| Intitulé code d’emploi: | Spécialiste de la gestion des programmes |
| Département / Bureau: | Bureau de lutte contre le terrorisme |
| Lieu d’affectation: | NEW YORK |
| Période de candidature: | 27 août 2020 – 10 octobre 2020 |
Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir au Bureau de lutte contre le terrorisme, dans le Groupe de la gestion des programmes du Centre des Nations Unies pour la lutte contre le terrorisme. Le (la) titulaire relève du (de la) Directeur(trice) du Centre.
Le Bureau de lutte contre le terrorisme a été créé par l’Assemblée générale en juin 2017. Il a cinq fonctions principales : a) piloter l’action menée au titre des divers mandats de lutte contre le terrorisme à l’échelle du système des Nations Unies, tels que définis par l’Assemblée générale ; b) renforcer la coordination et la cohérence des activités des 38 entités de l’Équipe spéciale de coordination contre le terrorisme pour assurer la mise en œuvre équilibrée des quatre piliers de la Stratégie antiterroriste mondiale de l’Organisation des Nations Unies ; c) accroître l’aide que l’Organisation fournit aux États Membres pour renforcer leurs capacités de lutte contre le terrorisme ; d) promouvoir davantage les activités de lutte contre le terrorisme de l’Organisation, leur donner une plus grande visibilité et renforcer la mobilisation de ressources dans ce domaine ; e) veiller à ce que la priorité voulue soit accordée à la lutte contre le terrorisme dans l’ensemble du système des Nations Unies et que les travaux importants menés s’agissant de la prévention de l’extrémisme violent soient fermement ancrés dans la Stratégie. Le Centre des Nations Unies pour la lutte contre le terrorisme, créé au sein du Bureau, appuie le renforcement des capacités des États Membres.
Le Centre des Nations Unies pour la lutte contre le terrorisme met en place un Groupe de la gestion des programmes qui fournira un appui au (à la) Directeur(trice) en matière de stratégie, de programmes, de gestion de l’information et de gestion des ressources. Le (la) titulaire (P-4) dirigera ce groupe qui s’acquittera des tâches ci-après en appui aux autres unités du Centre : soutenir l’élaboration et la rédaction de nouveaux projets et descriptifs de projet, faciliter les activités de gestion de l’information, procéder à des évaluations des risques et prévoir des stratégies d’atténuation, assurer la prise en compte des enseignements à retenir, et gérer d’autres aspects de l’appui aux projets du Centre selon les besoins, en particulier lors de la phase de lancement. Le Groupe soutiendra également le (la) Directeur(trice) et le (la) Directeur(trice) exécutif(tive) du Centre dans leur collaboration avec le Conseil consultatif et assurera des fonctions de secrétariat à cet égard.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci après :
•Diriger le Groupe de la gestion des programmes, notamment en fournissant des conseils au personnel et en supervisant son travail.
•Faciliter l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des programmes et projets qui lui sont confiés ; suivre et analyser l’élaboration et la mise en œuvre des programmes et des projets ; examiner les documents et rapports pertinents ; déterminer les problèmes et questions à régler et proposer des solutions ; entretenir des rapports avec les parties concernées ; assurer la mise en œuvre des mesures de suivi.
•Veiller à ce que le Centre des Nations Unies pour la lutte contre le terrorisme respecte le cadre de politique générale de l’Organisation des Nations Unies.
•Coordonner les activités et l’appui opérationnel du Centre avec la Section de la planification stratégique et de l’appui aux programmes de manière à tenir compte des décisions de politique générale.
•Réunir, analyser et présenter l’information recueillie auprès de sources diverses, notamment en dirigeant la rédaction des rapports destinés au Conseil consultatif du Centre.
•Coordonner l’élaboration des politiques, y compris en examinant et en analysant les problèmes et tendances en effectuant des travaux de recherche et d’étude.
•Préparer des projets d’enquête ; concevoir des outils de collecte des données ; examiner, analyser et interpréter les réponses, recenser les problèmes et questions et dégager des conclusions, notamment au sujet des enseignements tirés des activités du Centre.
•Planifier et élaborer divers documents (documents de fond, notes de synthèse, mémentos, analyses, chapitres de rapports et d’études, contributions à des publications, etc.), notamment en lien avec les activités du Centre.
•Assurer le service fonctionnel de réunions consultatives et autres réunions, conférences, etc., et proposer des questions à inscrire à l’ordre du jour, chercher des participant(e)s, élaborer des documents et préparer des exposés, etc.
•Entreprendre et coordonner des activités d’information, notamment pour renforcer la visibilité des travaux du Centre.
•Coordonner les activités liées à l’établissement du budget (élaboration et présentation de programmes et projets, établissement de rapports d’activité, etc.) et établir les documents et rapports connexes (budget-programme, etc.).
•S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Compétences
Professionnalisme : Connaître et comprendre les questions relatives à la gestion des programmes et des projets. Connaître et comprendre les théories, concepts et approches ayant trait à la lutte contre le terrorisme et à la prévention de l’extrémisme violent. Être capable de cerner et d’analyser les problèmes et les questions et de contribuer à les résoudre. Savoir recueillir des données par diverses méthodes. Posséder les compétences en matière d’analyse et d’évaluation conceptuelles nécessaires pour effectuer seul(e) des recherches et des analyses, notamment une bonne connaissance et une expérience de l’utilisation de diverses sources de recherche, y compris les sources électroniques (Internet, intranet et autres bases de données). Être capable de faire preuve de discernement dans l’exécution des tâches qui lui sont confiées, de planifier son propre travail et de concilier des priorités concurrentes. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Suivi du comportement professionnel : Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; suivre l’avancement du travail au regard des échéances ; s’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ; appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; faire preuve de justice dans la notation.
Formation
Diplôme universitaire du niveau du master en sciences politiques ou sociales, droit, informatique, économie ou dans un domaine apparenté. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti d’une expérience pertinente.
Expérience professionnelle
Au moins sept années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion de projets ou de programmes, de l’administration ou dans un domaine connexe.
Une expérience professionnelle dans un cadre international est exigée.
Une expérience de la direction de petites équipes est exigée.
Une expérience de la gestion d’un vaste portefeuille de programmes, de préférence en rapport avec la lutte contre le terrorisme ou la prévention de l’extrémisme violent, est souhaitable.
Une expérience de la gestion de projets en coordination avec de multiples parties prenantes ou États membres est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais écrit et oral est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.
Méthode d’évaluation
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.