Titre complet du poste vacant : Technicien en technologie et infrastructure de conférence et de réunion
Lieu : Abidjan, Côte d’Ivoire
Classement du poste : GS8
Numéro de poste : 50078460
Date de publication : 05-avril-2022
Date de clôture : 04-mai-2022
LA BANQUE:
Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement. Sa mission est de promouvoir la croissance économique et le progrès social à travers le continent. La Banque compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque fournit un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de cibler avec précision les objectifs de la Stratégie décennale (2013 – 2022) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq domaines majeurs (High 5), qui accéléreront tous notre livraison pour l’Afrique, ont été identifiés pour une mise à l’échelle, à savoir ; l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.
COMPLEXE:
Le Président planifie, supervise et gère les affaires du Groupe de la Banque. Sous la direction des Conseils d’administration, le Président dirige les affaires de la Banque et du Fonds africain de développement et gère les opérations et les activités conformément aux accords portant création de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement. Le président supervise plusieurs départements et divisions, y compris le bureau du président; le Département de l’évaluation indépendante du développement ; la Direction de l’Intégrité et de la Lutte contre la Corruption ; la Direction de la Vérification de la Conformité et de la Médiation ; le secrétariat du Conseil d’appel des sanctions ; le Tribunal Administratif ; le Bureau du vérificateur général; la Direction de la Fonction Risques Groupe ; le Département des affaires juridiques et des services juridiques ; la Direction de la Communication et des Relations Extérieures ;
LE DEPARTEMENT :
Le rôle du Bureau du Secrétaire général et Secrétariat général (PSEG) est de faciliter la réalisation des objectifs de la Stratégie décennale de la Banque, des High 5 et du Modèle de développement et de prestation de services en améliorant le processus décisionnel du organes de gouvernance, et l’établissement de meilleures relations de travail avec les actionnaires et les pays hôtes de la Banque. Le PSEG comprend : (i) le Front Office du Secrétaire général (PSEG.0) qui a la responsabilité supplémentaire de gérer la Section de la gestion des documents et des archives et une Section des conférences et réunions (DAI) ; (ii) une Division des Affaires et des Procédures du Conseil (PSEG.1) ; et (iii) une Division du Protocole, des Immunités et des Privilèges (PSEG.2)
La Section des conférences et réunions est chargée de la planification et de l’organisation de diverses réunions et événements, notamment :
- Sessions des Conseils des gouverneurs et de ses organes subsidiaires (Assemblées annuelles du Groupe de la Banque, y compris les réunions du Comité consultatif des gouverneurs (GAC), du Comité de pilotage conjoint (JSC), du Bureau des Conseils des gouverneurs (OBG), du Comité sur les conditions de service du personnel élu et le comité directeur pour l’élection du président);
- Réunions consultatives des plénipotentiaires sur les reconstitutions du FAD et les revues à mi-parcours ; les Conseils d’Administration et leurs Comités (CODE, AMBD, CAHR, ECAM, AUFI, ANRE, Commission Plénière de la Commission du Budget et d’Ethique) ;
- Rencontres organisées en partenariat avec d’autres institutions, à la Banque ou à l’extérieur de la Banque. Exemple : réunions conjointes BAD/BM/FMI ou BAD/CEA/UA ;
- Rencontres internationales dont l’ordre du jour traite de questions liées à la mission de la Banque.
Il sera également responsable de l’organisation, de l’installation et de la gestion de la technologie et des équipements nécessaires aux salles de conférence et de réunion dans toutes les salles de conférence et de réunion, y compris les salles du Conseil et les zones spécifiques au Siège, dans les directions générales et dans les bureaux de pays. Il / elle évaluera et déploiera les installations de conférence dans les pays accueillant les assemblées annuelles et les réunions de reconstitution des ressources du Fonds.
LE POSTE :
Les principaux objectifs du poste sont :
- Assurer une planification technique, une préparation, une organisation et une couverture adéquates des événements statutaires et non statutaires organisés par la Banque.
- Participer à la définition et à la rédaction des spécifications techniques pour l’appel d’offres de la technologie et des installations de conférence/réunion nécessaires à la mise en place d’une salle de conférence du Groupe de la Banque.
- Définir les spécifications techniques des équipements supplémentaires d’infrastructure de conférence et de réunion à louer auprès des prestataires techniques et coordonner les installations conformément aux exigences de la Banque.
- Définir les spécifications techniques des équipements supplémentaires d’infrastructure de conférence et de réunion à louer auprès des prestataires techniques et coordonner les installations conformément aux exigences de la Banque.
- Assurer le suivi des contrats de maintenance des salles de réunion du siège et des bureaux régionaux
- Assurer un suivi continu du bon fonctionnement de la technologie et des installations de conférence et de réunion installées dans les salles de réunion du Groupe de la Banque et des outils technologiques virtuels (ZOOM, TEAM, etc.)
- Travailler en étroite collaboration avec les services techniques de la Banque dans le cadre de la mise en œuvre de projets technologiques collaboratifs et de la couverture de réunions et conférences en présentiel et virtuelles.
- Maintenir l’inventaire et la gestion de l’infrastructure de conférence et audiovisuelle de la Banque.
- Créer et gérer des webinaires et des réunions Zoom et soutenir le département avec des événements virtuels et hybrides, statutaires et autres si nécessaire