Intitulé publication: Assistant(e) spécial(e) du (de la) Directeur (trice) de la Division des stratégies et des politiques, P4
Intitulé code d’emploi: Spécialiste d’administration
Lieu d’affectation: NEW YORK
Période de candidature: 18 janvier 2020 – 02 mars 2020
No de l’appel á candidature: 20-Administration-DMSPC OHR-130209-R-New York (G)
Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir au Bureau du (de la) Directeur (trice) de la Division des stratégies et des politiques du Bureau des ressources humaines, qui relève du Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité. Le (la) titulaire relève directement du (de la) Directeur (trice).
Responsabilités
Sous la supervision du (de la) Directeur (trice) de la Division de la planification stratégique du Bureau des ressources humaines, le (la) titulaire sera chargé(e) de diriger et de coordonner l’élaboration et l’exécution du programme de travail de la Division en procédant régulièrement à des examens et à des études, en préparant des rapports, des évaluations et autres communications et en fournissant des rapports et des analyses efficaces comme suit :
• Analyser les nouveaux besoins stratégiques en matière de gestion de ressources humaines, y compris les besoins en politiques, et définir des stratégies de mise en œuvre, notamment en vue de simplifier les processus et d’améliorer les méthodes de travail au moyen de solutions fondées sur la technologie ;
• Établir et coordonner la formulation, l’élaboration, le suivi et la mise en œuvre des politiques et programmes stratégiques d’innovation de la gestion des ressources humaines avec d’autres composantes du Département, des clients et autres parties prenantes, dans tous les domaines de la gestion des talents ;
• Diriger les travaux des équipes impliquées dans la gestion des ressources humaines, dans son innovation et dans la gestion du changement, ou y participer ;
• Suivre l’exécution des programmes, recenser les possibilités et les risques liés à la mise en œuvre des plans stratégiques et proposer des mesures correctives ;
• Coordonner et superviser la préparation d’énoncés, de rapports et autres documents nécessitant une réponse consolidée de la Division, y compris pour l’Assemblée générale et pour d’autres entités telles que les organes de contrôle, répondre aux demandes d’information de l’audit ;
• Assurer le suivi et surveiller la mise en œuvre des recommandations formulées par l’Assemblée, les organes de contrôle et les auditeurs, suivant les besoins ; participer aux réunions des organes délibérants et autres entités ;
• Établir des rapports importants et complexes à l’intention de la hiérarchie
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
Compétences
- Professionnalisme : Connaissance des politiques et procédures administratives, de gestion de programmes et de ressources humaines. Aptitude à appliquer dans un environnement de travail les diverses règles et procédures de gestion administrative en vigueur à l’Organisation. Compétences en matière d’analyse et d’évaluation conceptuelles et aptitude à effectuer en toute indépendance des travaux de recherche et d’analyse, de même qu’à cerner les problèmes, à proposer diverses options et à dégager des conclusions et recommandations qui permettent d’améliorer en continu la gestion des ressources humaines. Aptitude à coordonner des projets complexes avec les clients et les parties prenantes. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
- Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
- Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
- Créativité : S’employer activement à améliorer les programmes ou services ; proposer des solutions novatrices afin de résoudre les problèmes ou de répondre aux besoins des clients ; promouvoir des idées nouvelles et amener autrui à s’y intéresser ; prendre des risques calculés en misant sur des formules qui sortent de l’ordinaire ; oser ne pas suivre les sentiers battus ; s’intéresser aux idées et aux démarches nouvelles ; ne pas être prisonnier des opinions et solutions toutes faites.
Formation
Diplôme universitaire du niveau du master, dans le domaine de la gestion des entreprises ou des administrations publiques, de la gestion des ressources humaines, du droit, ou d’une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.
Expérience professionnelle
Au moins sept ans d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de l’administration, de la gestion des ressources humaines, de la planification ou la gestion des programmes, ou dans des domaines apparentés est requise.
Une expérience acquise au niveau international dans le domaine de la stratégie des ressources humaines, de la formulation de politiques et de l’application de solutions novatrices est requise.
Une expérience de la rédaction de rapports complexes, de communications et d’exposés est également requise.
Une expérience de la gestion du changement est souhaitable.
Une expérience de la représentation ou du soutien d’organes intergouvernementaux et d’autres entités est également souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation est un atout.
Méthode d’évaluation
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.
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