| Intitulé publication: | Coordonnateur/Coordonnatrice hors classe, P5 [Cancelled] |
| Intitulé code d’emploi: | Spécialiste de la coordination hors classe |
| Département / Bureau: | Bureau des Nations Unies pour la Réduction des Risques de Catastrophe |
| Lieu d’affectation: | GENEVA |
| Période de candidature: | 04 décembre 2020 – 17 janvier 2021 |
| No de l’appel á candidature: | 20-Programme Management-UNDRR-144818-R-Geneva (X) |
Cadre organisationnel
Créé en décembre 1999, le Bureau des Nations Unies pour la prévention des catastrophes (UNDRR) est l’entité chargée, au sein du système des Nations Unies, de coordonner les activités de prévention des catastrophes et de créer des synergies entre les activités de l’Organisation des Nations Unies et des organisations régionales dans ce domaine et les activités menées dans les pays développés comme dans les pays moins développés. Dirigé par le (la) Représentant(e) spécial(e) du (de la) Secrétaire général(e) pour la réduction des risques de catastrophe, l’UNDRR compte plus de 100 fonctionnaires répartis entre son siège à Genève et ses bureaux régionaux. Plus précisément, l’UNDRR oriente la mise en œuvre du Cadre de Sendai pour la réduction des risques de catastrophe (2015-2030), en assure le suivi et l’analyse et fait rapport sur les progrès accomplis à cet égard, appuie les efforts déployés aux niveaux régional et national pour mettre en œuvre le Cadre, favorise les initiatives et s’emploie à mieux faire connaître les moyens de prévenir les catastrophes dans le monde en collaboration avec les États Membres de l’ONU et un large éventail de partenaires et de parties prenantes, notamment la société civile, le secteur privé, les parlementaires et la communauté scientifique et technique.
Le poste est à pourvoir au Bureau des Nations Unies pour la prévention des catastrophes, à Genève. Le (la) titulaire relève du Directeur (de la Directrice) de l’UNDRR à Genève. Il (elle) coordonne et appuie l’organisation de la Plateforme mondiale semestrielle pour la réduction des risques de catastrophe et assure une coordination solide avec les réunions des plateformes régionales. Il (elle) aide l’équipe dirigeante à assurer la coordination des politiques, en analysant les tendances actuelles et leur incidence sur la réduction des risques de catastrophe, l’adaptation aux changements climatiques et le développement durable, et coordonne l’élaboration des grandes orientations politiques et le suivi de leur mise en œuvre dans l’ensemble de l’organisation.Responsabilités
Sous la supervision du Directeur (de la Directrice) de l’UNDRR et sous la direction générale du (de la) Représentant(e) spécial(e) du (de la) Secrétaire général(e) pour la réduction des risques de catastrophe, le (la) titulaire :
Plateforme mondiale
•Dirige la coordination des préparatifs de la Plateforme mondiale pour la réduction des risques de catastrophe, notamment les aspects techniques et logistiques ; élabore et exécute un plan d’action ; coordonne les préparatifs internes et supervise une équipe restreinte dont chaque membre est chargé d’un domaine déterminé ; dirige l’élaboration et l’examen des documents et rapports pertinents ; définit les priorités, recense les problèmes et les questions à traiter et propose des mesures correctives ; se tient en rapport avec les parties concernées ; détermine les mesures de suivi à prendre et assure leur mise en œuvre ;
•Assure la participation des États Membres de l’ONU et des parties prenantes externes dans le cadre du processus préparatoire ; se tient en contact régulier avec les représentants du pays accueillant la Plateforme mondiale ; dirige l’élaboration de l’accord avec le pays hôte ; établit les prévisions de dépenses de la Plateforme mondiale et contribue à la mobilisation des ressources nécessaires ; travaille en coordination avec les départements compétents du Secrétariat de l’ONU et avec d’autres organismes des Nations Unies concernés ;
•Dirige les initiatives visant à assurer la connectivité et la cohérence entre la Plateforme mondiale pour la réduction des risques de catastrophe et les plateformes régionales correspondantes appuyées par l’UNDRR ; élabore un plan d’action pour le suivi de chaque Plateforme mondiale et en contrôle l’application ; veille à ce que les débats menés au sein des plateformes régionales alimentent la Plateforme mondiale et s’assure que l’ordre du jour des plateformes régionales suivantes s’inspire des recommandations de la Plateforme mondiale qui les a précédé ; s’assure que des enseignements utiles sont tirés de chaque Plateforme mondiale afin de pouvoir les exploiter lors des processus préparatoires et de suivi des futures Plateformes ;
•Coordonne les activités liées au budget et aux financements (élaboration et présentation de programmes ou de projets, établissement de rapports d’activité et d’états financiers, etc.) et établit des documents et rapports connexes (annonces de contribution, programme de travail, budget-programme, etc.).
