| Intitulé publication: | SENIOR PROGRAMME MANAGEMENT OFFICER, P5 |
| Intitulé code d’emploi: | Spécialiste de la gestion des programmes hors classe |
| Département / Bureau: | Bureau de la coordination des affaires humanitaires |
| Lieu d’affectation: | GENEVA |
| Période de candidature: | 24 juin 2022 – 07 août 2022 |
Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir au Service d’appui interorganisations (SAI), qui relève de la Division de la coordination du Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA) à Genève. Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires est l’entité chargée, au sein du Secrétariat de l’ONU, de réunir les acteurs humanitaires en vue d’assurer la cohérence des interventions en situation d’urgence. Il veille également à ce qu’il existe un cadre permettant à chaque acteur de contribuer à l’action globale. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec des acteurs nationaux et internationaux, pour atténuer les souffrances humaines en cas de catastrophe et de situation d’urgence, de défendre les droits des personnes dans le besoin, de promouvoir la préparation et la prévention et de faciliter la mise en œuvre de solutions durables.
Le projet de Capacité de protection de réserve et le Projet d’équipe volante de spécialistes de l’égalité des genres sont des projets interorganisations qui visent à renforcer les capacités en matière d’égalité des genres et de protection, à l’appui des coordonnateur(trice)s des opérations humanitaires et des équipes de pays pour l’action humanitaire, le but étant de rehausser la priorité accordée à la protection et à l’égalité des genres et de prendre en compte ces questions de manière systématique. Ces projets prévoient le déploiement de conseiller(ère)s techniques principaux(ales), en tant que ressources interorganisations, pour répondre aux besoins de capacités en matière de protection et d’égalité des genres. Les deux projets sont gérés par le Bureau de la coordination des affaires humanitaires depuis leur création en 2005 et 2007, en partenariat avec le Conseil norvégien pour les réfugiés.
Le (la) titulaire relève du (de la) Chef du Service d’appui interorganisations.Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire sera chargé(e) de superviser l’application du cadre stratégique et du programme de travail des projets, et d’en rendre compte, avec le soutien du personnel des projets (Bureau de la coordination des affaires humanitaires et Conseil norvégien pour les réfugiés/NORCAP) basé à Genève et à Oslo. Le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
• Diriger l’élaboration, l’application et l’évaluation du projet de Capacité de protection de réserve et du Projet d’équipe volante de spécialistes de l’égalité des genres ; encadrer ses subordonné(e)s dans ces activités ; conduire l’examen des documents et rapports pertinents ; cerner les problèmes et questions à traiter en priorité dans le cadre des projets, y compris en ce qui concerne les résultats, la qualité/les performances et la disponibilité des personnes inscrites sur la liste de réserve et propose des mesures correctives ; entretenir des rapports avec les parties concernées ; déterminer les mesures de suivi à prendre et assurer leur mise en œuvre.
• Veiller à l’application des directives relatives à la protection et à la prise en compte des questions de genre en évaluant les conséquences de toute mesure envisagée, politique ou programme dans tous les domaines et à tous les niveaux.
• Diriger la recherche et l’évaluation des programmes et présenter les informations recueillies auprès de sources diverses.
• Coordonner l’élaboration des politiques et contrôler l’évaluation des problèmes et tendances, la préparation d’évaluations ou d’autres travaux de recherche et d’étude sur les questions liées au genre et à la protection.
• Mener des enquêtes ; encadrer la conception d’instruments de collecte de données, notamment le cartographie des besoins stratégiques et en matière de capacités liés à la prise en compte des questions de genre et à la protection à l’appui des coordonnateur(trice)s des opérations humanitaires et des équipes de pays pour l’action humanitaire ; examiner, analyser et interpréter les réponses, recenser les problèmes et questions et dégager des conclusions.
• Encadrer l’élaboration de contributions écrites, par exemple des rapports annuels, des documents de base, des analyses, des chapitres de rapports et d’études, des contributions à des publications, etc.
