux et est responsable de la sécurité pour la conformité MOSS;• Établit et entretient un partenariat avec les unités du siège, interagit avec les auditeurs internes et externes et prépare les réponses aux observations et aux questions d’audit;• Organise et participe à des réunions, ateliers, célébrations et autres événements sous-régionaux;

Fonctions spécifiques
• Conseille le Coordonnateur sous-régional sur l’administration générale et le bon fonctionnement du Bureau sous-régional ainsi que sur la gestion et l’administration des programmes, projets, personnel et locaux, y compris les finances et les achats, en mettant l’accent sur la planification et l’utilisation efficaces des ressources humaines et financières .• Soutient l’interprétation et la mise en œuvre correctes des règles et procédures financières, administratives et en matière de ressources humaines de l’Organisation. • Supervise, détecte et aide à gérer et à prévenir les risques administratifs et financiers.• S’assure que les procédures d’achat de biens et services sont mises en œuvre et autorisées selon les règles et procédures (meilleur rapport qualité / prix) et que l’importation et le dédouanement des biens et équipements sont conformes aux réglementations applicables.• Assure la maintenance d’une infrastructure informatique fiable en coordination avec le siège.• Soutient les initiatives de gestion du changement pour moderniser et innover les systèmes et processus opérationnels existants en liaison avec le bureau régional et le siège, afin qu’ils soient plus rapides, plus efficaces et plus réactifs aux demandes changeantes des pays membres, y compris le soutien aux processus de réforme pertinents des Nations Unies .______________________________________________________________________________________________________

LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT

Exigences minimales
• Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires ou en administration publique, en comptabilité ou dans un domaine connexe• Cinq ans d’expérience pertinente en gestion financière, administration et planification• Connaissance pratique (niveau C) de l’anglais et connaissance limitée (niveau B) de l’espagnol
Compétences
• Axé sur les résultats• Travail en équipe• La communication• Établir des relations efficaces• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques / fonctionnelles
• Une expérience de travail dans plus d’un lieu ou domaine de travail, en particulier dans des postes sur le terrain, est souhaitable.• Étendue et pertinence de l’expérience en gestion financière, administration et planification, connaissance et application des règles, règlements et procédures.• Étendue et pertinence de l’expérience dans l’organisation des propositions de programmes et des budgets et dans le suivi de l’exécution des programmes.• La capacité avérée de soutenir des processus d’affaires innovants et des initiatives de gestion du changement est considérée comme un atout majeur. • La connaissance des technologies, approches et outils innovants de gestion d’équipes, de processus métier et de gestion axée sur les résultats est un atout, tout comme la connaissance et l’expérience préalables des systèmes et bases de données des Nations Unies, des modules comptables et financiers et des applications d’entreprise.• Une connaissance pratique (niveau C) de l’espagnol est souhaitable.• Une expérience de la gestion des risques est souhaitable.• Une connaissance des règles et des procédures opérationnelles des Nations Unies, y compris les systèmes et bases de données des Nations Unies, les modules comptables et financiers ainsi que la connaissance du processus de réforme des Nations Unies sont souhaitables.

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