| Intitulé publication: | Fonctionnaire chargé des achats, P3 |
| Intitulé code d’emploi: | Responsable chargé des achats |
| Département / Bureau: | Bureau de la coordination des affaires humanitaires |
| Lieu d’affectation: | GENEVA |
| Période de candidature: | 27 avril 2022 – 10 juin 2022 |
| No de l’appel á candidature: | 22-Procurement-OCHA-180119-R-Geneva (X) |
Cadre organisationnel
Ce poste se trouve dans l’unité de la chaine d’approvisionnement de la section des opérations de soutien (SCAPS) du bureau de coordination pour les affaires humanitaires (OCHA) – l’entité du Secrétariat de l’ONU chargée de réunir les acteurs humanitaires en vue d’assurer la cohérence des interventions en situation d’urgence. Le Bureau veille également à ce qu’il existe un cadre permettant à chaque acteur de contribuer à l’action globale. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec des acteurs nationaux et internationaux, pour atténuer les souffrances humaines en cas de catastrophe et de situation d’urgence, de défendre les droits des personnes dans le besoin, de promouvoir la préparation et la prévention et de faciliter la mise en œuvre de solutions durables.
Le titulaire reporte au chef de SCAPS.Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le fonctionnaire chargé des achats s’acquitte des fonctions suivantes:
1) Planifier, mettre en place et gérer tous les aspects de projets complexes relatifs à des achats et à la passation de marchés portant sur divers services et biens (informatique, matériel et instruments électroniques, véhicules, médicaments, denrées alimentaires, matériel d’entretien des bâtiments, fournitures de bureau, matériaux de construction, ameublement, etc.) dans le monde entier, en tenant compte des conditions prévalant sur place, notamment sur le plan économique.
2) Prêter conseil aux services demandeurs et aux destinataires en ce qui concerne toutes les questions relatives aux achats en leur fournissant un appui et des orientations à tous les stades du cycle d’acquisition.
3) Organiser et superviser l’établissement et la diffusion des appels d’offre; assurer l’évaluation des soumissions et en gérer tous les aspects.
4) Formuler des stratégies et élaborer des solutions originales pour régler les problèmes et différends dans le cadre de projets d’achat complexes.
5) Établir et tenir à jour le programme de travail et le calendrier d’exécution des contrats en cours et des nouveaux contrats.
6) Signer des commandes d’approvisionnement en respectant les limites autorisées et, pour les commandes d’un montant supérieur, formuler des propositions en vue de les soumettre pour examen et approbation au responsable autorisé.
7) Conduire des études pour suivre l’évolution du marché, rassembler et analyser des statistiques et rapports sur la situation des produits de base, l’évolution de la production et la disponibilité des biens et services dans le monde.
8) Repérer de nouvelles technologies, produits et services, évaluer et recommander des sources potentielles d’approvisionnement et collaborer à la prise en compte des résultats de travaux de recherche dans le programme d’achat.
9) Superviser l’application des arrangements contractuels, recommander la modification ou la prolongation des contrats et conseiller les parties intéressées sur leurs droits et obligations contractuels.
10) Établir divers documents relatifs aux achats, notamment des contrats, communications, directives et instructions.
11) Soutenir la préparation de différents rapports, comme demandé par le superviseur.
12) Guider les nouveaux fonctionnaires et le personnel de rang inférieur et, le cas échéant, les superviser.Compétences
PROFESSIONNALISME : Solides connaissances théoriques et expérience approfondie de toutes les phases des opérations d’approvisionnement au niveau international et de la passation de marchés portant sur une gamme variée de biens et services; bonne connaissance pratique du droit des contrats et aptitude avérée à gérer des questions complexes relatives à la passation de marchés, compte tenu notamment des politiques et normes en vigueur dans l’Organisation; grandes qualités d’analyse et bonne connaissance des méthodes quantitatives d’évaluation des capacités des fournisseurs; connaissance approfondie des sources d’approvisionnement, des tendances du marché, de la fixation des prix, etc.; habileté avérée à négocier pour mettre en forme des accords avec les services demandeurs et les fournisseurs et en moduler le contenu; discernement dans l’utilisation de connaissances techniques pour résoudre des problèmes variés; aptitude à donner des conseils techniques aux nouveaux fonctionnaires ou au personnel de rang inférieur.
CRÉATIVITÉ : S’employer activement à améliorer les programmes ou services. Proposer des solutions novatrices afin de résoudre les problèmes ou de répondre aux besoins des clients. Promouvoir des idées nouvelles et amener autrui à s’y intéresser. Prendre des risques calculés en misant sur des formules qui sortent de l’ordinaire; oser ne pas suivre les sentiers battus. S’intéresser aux idées et aux démarches nouvelles. Ne pas être prisonnier des opinions et solutions toutes faites.
SOUCI DU CLIENT : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.Formation
Diplôme universitaire supérieur, de préférence en gestion des entreprises ou des administrations publiques, commerce, technologie, droit ou dans une discipline apparentée, ou équivalent, ou autre domaine pertinent. À défaut, un diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.Job – Specific Qualification
Certification professionnelle telle que celle de l’Institut agréé des achats et de l’approvisionnement (CIPS niveau 4) ou une certification équivalente est souhaitableExpérience professionnelle
Au moins cinq ans d’expérience des opérations d’achat portant sur de gros volumes à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, notamment dans le secteur privé, dans des administrations publiques ou dans des organisations internationales est indispensable.
Au moins deux (2) années d’expérience dans les 5 (cinq) dernieres années d’expérience internationale sur le terrain dans un context humanitaire ou de développement est souhaitable.
Expérience requise dans l’utilisation du module relatif à la chaine d’approvisionnement dans le système de progiciel intégré (PGI ) – i.e. Enterprise Resource Planning (ERP) est souhaitable
Expérience requise dans les procédures d’achat dans un organisme appliquant le régime commun des Nations Unies ou d’une autre organisation internationale dans un bureau hors siège est souhaitable.Connaissances linguistiques
La maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance d’une seconde langue officielle de l’ONU est souhaitable.Méthode d’évaluation
Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.