• Titre du poste: Coordonnateur Régional des opérations de passation de marchés (Plateforme des pays lusophones)
  • Date de publication: 06/03/2019
  • Date de clôture: 05/04/2019
  • Pays: Afrique du Sud

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision du Chef de division — passation des marchés, le Coordonnateur régional de la passation de marchés, à son lieu d’affectation, devra :

  • Veiller à l’application constante, uniforme et prévisible de la politique dans la région et prendre les mesures correctives qui s’imposent ;
  • Examiner les dérogations à la politique de passation de marchés et valider leur inclusion dans les rapports d’évaluation de projet (RAP) pour approbation ultérieure par le Conseil d’administration, avec l’autorisation du Chef de division, le cas échéant ;
  • Passer en revue tous les cas impliquant l’utilisation des méthodes et procédures de passation de marchés de tierces parties et valider la prise en compte de ces méthodes et procédures dans le RAP pour approbation par le Conseil avec l’autorisation du Chef de division, le cas échéant  ;
  • Examiner et valider les rapports d’évaluation diagnostique des opérations de passation de marchés (BPAR, évaluations de marchés sectoriels) en vue de leur approbation par le Chef de division et le Directeur — SNFI ; aider les pays membres régionaux dans la réforme de leur système de passation de marchés et mobiliser des ressources financières pour  cette assistance ;
  • Examiner et valider l’évaluation des systèmes d’acquisition des emprunteurs par l’équipe de spécialistes en passation de marchés et la conception de plans d’action adéquats pour améliorer les systèmes de passation de marchés des emprunteurs et renforcer la capacité institutionnelle des entités des emprunteurs ;
  • Participer avec d’autres banques multilatérales de développement à l’évaluation des systèmes de passation de marchés des pays membres régionaux ; 
  • Examiner et valider les cas de passation de marchés conformément à la matrice de délégation de pouvoirs de la Banque pour les projets souverains et non souverains ;
  • Jouer un rôle proactif pour assurer la « qualité du travail à l’entrée » en supervisant une équipe de spécialistes en passation de marchés dans toute la région par rapport au mandat fiduciaire et à la mission de développement de la Banque ;
  • Suivre avec les spécialistes de la passation de marchés, les plaintes reçues des soumissionnaires, des entrepreneurs ou de la société civile ;
  • Gérer les cas où les conseils fournis par le spécialiste en passation de marchés n’ont pas été acceptés par le coordonnateur des activités et trouver des solutions ;
  • Faciliter et organiser des séminaires ou ateliers de formation pour l’emprunteur et le personnel de la Banque ainsi que des séminaires sur les opportunités d’affaires offertes au secteur privé régional et non régional ;
  • Préparer, au besoin, tous les dossiers de passation de marchés au titre des projets à l’intention de la haute Direction ; 
  • Superviser la saisie des données relatives aux opérations de passation de marchés en examinant leur qualité grâce à des contrôles aléatoires afin de s’assurer de la production de données exactes sur les acquisitions pour les rapports de SNFI ;
  • Tenir à jour les informations sur les opérations de passation de marchés concernant sa région, sur le site Internet de la Banque ; 
  • Veiller à l’atteinte des objectifs des indicateurs de performance clés définis par le département chargé de la passation de marchés à travers l’élaboration d’outils et ; 
  • Préparer les rapports d’activité périodiques de la région et les rapports annuels de la Banque sur la passation de marchés.

Critères de sélection

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

  • Être titulaire d’au moins un Master ou d’un diplôme équivalent en administration publique ou administration des affaires, droit, ingénierie, passation de marchés, économie ou autres domaines connexes ;
  • Justifier d’un minimum de sept (7) ans d’expérience professionnelle pertinente dans l’appui et les conseils en matière de passation de marchés liés à la préparation et à la mise en œuvre des projets et programmes financés par la Banque ou toute autre institution similaire dans les pays en développement ; une expérience du secteur privé constituera un atout supplémentaire ;
  • Avoir une bonne maîtrise et une solide expérience pratique en matière de passation de marchés de biens, de travaux et d’acquisition de services de consultants conformément aux conditions de financement des donateurs ; une bonne connaissance de la politique de la Banque en matière de passation de marchés serait souhaitable ;
  • Justifier d’une expérience dans la supervision et la gestion efficaces de la mise en œuvre des projets et programmes de développement ;
  • Faire preuve de flexibilité, d’ouverture d’esprit et d’intégrité ; avoir une orientation client et être axé sur les résultats en vue de réaliser les objectifs de la Banque et des emprunteurs ; 
  • Avoir des compétences en consultation et conseils efficaces pour permettre au personnel sectoriel et aux emprunteurs de renforcer leur confiance et leurs capacités à gérer les questions de passation de marchés ;
  • De bonnes capacités de mise en réseau et de jugement sont exigées dans le travail au sein des équipes et l’établissement de relations professionnelles avec des spécialistes de la passation de marchés et des spécialistes sectoriels travaillant dans la région ;
  • Avoir de solides compétences en leadership et en encadrement ;
  • Démontrer une capacité à communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en portugais, ainsi qu’une bonne connaissance pratique du français ou de l’anglais ;
  • Maîtriser l’utilisation des applications courantes de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), de préférence en association avec une bonne connaissance et expérience des opérations de SAP.

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