| Intitulé publication: | Spécialiste des finances et du budget (2 postes), P3 |
| Intitulé code d’emploi: | FINANCE & BUDGET OFFICER |
| Département / Bureau: | Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité bureau de la planification des programmes, des finances et du budget |
| Lieu d’affectation: | NEW YORK |
| Période de candidature: | 19 novembre 2020 – 02 janvier 2021 |
| No de l’appel á candidature: | 20-Finance-DMSPC OPPFB-143879-R-New York (X) |
Cadre organisationnel
Les postes sont à pourvoir à la Section des états de paie de la Division des finances, qui relève du Bureau de la planification des programmes, des finances et du budget (Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité).
La Section des états de paie gère les états de paie et les prestations de tous les membres du personnel de l’Organisation des Nations Unies au Siège ainsi que du personnel international dans les missions. La section est directement responsable de la gestion complète de toutes les tâches liées aux états de paie dans Umoja.
Le (la) spécialiste des finances et du budget relève du (de la) Chef de la Section.Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
Plan-programme:
• Planifier, organiser et gérer l’établissement du plan-programme et sa révision à partir des textes soumis par les départements organiques, en tenant compte des recommandations et des décisions des organes intergouvernementaux compétents.
• Fournir un soutien technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents à l’occasion de l’examen du plan-programme et de ses révisions ; aider à obtenir l’approbation de l’Assemblée générale.
• Veiller à ce que les textes portant mandat soient fidèlement transposés dans les budgets-programmes.
Établissement du budget
• Étudier et analyser les données nécessaires pour arrêter les estimations des coûts et les propositions budgétaires concernant les besoins en personnel et autres ressources, émanant : a) des départements ou bureaux au Siège et hors Siège, y compris les aspects programmatiques ; b) des opérations de maintien de la paix de moyenne envergure.
• Aider les directeur(trice)s de programmes et de projets à déterminer les ressources nécessaires aux fins des propositions budgétaires.
• Examiner, analyser et fournir les données nécessaires pour arrêter les incidences financières des états financiers du Conseil de sécurité, ainsi que leurs incidences sur le budget-programme, à la lumière des textes portant nouveau mandat.
• Fournir un appui technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents à l’occasion de l’examen du budget ; aider à obtenir l’approbation de l’Assemblée générale.
Administration du budget
• Débloquer les crédits alloués ou ouverts, y compris opérer toutes réaffectations de fonds nécessaires, en s’assurant que les dépenses sont justifiées.
• Suivre l’exécution du budget et déterminer et recommander toutes réaffectations de fonds nécessaires.
• Surveiller le montant des dépenses pour les garder dans les limites autorisées.
• Autoriser les paiements aux gouvernements pour le règlement des primes d’assurance décès et invalidité, du matériel appartenant aux contingents et des demandes de remboursement présentées au titre des lettres d’attribution ; déterminer la moyenne mensuelle de l’effectif des contingents pour calculer les montants à rembourser, et défrayer les gouvernements des dépenses engagées au titre de la fourniture de contingents.
• Examiner toutes les demandes de fourniture de biens et services pour veiller à ce que les dépenses soient imputées sur les postes budgétaires appropriés, en s’assurant que les fonds nécessaires sont disponibles.
• Administrer et surveiller les fonds extrabudgétaires, notamment en examinant les accords conclus et les devis, et en veillant au respect des règles et règlements et des politiques et procédures établies.
• Préparer la documentation nécessaire à l’établissement des textes sur l’exécution du budget.
• Examiner les rapports sur l’exécution du budget et faire les recommandations indiquées pour les mettre au point, en analysant les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives.
• Fournir un soutien technique aux organes intergouvernementaux et aux organes délibérants.
Finances
• Analyser les comptes, examiner et évaluer les rapports financiers périodiques au Siège, dans les bureaux hors Siège et dans les missions de maintien de la paix. Repérer les transactions problématiques et les irrégularités dans les comptes, et y trouver une solution rapide et efficace.
