| Intitulé publication: | EXTERNAL RELATIONS OFFICER, P3 |
| Intitulé code d’emploi: | Spécialiste des relations extérieures |
| Département / Bureau: | Haut-Commissariat des Nations Unies aux droits de l’homme |
| Lieu d’affectation: | GENEVA |
| Période de candidature: | 14 octobre 2022 – 27 novembre 2022 |
Cadre organisationnel
Le poste est à pourvoir à la Section des relations extérieures et de la liaison avec les donateurs du Service de la communication externe du Haut-Commissariat aux droits de l’homme (HCDH), à Genève. Le (la) titulaire est placé(e) sous la supervision du (de la) Chef de la Section. Responsabilités
Le (la) titulaire :
– Établit et entretient des partenariats stratégiques clés avec les nouveaux donateurs (gouvernements, organisations intergouvernementales, donateurs privés, etc.) afin d’élargir la base des donateurs du HCDH, et notamment :
a) Acquiert une connaissance approfondie des politiques des donateurs (gouvernements, organisations intergouvernementales, donateurs privés, etc.) dans les domaines des droits de l’homme, du développement et de l’action humanitaire, et analyse les possibilités de renforcement de la coopération avec le HCDH ;
b) Organise des réunions d’information à l’intention des donateurs et y participe ; se rend dans les capitales pour s’entretenir avec les partenaires ou les interlocuteurs (interlocutrices) des ministères concernés, en fonction du portefeuille ;
c) Veille à ce que les outils de collecte de fonds adéquats et les informations pertinentes soient fournis et diffusés auprès des donateurs actuels et potentiels, y compris dans le cadre de l’appel annuel et des processus interinstitutions des Nations Unies tels que les plans de réponse humanitaire et les activités du Fonds central pour les interventions d’urgence ;
d) Tient à jour les sections pertinentes du site Web du Haut-Commissariat.
– Assure la liaison avec les donateurs relevant de son portefeuille (gouvernements, organisations intergouvernementales, donateurs privés et autres) afin d’obtenir de leur part le niveau de contributions le plus élevé possible et de les encourager à œuvrer dans ce sens, et notamment :
a) Maintient des contacts fréquents et étroits avec les donateurs, y compris avec les missions permanentes établies à Genève et dans les capitales des pays donateurs, selon qu’il convient ;
b) Participe à la négociation des accords de contribution et de financement avec les donateurs (gouvernements, organisations intergouvernementales, donateurs privés et autres), en veillant à la régularité, à la prévisibilité et à la souplesse du financement, et recherche de nouvelles sources de financement ou d’éventuels partenariats avec des donateurs privés, en fonction du portefeuille qui lui est confié ;
c) Établit des projets de financement ; coordonne la présentation des programmes et des stratégies aux donateurs avec les divisions/services et, le cas échéant, les bureaux extérieurs du HCDH, notamment lors des consultations annuelles ;
d) Coordonne les mesures de suivi voulues relatives aux obligations en matière de présentation de rapports, établit des rapports spéciaux, contribue à l’élaboration du rapport annuel, examine les accords de financement passés avec les donateurs et en assure le suivi.
– Contribue à l’application d’une méthode de collecte de fonds cohérente et uniforme à l’échelle du Bureau, et notamment :
a) Donne des conseils aux divisions/services et aux bureaux extérieurs concernant la mise en œuvre de politiques, stratégies et méthodes de collecte de fonds à l’échelle du HCDH ; tient à jour les profils des donateurs ; accompagne, selon les besoins, le (la) Chef de la Section et l’équipe dirigeante lors de leurs missions d’appel de fonds dans les capitales ou au siège des donateurs ;
b) À la demande de l’équipe dirigeante, établit divers documents tels que des notes d’information, des documents stratégiques et des documents de position ; rédige de la correspondance à l’intention des donateurs ; établit des tableaux de financement et d’autres tableaux statistiques ; recherche, compile, réunit et tient à jour des informations sur les relations avec les donateurs ;
c) En coopération avec les collègues compétents au siège et sur le terrain, assure l’élaboration d’outils de collecte de fonds et de documents d’information pertinents tels que des bulletins d’information, des brochures, des fiches d’information, y compris l’Appel annuel ;
d) En coopération avec la Section des finances et du budget (Service de la gestion et de l’appui aux programmes) et d’autres sections et groupes compétents, veille au respect des règles et procédures de l’ONU ; suit les annonces de contributions et l’utilisation des contributions et veille à ce que des renseignements exacts et à jour soient mis à la disposition de l’équipe dirigeante, du personnel et des donateurs ; se rend en mission dans les bureaux extérieurs pour s’entretenir avec les donateurs et pour coordonner les activités d’appel de fonds et d’information avec le personnel sur le terrain.
– Aide le (la) Chef de la Section dans l’exécution de ses tâches, selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : connaissance des relations extérieures et de la liaison avec les donateurs et expérience avérée auprès d’eux ; connaissance de la gestion de programmes ; connaissance des affaires internationales et du système des Nations Unies, en particulier du Règlement financier et des règles de gestion financière ; connaissance théorique et pratique des affaires internationales et des questions relatives aux droits de l’homme, des questions humanitaires ou des questions de développement ; connaissance souhaitable des mandats et activités du HCDH ; aptitude à cerner les problèmes, à les analyser et à contribuer à les résoudre ; capacité d’analyse et d’évaluation, et aptitude à mener en toute indépendance des travaux de recherche et d’analyse et, plus particulièrement, expérience de l’utilisation de diverses sources de recherche, dont les sources électroniques sur Internet et Intranet et d’autres bases de données ; aptitude à faire preuve de discernement quant aux tâches à accomplir, à planifier son propre travail et à faire face à des priorités concurrentes ; excellente aptitude à rédiger en anglais. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévère face aux obstacles et aux difficultés ; garde son calme dans les situations de crise. Tient compte des questions de genre dans tous les domaines et assure la participation égale des femmes et des hommes à toutes les activités.
Aptitude à la communication : s’exprime clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écoute les autres, les comprend bien et donne suite comme il convient ; pose les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et facilite le dialogue ; adapte le langage, le ton, le style et la présentation au public ciblé ; partage l’information avec tous ceux et toutes celles qu’elle intéresse et tient chacun(e) au courant.
Aptitude à planifier et à organiser : définit clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchise les activités et tâches prioritaires ; modifie les priorités en fonction des besoins ; prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tient compte des risques et des imprévus dans la planification ; suit l’exécution des plans et les modifie s’il y a lieu ; tire le meilleur parti du temps disponible.
Formation
Diplôme universitaire de deuxième cycle, de préférence en sciences sociales, en sciences politiques, en économie ou en relations internationales, ou dans une discipline apparentée. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’une expérience pertinente peut être considéré comme un équivalent acceptable.
Expérience professionnelle
Au moins cinq années d’expérience acquise dans le domaine des droits de l’homme, de l’action humanitaire ou du développement sont exigées.
Au moins quatre années d’expérience des relations avec les donateurs, de la mobilisation de ressources et de l’établissement de partenariats avec des gouvernements ou des donateurs privés sont exigées.
Une expérience acquise sur le terrain est exigée.
Une expérience de la collaboration avec des donateurs importants tels que la Commission européenne est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est indispensable, de même que la connaissance du français ou d’une autre langue officielle de l’ONU. La connaissance d’une troisième langue officielle de l’ONU serait un atout.
Méthode d’évaluation
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à prendre part à une épreuve d’évaluation et à un entretien axé sur les compétences.