Octogone Stockage Produits Pétroliers (OSSP SA), acteur majeur dans le trading de produits pétroliers et ses dérivés à travers une approche innovante en Afrique de l’Ouest est à la recherche de sept (7) personnes dynamiques, motivées, disciplinées et organisées afin de rejoindre son équipe au Bénin.
➢ Un (1) Directeur Financier et Comptable (candidatures hors localité autorisées)
➢ Deux (2) Comptables Confirmé(e)s (obligatoirement locale)
➢ Un (1) Assistant Comptable (obligatoirement locale)
➢ Un (1) Directeur de Dépôt (candidatures hors localité autorisées)
➢ Un (1) Responsable HSE (candidatures hors localité autorisées)
➢ Un (1) Responsable maintenance (candidatures hors localité autorisées)
DIRECTEUR FINANCIER ET COMPTABLE
Rapportant au Directeur Général de Octogone, le Directeur Comptable et Financier s’occupera principalement la rentabilité de l’entreprise en assurant la pertinence et la fiabilité de l’information comptable et financière : contrôler la comptabilité, la trésorerie et toutes les opérations liées à la fiscalité ; s’assurer du respect des législations en vigueur.
Comme Directeur Comptable et Financier, vous serez responsable d’assurer l’organisation du département et de le piloter pour l’atteinte des objectifs.
MISSIONS ET RESPONSABILITES DU POSTE
● Participer à la définition de la stratégie et des objectifs en matière comptable et financière
● Superviser toutes les procédures budgétaires des différents services de l’entreprise : règlement des dettes et des emprunts, opérations de trésorerie…
● Mettre en place et suivre l’ingénierie financière ;
● Analyser la situation financière et fiscale de l’entreprise et élaborer les stratégies en conséquence ;
● Etablir les prévisions budgétaires, prévoir le financement des investissements ;
● Valider les contrats émis par la société ;
● Encadrer et gérer l’équipe du département financier et comptable ;
● Veiller au respect des lois liées à l’activité de l’entreprise et se tenir au courant de l’évolution de la règlementation ;
● Coordonner les activités comptables et financière dont il a la charge et échanger régulièrement avec les autres départements (technique, ressources humaines, informatique…). ;
● Être en contact avec les partenaires extérieurs (financeurs publics et privés…)
● Exécuter d’autres tâches qui seront confiées par les supérieurs hiérarchiques et entrant dans le cadre professionnel.
● Assurer le reporting mensuel auprès de la hiérarchie
● Être force de proposition
PROFIL
● BAC + 5 : Diplôme d’étude supérieur en comptabilité ou Sciences de Gestion / Tout autre diplôme équivalent.
● Avoir une expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans le domaine de la gestion Comptable et Financière
● Posséder de bonnes connaissances analytiques, de résolution de cas, de gestion Comptable et Financière
● Avoir de bonnes capacités communicationnelles, managériales et pilotage d’équipe
● Maitriser les logiciels bureautiques (MS Word, MS Excel, Powerpoint) et les outils de reporting
COMPTABLES CONFIRME(E)S
Rapportant au Chef Comptable, le Comptable est le garant de l’application des procédures comptables et fiscales, du respect des délais de clôture des comptes. Il est en charge de la révision des comptes jusqu’à l’établissement de la liasse fiscale avec notamment le calcul de l’impôt sur les sociétés. Il fournit des documents de synthèse qui aident
le gestionnaire dans la prise de décision.
MISSIONS ET RESPONSABILITES DU POSTE
● S’assurer de : Enregistrement des pièces comptables, déclaration des impôts, contribution à l’établissement des états financiers, établissement des tableaux de bord, communication des informations utiles aux auditeurs lors des missions de commissariat aux comptes, assurer la fiabilité des informations financières et comptables ;
● Faire un suivi rigoureux des opérations et des dossiers de banque en instance ;
● Assurer la saisie et l’archivage des données commerciales et patrimoniales sur les logiciels de comptabilité ;
● Etablir quotidiennement le tableau de bord outil de décision ;
● Elaborer les documents de synthèse : comptes de résultat, balances de comptes, comptes d’exploitation, bilans comptables, etc., qui seront vérifiés par le chef Comptable ;
● Dresser un état mensuel de la situation comptable de l’entreprise ;
● Veiller à relancer les clients qui n’ont pas payé leurs factures ;
● Assurer les travaux d’inventaire trimestriels et annuels ;
● Suivre le classement et l’archivage des pièces comptables ;
● Participer aux travaux d’élaboration du budget et des états financiers ;
● Assurer la certification des pièces comptables (états de paiement et factures).