• Superviser le service fonctionnel de réunions consultatives et autres réunions, y compris superviser la fourniture de services de secrétariat appropriés aux groupes consultatifs des projets, aux conférences, etc., et proposer des questions à inscrire à l’ordre du jour, chercher des participant(e)s, élaborer des documents et préparer des exposés, etc.
• Gérer les activités de sensibilisation, notamment avec les coordonnateur(trice)s résident(e)s, les coordonnateur(trice)s des opérations humanitaires et les partenaires et structures clés du Comité permanent interorganisations ; aider à la conception et à la tenue des ateliers de formation, des séminaires, etc. ; faire des exposés sur certains sujets et activités.
• Diriger des missions sur le terrain, encadrer les coordonnateur(trice)s résident(e)s, les coordonnateur(trice)s des opérations humanitaires, les équipes de pays pour l’action humanitaire et les autres parties prenantes et rédiger des rapports de mission, etc.
• Coordonner les activités liées au budget et au financement (élaboration et présentation de programmes et projets, établissement de rapports d’activité et d’états financiers, etc.) et faire établir les documents et rapports connexes (annonces de contributions, programme de travail, budget-programme, etc.).
• Assurer avec efficacité les fonctions de porte-parole et nouer des liens de collaboration et des partenariats avec des responsables à tous les niveaux, à l’intérieur et à l’extérieur de l’Organisation, y compris avec les représentant(e)s des membres du Comité permanent interorganisations et de ses organes associés, ainsi qu’avec d’autres entités telles que le Secrétariat du Comité permanent interorganisations, la Section du renforcement de la direction de l’action humanitaire, le projet Peer-2-Peer, le Groupe mondial de la protection, le Groupe de référence pour les questions de genre, etc.
• Veiller à l’utilisation, à la supervision et à la valorisation efficaces du personnel ; guider, évaluer et encadrer le personnel.
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.Compétences
• Professionnalisme : Discerner les principaux problèmes, créneaux et risques stratégiques. Savoir définir et faire prévaloir une orientation générale qui emporte l’adhésion de ses collègues. Être capable de bien faire comprendre les liens existant entre la stratégie de l’Organisation et les objectifs plus limités du service. Donner une impulsion technique novatrice dans l’exécution ou la supervision des activités de planification, de développement et de gestion des opérations. Disposer de solides compétences en matière de gestion des personnes et des partenariats. Savoir négocier et faire preuve de sûreté de jugement. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Avoir une connaissance des mandats, politiques et directives généraux en matière humanitaire. Faire preuve d’excellentes compétences rédactionnelles en anglais et avoir le souci du détail. Prendre l’initiative et la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.
•Aptitute à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier
les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose
•Sens de responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées. Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
•Suivi du comportement professionnel : Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés. Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous. Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences. Suivre l’avancement du travail au regard des échéances. S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires. Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative. Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs. Faire preuve de justice dans la notation.
•Sûreté de jugement/aptitude à décider : Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au coeur du problème. Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision. S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer. Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation. Ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause. Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits. S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés. Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.Formation
Diplôme universitaire du niveau du master en administration d’entreprise, gestion ou économie, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti d’une expérience pertinente.Expérience professionnelle
Au moins dix ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion de projets ou de programmes ou de l’administration, ou dans un domaine connexe est exigé.
Une expérience de l’appui à la direction exécutive dans une organisation internationale est exigée.
Une expérience de la gestion des relations avec les fonds multidonateurs ou les donateurs est exigée.
Une expérience de travail ou de direction de la conception et/ou de la mise en œuvre de projets interorganisations est requise.
Il est souhaitable qu’au moins quatre des dix dernières années aient été consacrées à l’acquisition d’une expérience internationale pertinente sur le terrain dans des contextes humanitaires.
Une expérience de travail en lien avec les questions d’égalité des genres et de protection est souhaitable.Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.Méthode d’évaluation
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.