• Confirmer que les engagements de dépenses proposés ou les dépenses encourues pour des services, des installations, des fournitures ou du matériel, ainsi que les dépenses de personnel, sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’Organisation, au budget et aux tableaux d’effectifs pertinents et aux allocations de crédits approuvées.
• Veiller au bon fonctionnement de systèmes fiables et complets de comptabilité, d’information comptable et de contrôle interne et à la tenue à jour de tous les registres pertinents.
• Préparer, aider à préparer ou consolider les états financiers vérifiés à soumettre aux commissaires aux comptes. Répondre aux observations formulées par l’audit interne et externe. Examiner les états financiers d’autres entités à certifier par le (la) Contrôleur(euse).
• Fournir des conseils et des orientations au sujet du Règlement financier et des règles de gestion financière de l’ONU, ainsi qu’au sujet des instructions comptables.
• Fournir une interprétation autorisée de la procédure à suivre pour le traitement des transactions.
• Suivre, analyser les transactions inscrites dans le système comptable.
• Définir les exigences et travailler avec les unités pour les systèmes aux fins de la production de rapports financiers pertinents.
• Contribuer à l’élaboration des méthodes de comptabilité.
• Fournir les informations nécessaires pour pouvoir donner suite aux conclusions des audits.
• Se tenir au courant des informations relatives au module de paie du système ERP de l’ONU (Umoja) et fournir des conseils sur son utilisation.
• Définir les besoins et collaborer avec les personnes référentes des ressources humaines et d’Umoja en ce qui concerne les bugs du système, les améliorations et le déploiement de nouvelles fonctionnalités.
D’une manière générale
• Se tenir au courant de tous les documents, rapports ou directives ayant trait aux budgets-programmes ou aux budgets des opérations de maintien de la paix, pour veiller au respect des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi que des politiques et procédures en vigueur à l’ONU.
• Se tenir au courant de l’évolution du Règlement financier et d’autres textes pertinents, ainsi que des principes reconnus.
• Avoir une connaissance approfondie des principes comptables généralement acceptés.
• Suivre et superviser le travail de ses collaborateur(trice)s, si nécessaire, d’ordinaire sur le terrain.
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.Compétences
• Professionnalisme : connaissance des principes, procédures et normes financières et budgétaires. Être capable de mener de manière indépendante des travaux de recherche et d’analyse, de cerner les problèmes, de proposer des solutions et de formuler des conclusions et des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du
Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
• Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs del’Organisation. Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui. Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel. Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même sielles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre. Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part deresponsabilité dans ses échecs.
• Aptituteàplanifier et àorganiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégiesconvenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour menersa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.Formation
Diplôme universitaire du niveau du master en administration commerciale, finances ou comptabilité, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle dans le même domaine assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.
Qualité d’expert(e)-comptable ou de comptable agréé(e), ou équivalent, souhaitée.Expérience professionnelle
Expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la comptabilité, des finances, de l’administration, du budget, de l’administration des entreprises ou dans un domaine apparenté.
En outre, une expérience d’au moins deux ans dans la gestion ou l’appui au traitement des états de paie ou d’autres droits à prestation du personnel est requise.
Une expérience avec SAP, PeopleSoft ou un système ERP similaire est souhaitable.
Une expérience de travail avec les systèmes et les procédures de l’ONU (ou d’une grande organisation décentralisée) en ce qui concerne le Statut et le Règlement du personnel, y compris les droits à prestations et le Règlement financier, les Règles de gestion financière et les procédures est souhaitable.
Une expérience de la supervision d’une équipe est également souhaitable.Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour les postes à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout.Méthode d’évaluation
Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.Notice spéciale
Ce poste est financé au moyen de ressources extrabudgétaires. La désignation, l’affectation et le renouvellement se feront sous réserve que le poste soit vacant, que les fonds soient disponibles, que le budget soit approuvé et que le mandat soit prorogé.
En application de la section 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréats du programme Jeunes administrateurs qui ne sont pas restés en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent pas présenter leur candidature au présent emploi.
Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.