ONU

Intitulé de la publication: PROGRAMME MANAGEMENT OFFICER (Assistant(e) spécial(e)), P4

Intitulé code d’emploi Spécialiste de la gestion des programmes

Département / Bureau:  Département de la sûreté et de la sécurité

Lieu d’affectation:         NEW YORK

Période de candidature:  17 janvier 2020 – 01 mars 2020

No de l’appel á candidature:  20-Programme Management-DSS-129822-R-New York (R)

Responsabilités

Sous la supervision directe du (de la) Secrétaire général(e) adjoint(e) et dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après:

• Fournir des conseils oraux et écrits au Secrétaire général adjoint concernant les activités opérationnelles et les politiques, assure l’examen préliminaire des documents relatifs aux politiques et aux opérations avant de les soumettre au Secrétaire général adjoint, effectue des recherches et des analyses et propose des solutions en lien avec les questions politiques et opérationnelles existantes et nouvelles ;

• Gèrer les opérations courantes et faire fonction de référent pour les problèmes qui requièrent l’attention du Secrétaire général adjoint ; se tient informé de toutes les questions connexes, surveille et analyse l’élaboration et la mise en œuvre des projets ;

• Préparer et rédiger des documents divers (documents de synthèse, réponses, analyses, contributions à des exposés oraux, rapports et publications, déclarations écrites, listes de points à aborder), et donner des avis sur la correspondance émanant du département, aussi bien sur la forme que sur le fond, afin de s’assurer que le style et le message sont conformes aux politiques et à l’orientation de l’Organisation ; rédiger toute correspondance, y compris confidentielle, demandée par le (la) Secrétaire général(e) adjoint(e), recevoir et examiner les communications adressées au (à la) Secrétaire général(e) adjoint(e) et y répondre, le cas échéant.

• Analyser les retours et commentaires faits sur les documents, rapports et communications pertinents adressés au (à la) Secrétaire général(e) adjoint(e) ; déterminer les problèmes et questions à régler et proposer des solutions; entretenir des rapports avec les parties concernées; déterminer les mesures de suivi à prendre et contrôler leur mise en œuvre;

• Gèrer la recherche, la planification, l’exécution et la coordination des projets, selon les directives du Secrétaire général adjoint ;

• Conseiller le Secrétaire général adjoint sur les questions de sécurité dans le cadre des négociations avec les États Membres ;

• Établir et entretenir efficacement des contacts à haut niveau avec les parties prenantes internes et externes et avec les partenaires concernés ;

• Nouer et entretenir des relations de travail étroites avec les départements, les missions, les institutions, les fonds et programmes, ainsi qu’avec l’ensemble de la famille des Nations Unies et les équipes de pays des Nations Unies;

• Préparer ou approuver les projets de déclarations et de discours du Secrétaire Général adjoint sur les questions liées à la sécurité ;

• Diriger des missions complexes et de grande envergure lors des déplacements du Secrétaire général adjoint sur le terrain pour assister à des réunions ou à des conférences, ou y participer, selon les besoins;

• Coordonner les activités de gestion des ressources humaines au sein du Bureau du (de la) Secrétaire général(e) adjoint(e), ainsi que celles liées à l’établissement des projets de budget et des rapports sur les programmes du Bureau ;

• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme: Connaissance de l’Organisation des Nations Unies et compréhension de ses procédures internes. Aptitude à cerner et à analyser les problèmes et les questions et à contribuer à les résoudre. Être capable de réaliser des études approfondies et de formuler des conclusions sur les causes possibles de problèmes politiques liés à des questions de sécurité dans certaines régions ou certains pays ainsi que sur les solutions envisageables. Être capable d’établir des liens entre diverses questions et perspectives et les programmes politiques, sociaux, économiques et humanitaires menés dans les pays et les régions concernés. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise.

Communication: Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient. Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue. Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse. Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Planification et organisation: Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation

Diplôme universitaire de niveau master dans l’un des domaines suivants ou dans une discipline apparentée : administration des entreprises, administration publique, gestion, relations internationales, sécurité, sciences politiques, droit. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

  • Au moins sept années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion de projets ou de programmes, de l’administration, des relations internationales, de la sécurité, de la politique, du droit ou dans un domaine connexe, sont exigées.
  • Au moins trois ans d’expérience au niveau international.
  • Au moins un an d’expérience sur le terrain.
  • Une expérience dans l’analyse et l’élaboration de politiques est souhaitable.
  • Une expérience d’au moins deux années à des fonctions d’assistant auprès de hauts responsables, consistant soit à fournir un appui fonctionnel et administratif à des hauts fonctionnaires de l’ONU, soit à s’acquitter de fonctions équivalentes au sein d’une entité gouvernementale, est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour les postes à pourvoir, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout.

Méthode d’évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

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