ONU
intitulé code d’emploi: FINANCE & BUDGET OFFICER
Département / Bureau: Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité bureau de la planification des programmes, des finances et du budget
Lieu d’affectation: NEW YORK
Période de candidature: 04 septembre 2020 – 18 octobre 2020

Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir à la Division des finances des missions, du Bureau de la planification des programmes, des finances et du budget, qui relève du Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le(la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

FINANCE :
•Analyser les comptes et revoir et évaluer les rapports financiers périodiques du Siège, des bureaux hors Siège et des missions de maintien de la paix. Repérer les transactions problématiques et les irrégularités dans les comptes connexes, et y trouver une solution rapide et efficace.
•Confirmer que les engagements de dépenses proposés ou les dépenses encourues pour des services, des installations, des fournitures ou du matériel, ainsi que les dépenses de personnel, sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’ONU, aux autorisations et aux tableaux d’effectifs pertinents ainsi qu’aux allocations et lignes de crédits approuvées équivalentes, et les approuver.
•Veiller à la fiabilité des systèmes de comptabilité, d’information comptable et de contrôle interne et à la tenue de tous les livres.
•Préparer, aider à préparer ou consolider les états financiers à inclure dans les états financiers de l’ONU que doivent vérifier les commissaires aux comptes. Répondre aux observations formulées suite à l’audit interne et externe. Contrôler les états financiers d’autres entités pour lesquelles le Contrôleur dispose d’un pouvoir de certification.
•Donner des conseils et des orientations au sujet du Règlement financier et des règles de gestion financière en vigueur à l’ONU, ainsi que sur les instructions comptables.
•Fournir une interprétation autorisée de la procédure à suivre pour effectuer des opérations.
•Suivre et analyser les transactions à inscrire dans le système comptable.
•Travailler en collaboration avec les services chargés des systèmes et définir avec eux les exigences en ce qui concerne la production de rapports financiers pertinents.
•Participer à l’élaboration de principes comptables.
•Fournir les renseignements nécessaires pour donner suite aux constatations de l’auditeur.

ÉLABORATION DU BUDGET :
•Aider à examiner et analyser les données nécessaires pour arrêter les estimations des coûts et les propositions budgétaires concernant les besoins en personnel et autres ressources, émanant : (a) des départements ou bureaux au Siège et hors Siège, y compris les aspects programmatiques ; et (b) des opérations de maintien de la paix d’envergure moyenne.
•Aider les directeur(trice)s de programmes et de projets à déterminer les ressources nécessaires aux fins des propositions budgétaires.
•Examiner, analyser et fournir les données nécessaires pour arrêter les incidences financières des états financiers du Conseil de sécurité, ainsi que leurs incidences sur le budget-programme, à la lumière des textes portant nouveau mandat.
•Fournir un appui technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents à l’occasion de l’examen du budget. Aider à obtenir l’approbation de l’Assemblée générale.

ADMINISTRATION DU BUDGET :
•Suivre l’exécution du budget et déterminer et recommander toutes réaffectations de fonds nécessaires.
•Surveiller le montant des dépenses pour s’assurer qu’il ne dépasse pas les limites autorisées.
•Examiner toutes les demandes de fourniture de biens et services pour veiller à ce que les dépenses soient imputées sur les postes budgétaires appropriés, en s’assurant que les fonds nécessaires sont disponibles.
•Administrer et surveiller les fonds extrabudgétaires, notamment en examinant les accords conclus et les devis, et en veillant au respect des règles et règlements et des politiques et procédures établies.
•Préparer la documentation nécessaire à l’établissement des textes sur l’exécution du budget.
•Examiner les rapports sur l’exécution du budget et faire les recommandations indiquées pour les mettre au point, en analysant les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives.
•Fournir un soutien technique aux organes intergouvernementaux et aux organes délibérants.

FONCTIONS GÉNÉRALES :
•Se tenir au courant de tous les documents, rapports ou directives ayant trait aux budgets-programmes ou aux budgets des opérations de maintien de la paix, pour veiller au respect des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi que des politiques et procédures en vigueur à l’ONU.
•Se tenir au fait des règles de gestion financière, des publications professionnelles et des principes reconnus.
•Suivre et superviser le travail de ses collaborateurs, si nécessaire, d’ordinaire sur le terrain.
•S’acquitter d’autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme : Connaissance des principes, procédures et normes comptables. Aptitude à appliquer des compétences en matière d’analyse et d’évaluation conceptuelles aux opérations comptables. Aptitude à effectuer en toute indépendance des travaux de recherche et d’analyse, à cerner les problèmes, à proposer diverses options et à formuler des conclusions et des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Sens des responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de l’administration des entreprises, de la finance, de la comptabilité ou dans une discipline apparentée.

À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Un diplôme d’expert-comptable ou de comptable agréé, ou équivalent, souhaitable.Expérience professionnelle

Au moins cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la comptabilité, de la finance, du budget, de l’administration ou dans un domaine connexe.
Une expérience de l’application des normes comptables pour le secteur privé ou public telles que les Normes internationales d’information financière ou les Normes comptables internationales pour le secteur public est exigée, de même qu’une
Expérience dans le module de comptabilité financière de SAP.
Une expérience de l’établissement d’états financiers est également exigée.
Expérience avec les modules de gestion des fonds et des subventions du secteur public de SAP est souhaitable.
Expérience dans le dépannage des questions financières est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation des Nations Unies est souhaitable.

Méthode d’évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invités à participer à une évaluation, puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

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