Élaboration et coordination des politiques
•Analyse les faits nouveaux pertinents et expose à l’équipe dirigeante les initiatives et tendances qui pourraient constituer des possibilités d’avancement ou avoir une incidence sur l’organisation ; facilite la collaboration entre les unités administratives afin d’appuyer la réalisation des objectifs communs, l’utilisation des méthodes courantes et l’application des normes établies ; encourage l’échange d’idées, de connaissances et de données d’expérience entre collègues ;
•Élabore des stratégies et coordonne l’élaboration d’exposés de position et d’initiatives à mettre en œuvre à l’échelle de l’organisation afin de promouvoir une approche commune à l’ensemble de l’organisation sur la façon de traiter les questions intéressant l’UNDRR ; fait la synthèse des rapports périodiques relatifs aux initiatives de politique générale, recense les obstacles à leur mise en œuvre et propose des solutions en consultation avec les collègues compétents ;
•Apporte un appui fonctionnel et pratique aux initiatives menées à l’échelle de l’organisation, y compris pour la rédaction de documents d’orientation et la préparation de réunions, de séminaires et d’ateliers, tant sur le fond que sur le plan logistique ; assure le secrétariat des équipes spéciales et des groupes de travail pertinents, notamment en élaborant les ordres du jour et des notes d’information, en suivant les progrès accomplis et en évaluant les mesures prises, en contribuant aux propositions destinées aux donateurs et en faisant participer l’équipe dirigeante aux décisions de principe.
Appui à la gestion du Bureau du Directeur (de la Directrice) et du Bureau du (de la) Représentant(e) spécial(e) du (de la) Secrétaire général(e)
•Contribue aux travaux de planification du secrétariat et exécute le plan de travail placé sous sa responsabilité, en définissant les priorités et en allouant les ressources de sorte que les produits soient achevés et livrés en temps voulu ; veille à ce que les produits fournis répondent à des normes de qualité élevées et contribuent à l’exécution des mandats pertinents de l’UNDRR ;
•Encadre et guide les membres du personnel et les stagiaires placé(e)s sous sa supervision et assure leur perfectionnement ;
•Encourage activement l’esprit d’équipe en appuyant l’innovation, la flexibilité, l’apprentissage, la responsabilité et la transparence ;
•S’acquitte d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par le Directeur (la Directrice) ou le (la) Représentant(e) spécial(e) du (de la) Secrétaire général(e).Compétences
Professionnalisme : connaissance et compréhension des théories, notions et méthodes propres à la réduction des risques de catastrophe, à l’adaptation aux changements climatiques et à d’autres aspects de la gestion des risques ; aptitude à cerner les problèmes, à les analyser et à contribuer à les résoudre ; aptitude à établir et à favoriser des partenariats fructueux et à encourager la collaboration ; aptitude à repérer les possibilités stratégiques de faire progresser les travaux du Département ; aptitude à faire preuve de discernement quant aux tâches à accomplir, à planifier son propre travail et à faire face à des priorités concurrentes. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévère face aux obstacles et aux difficultés ; garde son calme dans les situations de crise.
Aptitude à la communication : s’exprime clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écoute les autres, les comprend bien et donne suite comme il convient ; pose les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et facilite le dialogue ; adapte le langage, le ton, le style et la présentation au public ciblé ; partage l’information avec tous ceux et toutes celles qu’elle intéresse et tient chacun(e) au courant.
Esprit d’équipe : collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; sollicite les apports, apprécie à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun(e) et est prêt(e) à apprendre des autres ; fait passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepte les décisions finales du groupe et s’y plie, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partage les réussites de l’équipe et assume sa part de responsabilité dans ses échecs.
Qualités de chef : sert de modèle à son entourage ; arme chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s’emploie avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établit et entretient des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; prévoit les conflits et s’efforce de les résoudre à l’amiable ; s’investit dans le changement et le progrès ; ne se cantonne pas dans le statu quo ; a le courage de prendre des positions impopulaires. Veille à tenir compte de la question du genre dans tous les domaines et à assurer la participation égale des femmes et des hommes à toutes les activités, et donne des directives à cette fin ; fait la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifeste la volonté d’atteindre cet objectif.
Aptitude à donner confiance : crée le climat voulu pour que chacun puisse s’exprimer et agir sans crainte de rétorsion ; dirige de façon cohérente et prévisible ; joue la carte de la transparence ; fait confiance à ses collègues et subordonné(e)s ainsi qu’aux clients ; reconnaît le mérite ; donne suite aux décisions convenues ; traite avec doigté l’information délicate ou confidentielle.Formation
Un diplôme universitaire de deuxième cycle (master ou équivalent) en relations internationales, en sciences sociales ou en développement durable, ou dans une discipline apparentée, est exigé. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’une expérience pertinente peut être considéré comme un équivalent acceptable.Expérience professionnelle
Au moins dix années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, de l’organisation de conférences et de réunions mondiales, de l’élaboration et de la coordination de politiques ou de la gestion de projets ou de programmes, ou dans un domaine connexe, sont exigées.
Une expérience de l’établissement d’alliances et de partenariats stratégiques est exigée, de même qu’une expérience de la mobilisation de ressources.
Une expérience acquise dans une organisation internationale est exigée.
Une expérience acquise dans le domaine de la réduction des risques de catastrophe est exigée.
Une expérience de travail au sein d’équipes géographiquement dispersées est souhaitable.
Une expérience de la sensibilisation à des questions délicates auprès de gouvernements et d’autres parties est souhaitable.
Une expérience de l’élaboration de stratégies et d’initiatives à mettre en œuvre à l’échelle d’une organisation et de la représentation d’une organisation est souhaitable.Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance du français est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout.Méthode d’évaluation
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à prendre part à une épreuve d’évaluation et à un entretien axé sur les compétences.