| Intitulé d’emploi: | Spécialiste des affaires politiques |
| Département / Bureau: | Département des affaires politiques et de la consolidation de la paix-Département des opérations de paixstructure partagée |
| Lieu d’affectation: | JAKARTA |
| Période de candidature: | 15 avril 2020 – 29 mai 2020 |
Cadre organisationnel
Le poste à pourvoir relève de la Division de l’Asie et du Pacifique du Département des affaires politiques et de la consolidation de la paix et est basé à Jakarta (Indonésie). Le (la) titulaire s’attachera à promouvoir le Partenariat global entre l’Organisation des Nations Unies et l’Association des nations de l’Asie du Sud-Est (ASEAN) en renforçant le dialogue institutionnel et en améliorant la coordination entre l’ONU et les États membres de l’ASEAN, notamment en collaborant avec le Comité des représentants permanents de l’ASEAN. Le (la) titulaire relève du (de la) Chef de l’Équipe Asie du Sud et du Sud-Est.Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
• Examiner et suivre les activités dans la région de l’ASEAN ; évaluer les tendances de nature à influer sur la situation politique générale, ainsi que les incidences politiques des problèmes d’intérêt régional sur le Partenariat global entre l’ASEAN et l’ONU ; formuler des recommandations sur la manière dont l’ONU pourrait régler ces questions et, éventuellement, intervenir.
• Analyser les événements politiques et connexes dans la région de l’ASEAN afin d’en informer les haut(e)s fonctionnaires de l’ONU en temps utile.
• Établir des notes, documents de synthèse, listes de points à aborder, discours et autres textes à l’intention de haut(e)s fonctionnaires de l’Organisation.
• Coordonner la collecte et l’analyse d’informations sur les questions politiques relevant de sa compétence, en coordination avec le siège et les bureaux locaux du Département des affaires politiques et de la consolidation de la paix et du Département des opérations de paix.
• Concevoir, coordonner et organiser des activités et manifestations conjointes ASEAN-ONU et y participer. S’acquitter des autres missions qui lui sont confiées dans la région.
• Rencontrer régulièrement des équipes opérationnelles comprenant du personnel de l’ONU, des responsables des États membres de l’ASEAN, ainsi que des membres du Secrétariat de l’ASEAN pour coordonner les travaux sur les rapports conjoints et évaluer les progrès réalisés en faveur du Plan d’action ASEAN-Nations Unies.
• Proposer à sa hiérarchie des informations actualisées sur des questions politiques de fond, ainsi que sur des questions d’intérêt national ou régional et formuler des recommandations touchant les mesures à prendre.
• Se tenir en rapport avec les autres secteurs de l’ONU, les autres organisations internationales et les gouvernements, les partenaires de l’ASEAN, les groupes de réflexion et la société civile en matière de coordination et de politique ; informer les représentant(e)s et formuler des propositions et recommandations selon qu’il convient.
• Participer à des réunions, séminaires et groupes de réflexion en rapport avec son domaine de compétence.
• Exécuter, en consultation avec le (la) Chef d’équipe, des fonctions administratives liées à la planification du personnel et au budget, y compris la préparation des propositions de projet et le suivi et le compte rendu des activités de projet financées par des ressources extrabudgétaires menées dans le cadre de l’appel pluriannuel.
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
Work implies frequent interaction with the following:
Counterparts in DPPA-DPO, OHCHR, UNDP, OCHA, UNOCT, CTED and other UN agencies, funds and programmes involved in the implementation of the ASEAN-UN Plan of Action (headquarters and field levels)
Staff in the UN Country Team
ASEAN Secretariat staff, ASEAN member state governments through the ASEAN Committee of the Permanent Representatives
Staff of specialized agencies, representatives of non-governmental organizations, regional intergovernmental organizations, delegations, etc.
Academic community, institutes and foundations
Civil society representatives, including religious and indigenous communitiesCompétences
• Professionnalisme : Être capable de réaliser des études approfondies et de formuler des conclusions sur les causes possibles de problèmes politiques, notamment en Asie du Sud-Est dans la région de l’ASEAN, ainsi que sur les solutions envisageables. Être capable d’établir des liens entre diverses questions et perspectives et les programmes politiques, sociaux, économiques et humanitaires menés dans la région de l’ASEAN. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
• Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
• Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.Formation
Diplôme universitaire du niveau du master dans l’un des domaines suivants ou dans une discipline apparentée : sciences politiques, relations internationales, économie internationale, droit, administration publique. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années d’expérience pertinente.Expérience professionnelle
Au moins sept ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines des sciences politiques, des relations internationales, du droit, du désarmement, de la sécurité, de la gestion du développement, du règlement des conflits ou dans un domaine connexe est exigée.
Une expérience de l’analyse politique des questions de paix et de sécurité en Asie du Sud-Est et des partenariats de l’ONU avec des organisations régionales est exigée.
Une expérience liée à l’ASEAN et une expérience de terrain dans la région sont souhaitables.