Offre d’emploi

: 09 / déc / 2020 

Date de fermeture

: 30 / déc / 2020, 23:59:00 Unité organisationnelle : OCC 

Type d’emploi

: Poste de travail Type de demande : Professionnel Niveau scolaire : P-5 

Emplacement principal

: Italie-Rome Durée : durée déterminée; deux ans avec possibilité d’extension Numéro de poste : 0031062 Code CCOG : 1A08 

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Cadre organisationnel 
Le Bureau de la communication (OCC) est responsable des activités de communication externe et interne de l’Organisation. Il garantit la cohérence et l’uniformité des produits de la communication et des messages institutionnels de la FAO, ainsi que la rentabilité de l’utilisation des ressources liées à la communication dans l’ensemble de l’Organisation.
Lignes de reporting 
L’agent principal des communications (publications) relève du directeur, OCC.
Focus technique
Diriger et coordonner les processus de publication, les systèmes et les formats, les référentiels de documents numériques, la gestion des bibliothèques / archives institutionnelles, le droit d’auteur / la propriété intellectuelle.
Résultats clés
Leadership, expertise technique et politique pour la planification, l’élaboration et la mise en œuvre des travaux, projets, produits et services du Bureau conformément à la stratégie de communication institutionnelle de la FAO
Fonctions clés
• Dirige une ou plusieurs équipes multidisciplinaires, dirige et / ou participe à des équipes / comités, dirige et / ou participe à des comités à l’échelle de l’organisation et représente la FAO aux réunions interinstitutions;• Analyse les objectifs stratégiques / commerciaux / de service, les priorités de réforme et les dernières tendances en matière de communication afin de fournir une contribution essentielle aux plans et stratégies, aux plans de travail et aux priorités des volets fonctionnels ainsi qu’aux cadres opérationnels, politiques, systèmes, outils et rapports;• Supervise le personnel, supervise la prestation de programmes, politiques, produits et services multidisciplinaires et prépare une variété de plans, stratégies, rapports et propositions;• Promeut et pilote de nouveaux concepts et initiatives, gère les projets et consultants associés, et joue un rôle de premier plan dans le processus de mise en œuvre de la stratégie et de la politique de communication d’entreprise; • Planifie et élabore des programmes et produits de consultation / communication / information / formation pour promouvoir la compréhension des programmes, des services et des politiques, un renforcement accru des capacités; • Gère les relations avec les médias d’entreprise de l’organisation, notamment en organisant des entrevues et en facilitant les contacts des médias avec les hauts fonctionnaires et les experts techniques; y compris le pitching directement à la presse• Coordonne et soutient la rédaction et l’édition de divers documents (briefings, discours, articles d’opinion, questions et réponses) à l’usage des hauts fonctionnaires, établit des normes de qualité et de production pour la diffusion de l’information dans plusieurs langues • Effectue d’autres tâches au besoin. 
Fonctions spécifiques
• Dirige le Service des publications de l’OCC, OCCP, dans la production d’un large éventail de publications institutionnelles de la FAO, y compris ses rapports phares, dans de multiples formats; • Fournit des directives de publication, une formation et un soutien dans l’ensemble de la FAO;• Supervise le système de flux de production des publications de l’Organisation, garantissant la plus haute qualité des publications de la FAO; • Maintient un rôle actif et une étroite collaboration avec l’initiative des archives et archives institutionnelles, en particulier en ce qui concerne la gestion des documents inactifs (archives) et des produits du savoir et supervise i) le référentiel de documents de la FAO (qui abrite toutes les publications numériques de la FAO); ii) la bibliothèque David Lubin de la FAO, notamment pour offrir un soutien scientifique, une formation et des ressources; et iii) les archives de la FAO, en veillant à ce qu’elles soient conformes aux meilleures pratiques;• Gère l’équipe du droit d’auteur / de la propriété intellectuelle, en veillant à ce que la FAO conserve le droit de partager librement ses produits intellectuels sous forme publiée;• Dirige la planification et la coordination des programmes et activités de l’OCCP, y compris l’élaboration des plans de travail, l’allocation des ressources financières et la supervision du personnel;• Fournit des orientations et des recommandations à l’échelle de l’Organisation pour soutenir le développement stratégique et la diffusion efficace des publications institutionnelles et le partage des connaissances dans divers formats; supervise la diffusion et la commercialisation des principales publications de la FAO sur de multiples canaux et plates-formes;• Développe et renforce les partenariats avec les partenaires de l’industrie, les établissements universitaires et de recherche, ainsi que les associations et réseaux professionnels; et représente la FAO aux événements de l’industrie / des partenariats.
Les candidats seront évalués en fonction des éléments suivants: 

Exigences minimales

Diplôme universitaire supérieur en communication, journalisme, édition ou dans des domaines connexes;• Dix ans d’expérience pertinente dans les domaines de la communication et des publications dans des organisations internationales, des entités gouvernementales, non gouvernementales / de la société civile et / ou du secteur privé• Connaissance pratique de l’anglais et connaissance limitée d’une autre langue officielle de la FAO (arabe, chinois, français, russe ou espagnol).
Compétences
• Axé sur les résultats• Diriger, engager et responsabiliser les autres• La communication• Partenariat et plaidoyer• Partage des connaissances et amélioration continue• Réflexion stratégique
Compétences techniques / fonctionnelles 
• Une expérience de travail dans plus d’un lieu ou domaine de travail, en particulier dans des postes sur le terrain est essentielle• Étendue et pertinence de l’expérience en planification stratégique, en obtention de résultats et en gestion de fonctions d’édition internationales;• Étendue et pertinence de l’expérience acquise dans le cycle complet de l’édition, y compris la conceptualisation, le développement, la production et la diffusion de publications;• Étendue de l’expérience pertinente dans la gestion de publications complexes et de produits associés de partage des connaissances;• Expérience pertinente dans la gestion d’une grande équipe multiculturelle, de préférence dans un contexte international;• Connaissance approfondie et étendue des politiques d’édition et des processus multimédias et des principaux problèmes et développements affectant les publications techniques et scientifiques;• Expérience avérée de la supervision des activités de publication d’entreprise dans un cadre intergouvernemental ou international,• La connaissance pratique d’une deuxième langue de la FAO est considérée comme un atout majeur

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