INTITULÉ DU POSTEChargé principal du Protocole
STATUTPermanent
DIRECTIONBUREAU DU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL
DIVISIONDivision du Protocole
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUESecrétaire général
SUBORDONNÉS Chargé du Protocole

APERÇU DES TÂCHES

Le titulaire du poste travaille sous la supervision du Secrétaire général. Il/elle conseille le Secrétaire général et le Parlement sur les questions protocolaires et diplomatiques et supervise les services du protocole du Parlement.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

  • Prodiguer des conseils sur les politiques relatives au Protocole et diriger la mise en œuvre de ces politiques.
  • Planifier, coordonner et superviser le travail de la Division du protocole ; contribuer à l’élaboration du budget annuel et superviser le personnel de la Division pour assurer une prestation de services de protocole efficaces à l’Institution.
  • Coordonner l’interface du Parlement avec la communauté diplomatique et faciliter l’accès aux missions diplomatiques et au ministère des Affaires étrangères du pays hôte.
  • Assurer la prestation de services de protocole efficaces à l’Honorable Président et aux délégations de haut niveau du Parlement en missions officielles et veiller à ce que ces personnalités jouissent d’un traitement digne de leur rang.
  • Superviser les services du protocole pendant les sessions et autres réunions du Parlement, y compris l’accueil des invités, l’attribution des sièges, l’organisation des réceptions, l’hébergement et le transport.
  • Superviser l’émission des billets d’avion pour les voyages officiels et faciliter les préparatifs de voyage tels que l’obtention de visas.
  • Toute autre tâche que le supérieur hiérarchique pourrait lui confier de temps à autre.

FORMATION ACADÉMIQUE ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

  • Être titulaire d’une Maîtrise en sciences politiques, relations internationales, management, relations publiques, communications ou dans des domaines connexes, obtenue auprès d’une université reconnue ;
  • Dix (10) années d’expérience professionnelle progressive en gestion de conférences, services de protocole ou dans un domaine connexe, dont deux (02) années d’expérience internationale pertinente et deux (02) années d’expérience en matière de conférence et de protocole à un niveau de supervision ;
  • Avoir une connaissance des normes, des règles et des coutumes développées en matière de conférence diplomatique et de protocole dans un environnement international ;
  • Être capable de tenir des informations à jour sur les services de protocole/voyage et sur la composition des organisations et des États ;
  • Avoir une expérience avérée dans l’élaboration et la mise en œuvre d’un mécanisme efficace de gestion et de prestation de services de conférence, de protocole et de voyage.

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