Note : G5

Arrangement contractuel : Engagement temporaire en vertu de l’article 420.4 du Règlement du personnel

Durée du contrat (années, mois, jours) : 6 mois avec prolongation possible : 

Offre d’emploi

19 juil. 2021, 7:25:09 

Date de clôture

26 juil. 2021, 23:59:00 

Emplacement principal

Soudan 

Organisation

EM_SUD Bureau du Représentant de l’OMS, Soudan 

Horaire

Temps plein 

AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des candidatures indiquée ci-dessus reflète les paramètres système de votre appareil personnel. 

OBJECTIFS DU PROGRAMME

Veiller à ce qu’une présence efficace de l’OMS dans les pays soit établie pour mettre en œuvre les stratégies de coopération de l’OMS dans les pays qui soient alignées sur les programmes de santé et de développement des États Membres et harmonisées avec les équipes de pays des Nations Unies.

DESCRIPTION DES DEVOIRS

Le titulaire exercera les fonctions suivantes : 1. Fournir un soutien administratif complet au programme assigné. Rédiger, examiner et réviser la correspondance, les rapports et les documents pour un format et un contenu appropriés en consultation avec le superviseur. Rédiger indépendamment de la correspondance de nature administrative, prendre des notes lors des réunions, fournir une interprétation/traduction informelle au besoin ;2. Préparer et traiter les demandes de voyage des membres de l’équipe utilisant le GSM, organiser la délivrance des visas, les autorisations de sécurité, les réservations de vols et d’hôtels, assurer le suivi des problèmes liés aux voyages des missions nationales et internationales ;3. Numériser, enregistrer, référer et suivre la correspondance et les documents, évaluer l’urgence ou le caractère critique en les portant à l’attention du personnel responsable. Informer et rappeler au personnel responsable les dates de suivi, de réponse ou d’actions spécifiques, fournir le matériel d’appui, le cas échéant ;4. À l’aide du GSM, surveillez les aspects de la mise en œuvre des activités du pays, les fonds pour les niveaux de budget du projet/programme et les dépenses financières, conformément au plan de travail du pays approuvé. Initier et traiter différentes transactions dans GSM, y compris l’achat de biens et de services. Assurer le suivi avec les parties concernées de la réception des livrables et de la finalisation des paiements ;5. Compiler la documentation de base pour les exercices de planification, de suivi et d’évaluation (y compris la mini-évaluation). Maintenir et mettre à jour le classement des documents techniques et de la correspondance (copies électroniques/papier et bases de données le cas échéant). Créer du matériel de référence de fond, le cas échéant ; accéder et récupérer le matériel pertinent ;6. Finaliser tous les préparatifs administratifs et logistiques nécessaires à l’organisation des réunions tenues dans le pays (groupes de travail, séminaires/cours, ateliers) et payer les indemnités journalières aux participants le cas échéant (si nécessaire) ;7. Répondre aux demandes téléphoniques et y répondre en temps opportun. Évaluer la nature critique des problèmes techniques et les diriger vers le personnel approprié pour réponse, coordonner les rendez-vous pour les superviseurs, établir et maintenir un système d’information informatisé approprié sur les homologues du ministère de la Santé et des Nations Unies, les centres collaborateurs de l’OMS, etc.8. Informez vos collègues du processus administratif général du bureau. Assister/remplacer le personnel administratif de l’équipe et effectuer d’autres tâches connexes au besoin. Participer aux visites sur le terrain, si nécessaire; Répondre aux demandes téléphoniques et y répondre en temps opportun. Évaluer la nature critique des problèmes techniques et les diriger vers le personnel approprié pour réponse, coordonner les rendez-vous pour les superviseurs, établir et maintenir un système d’information informatisé approprié sur les homologues du ministère de la Santé et des Nations Unies, les centres collaborateurs de l’OMS, etc.8. Informez vos collègues du processus administratif général du bureau. Assister/remplacer le personnel administratif de l’équipe et effectuer d’autres tâches connexes au besoin. Participer aux visites sur le terrain, si nécessaire; Répondre aux demandes téléphoniques et y répondre en temps opportun. Évaluer la nature critique des problèmes techniques et les diriger vers le personnel approprié pour réponse, coordonner les rendez-vous pour les superviseurs, établir et maintenir un système d’information informatisé approprié sur les homologues du ministère de la Santé et des Nations Unies, les centres collaborateurs de l’OMS, etc.8. Informez vos collègues du processus administratif général du bureau. Assister/remplacer le personnel administratif de l’équipe et effectuer d’autres tâches connexes au besoin. Participer aux visites sur le terrain, si nécessaire; Informez vos collègues du processus administratif général du bureau. Assister/remplacer le personnel administratif de l’équipe et effectuer d’autres tâches connexes au besoin. Participer aux visites sur le terrain, si nécessaire; Informez vos collègues du processus administratif général du bureau. Assister/remplacer le personnel administratif de l’équipe et effectuer d’autres tâches connexes au besoin. Participer aux visites sur le terrain, si nécessaire;

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Essentielle : Diplôme d’études secondaires complété par une formation en administration/secrétariat
Souhaitable : Diplôme universitaire en administration des affaires, en sciences sociales ou dans un domaine connexe est un atout.

Vivre

Essentielle : Au moins cinq ans d’expérience administrative progressive.
Souhaitable : Expérience pertinente dans le système des Nations Unies.

Compétences

–> Bonnes compétences en classement et en organisation.–> Capacité à entretenir de bonnes relations de travail avec le personnel, les experts et les visiteurs.–> Capacité démontrée à traduire la correspondance de routine en anglais.–> Très bonnes compétences en gestion du temps et du stress.- -> Connaissance des règles, manuels, pratiques, procédures de l’OMS et du guide de style de l’OMS applicables au niveau administratif, un atout

Compétences de l’OMS

Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication Se
connaître et se gérer
Avancer dans un environnement en mutation

Utilisation des compétences linguistiques

Essentielle : Connaissance approfondie de l’anglais et de la langue locale.
Souhaitable :

RÉMUNÉRATION

L’OMS offre au personnel de la catégorie Services généraux une rémunération attrayante qui, pour le poste ci-dessus, comprend un salaire de base net annuel commençant à 16 477 USD (sous réserve de déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Cet avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau.
  • Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.
  • Un test écrit peut être utilisé comme une forme de dépistage.

Pour plus d’informations et postulez, cliquez ici

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.