INTITULE DU POSTE : Chargé (e) D’Administration

INSTITUTION : COUR DE JUSTICE DE LA COMMUNAUTE, CEDEAO

STATUT : PERMANENT

LIEU DE TRAVAIL : ABUJA, NIGERIA

Date de clôture : 26 septembre, 2019

 

APERÇU DES TÂCHES

Sous la direction et la supervision générales du Directeur de l’administration et des finances et du chef de la Division de l’administration et des ressources humaines, le titulaire de ce poste est chargé d’offrir des services administratifs en assurant l’analyse, le suivi et la coordination conformément aux statuts et au Règlement de la Communauté.

 

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

·         Assurer le bon déroulement des tâches administratives, y compris l’environnement de travail, l’espace, les équipements et le système de récupération d’informations;

·         Aider à identifier les besoins opérationnels, à développer et soutenir la mise en œuvre des règles afin de faciliter le mécanisme du flux de travail;

·         Fournir des informations au personnel relatives aux procédures, processus et pratiques d’administration des services;

·         Assurer la mise en œuvre de toutes les initiatives permettant une gestion rationnelle du matériel, des ressources humaines (logistique et procédures);

·         Assurer la préparation de rapports objectifs, précis, cohérents et conformes aux statuts et au Règlements de la CEDEAO;

·         Procéder au compte-rendu efficace des actions mises en œuvre et des résultats au chef des ressources humaines;

·         Optimiser la gestion des flux de documents et proposer des solutions d’amélioration du processus;

·         Apporter une assistance technique et logistique dans l’organisation des activités;

·         Fournir un appui au service dans l’analyse et l’examen des dossiers et des documents entrants et sortants;

·         Apporter, au quotidien, un soutien pour la planification et la coordination des activités du service;

·         Exécuter toutes autres tâches pouvant lui être assignées par le supérieur hiérarchique immédiat.

 

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

·         Être titulaire d’une licence en administration des affaires ou diplôme équivalent en gestion ou dans un domaine connexe délivré par une université reconnue.

·         Avoir un minimum de cinq années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’administration et la gestion des ressources humaines.

·         Avoir de bonnes connaissances des règles et procédures administratives de la CEDEAO en matière de passation des marchés ;

·         Faire preuve d’aptitude à utiliser des modules de base de SAP HCM / ECM pour exécuter les tâches de ressources humaines, afin de saisir des données de base, de les extraire et de les interpréter

 

AGE LIMITE

  • Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

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