| ntitulé code d’emploi: | SPÉCIALISTE DE LA GESTION DES PROGRAMMES |
| Département / Bureau: | Département de l’appui opérationnel |
| Lieu d’affectation: | NEW YORK |
| Période de candidature: | 25 septembre 2020 – 08 novembre 2020 |
| No de l’appel á candidature: | 20-Programme Management-DOS-140638-R-New York (O) |
Cadre organisationnel
Le Département de l’appui opérationnel a été créé pour apporter un appui opérationnel de bout en bout, des services consultatifs et d’autres solutions aux entités du Secrétariat, y compris les autres départements, les bureaux hors Siège, les missions et les commissions régionales. La Division de l’appui au personnel en tenue est l’unique interlocuteur au Secrétariat pour les questions opérationnelles et stratégiques relatives à l’appui aux contingents ou au personnel de police déployés dans le cadre des opérations des Nations Unies sur le terrain. Les remboursements aux pays fournisseurs de contingent ou de personnel de police représentent l’un des plus importants postes de dépenses au titre des opérations de maintien de la paix des Nations Unies. La Section de la gestion des demandes de remboursement et de la performance est chargée de calculer, d’analyser et de traiter les remboursements aux pays fournisseurs de contingents ou de personnel de police au titre des effectifs, du matériel majeur et du soutien logistique autonome, ainsi que les indemnités payables en cas de décès ou d’invalidité concernant tous les membres du personnel en tenue. Ce poste est à pourvoir dans la Section de la gestion des demandes de remboursement et de la performance, dans la Division de l’appui au personnel en tenue du Département de l’appui opérationnel. L’administrateur(trice) de programmes fera rapport au (à la) Chef de la Section.Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
• Participer à l’élaboration, à l’exécution et à l’évaluation des projets, programmes ou autres tâches qui lui sont confiés ; suivre et analyser l’élaboration et l’exécution des programmes et des projets ; examiner les documents et rapports pertinents ; déterminer les problèmes et les questions à régler et proposer des mesures en conséquence ; assurer la liaison avec les parties concernées ; déterminer et assurer les actions de suivi.
• Planifier, en tant que consultant(e) et en collaboration avec le client, des ateliers d’appui et d’autres types de réunions interactives, et participer à l’élaboration du plan d’action qu’appliquera le client pour gérer le changement.
• Réunir, analyser et présenter l’information recueillie auprès de sources diverses, y compris la recherche et l’analyse de documents législatifs et d’autres documents stratégiques, en vue d’aider le (la) Chef de la Section à mener des analyses sur les questions stratégiques et les procédures du système de remboursement des dépenses afférentes au personnel en tenue.
• Contribuer à l’élaboration des politiques, y compris l’examen et l’analyse des problèmes et des tendances, ainsi qu’à la préparation d’évaluations ou à d’autres travaux de recherche et d’étude.
• Mener des enquêtes ; concevoir des outils de collecte des données ; examiner, analyser et interpréter les réponses, recenser les problèmes et les enjeux, et préparer des conclusions pour soutenir l’analyse et l’élaboration de politiques visant à soutenir les remboursements aux pays fournisseurs de contingents et de personnel de police.
•Établir divers documents (projets de documents de base, analyses, chapitres de rapports et d’études, contributions à des publications, etc.) ; apporter un appui fonctionnel en fournissant des conseils d’experts, des données financières détaillées et d’autres informations aux États Membres et aux réunions d’organes intergouvernementaux sur le système de remboursement des pays fournisseurs de contingents et de personnel de police aux missions des Nations Unies.
• Entreprendre et diriger la négociation d’accords multipartites, animer des actions de sensibilisation, des ateliers de formation et des séminaires, et faire des présentations sur certains sujets ou activités.
• Diriger des missions ou y participer, encadrer les consultant(e)s externes, les fonctionnaires du pays et les autres parties prenantes et rédiger des rapports de mission, etc.
• Apporter un soutien au (à la) Chef pour ce qui est d’assurer le suivi des paramètres de performance et des indicateurs critiques, de présenter des informations sur l’exécution du budget et du programme, d’évaluer les performances du personnel (système PAS) et d’effectuer l’évaluation de candidats aux postes vacants et les entretiens de recrutement, et assurer la coordination de ces activités.
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Le (la) titulaire entretient des rapports avec :
Des homologues, des haut(e)s fonctionnaires et du personnel technique des services concernés du Secrétariat ainsi que des fonds, programmes et institutions spécialisées des Nations Unies ; des représentant(e)s et fonctionnaires des administrations nationales, des représentants d’organisations internationales et des consultants.
Réalisations escomptées :
Élaborer, exécuter, suivre et évaluer des programmes et des projets. Rédiger des documents rigoureux et bien argumentés, par exemple des notes d’information, des analyses, des sections de rapports et d’études, des contributions à des publications, etc. Établir et entretenir des relations de travail efficaces. Promouvoir des politiques cohérentes et leur respect constant de la part des clients. Utiliser les ressources de manière efficace.Compétences
Professionnalisme : Compétences analytiques avérées et capacité à fournir un soutien stratégique à l’examen de questions complexes relatives aux politiques, à la recherche de données pertinentes et à la présentation de propositions innovantes dans les forums intergouvernementaux. Capacité avérée à soutenir la participation des parties prenantes de haut niveau aux débats concernant les capacités militaires et policières. Être capable de faire preuve de discernement dans l’exécution des tâches qui lui sont confiées, de planifier son propre travail et de concilier des priorités concurrentes. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Aptitute à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient. Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue. Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse. Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Aptitute à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on disposeFormation
Diplôme universitaire du niveau du master en administration d’entreprises, en gestion, en élaboration des politiques, en gestion financière, en gestion des programmes ou dans un domaine connexe. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle dans un de ces domaines assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.Expérience professionnelle
Un minimum de cinq ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’administration publique, l’élaboration de politiques, la gestion financière ou la gestion de programmes, l’administration ou dans un domaine connexe est requis.
Expérience de l’élaboration de politiques administratives, de la rédaction de rapports et de travaux de coordination ou de liaison avec des organes intergouvernementaux ou législatifs est requise.
Expérience en analyse de données complexes ou en analyse commerciale est souhaitable.
Expérience de l’appui aux opérations de maintien de la paix ou à d’autres opérations sur le terrain est souhaitable.
Expérience de la négociation d’accords multipartites est souhaitable.Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’une des deux langues est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout.Méthode d’évaluation
Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.