● Faire toutes les déclarations fiscales liées à l’activité de la société ;
● Participer à l’élaboration des documents et à la préparation des séances de CA et de
l’AG ;
● Piloter la comptabilité tiers, poste client : assurer le suivi du recouvrement du poste clients Poste fournisseurs : mettre en place un processus de suivi et de contrôle des dépenses fournisseurs (engagements de dépense, contrôle et validation des factures) ;
● Assurer les échanges avec le Commissaire aux comptes lors de ses travaux de certification.
● Analyser et comparer les facilités bancaires ;
● Être force de proposition
PROFIL
● BAC + 3-5 : Diplôme d’étude supérieur en comptabilité ou Sciences de Gestion / Tout autre diplôme équivalent.
● Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine de la gestion Comptable et Financière
● Posséder de bonnes connaissances en comptabilité générale et Analytique analytiques, de résolution de cas, de gestion Comptable et Financière
● Maîtriser la Fiscalité ; – Connaître la Gestion de la trésorerie des organismes privé
● Avoir de bonnes capacités communicationnelles, managériales et pilotage d’équipe
● Maitriser les logiciels bureautiques (MS Word, MS Excel, Powerpoint) et les outils de reporting
ASSISTANT (E) COMPTABLE CONFIRME (E)
Sous la supervision du Comptable, l’assistant Comptable aura à :
MISSIONS ET RESPONSABILITES DU POSTE
• Veiller à la régularité des pièces comptables
• Analyser, imputer, saisir, enregistrer, classer, et archiver les pièces comptables
• Analyser mensuellement les comptes de l’entité
• Proposer et/ou faire les régularisations de comptes
• Faire les états de rapprochement bancaire
• Etablir et envoyer les factures clients du mois
• Tenir des fichiers de suivi des créances et assurer le recouvrement des créances
• Etablir les bons de commande pour les fournisseurs ou prestataires
• Suivre les engagements fournisseurs
• Participer aux travaux de synthèse mensuelle et annuelle
• Préparer et soumettre les déclarations fiscales et sociales
• Préparer et soumettre les tableaux de bord de trésorerie
• Effectuer les opérations de trésorerie
• Suivre les opérations en douane
• Suivre la structure des prix des produits pétroliers
PROFIL
● BAC + 2-3 en comptabilité ou Sciences de Gestion / Tout autre diplôme équivalent.
● Avoir une expérience professionnelle de 3-5 ans dans le domaine de la gestion Comptable et Financière
● Posséder de bonnes connaissances en comptabilité générale et Analytique analytiques, de résolution de cas, de gestion Comptable et Financière
● Maîtriser la Fiscalité
● Maitriser les logiciels bureautiques (MS Word, MS Excel, Powerpoint) et les outils de
reporting
DIRECTEUR DE DEPOT
Sous la supervision du Président Directeur Général, il dirige tout le personnel et contractants opérant dans le dépôt, garantit la qualité du fonctionnement des activités du dépôt (Organiser, coordonner, superviser et gérer l’ensemble des opérations de réception, stockage, manutention et transport des produits pour un dépôt.) dans le respect des orientations définies par le Conseil d’Administration, prépare et gère les budgets d’opération et d’investissement, et assurer le respect de la réglementation en la matière, en liaison avec les services concernés de l’entreprise
et les différentes administrations.
MISSIONS ET RESPONSABILITES DU POSTE
● Définir les stratégies pour l’optimisation et la pérennisation des activités du dépôt,
● Élaborer et assurer le suivi du budget d’opération et d’investissement du dépôt,
● Planification et mise en œuvre des opérations de transports des produits
● Organisation des flux de réception et de chargement des produits pétroliers,
● Assurer la gestion des projets neufs dans le dépôt,
● Contrôle et coordination de la comptabilisation des mouvements de produits et de l’état permanent des stocks,
● Pilotage de la tenue des obligations réglementaires avec les différentes administrations et organismes de contrôle
● S’assurer que les opérations du dépôt se déroulent dans le respect des standards en matière de qualité, sécurité et environnement,
● Veiller à la mise en place au respect des contrats avec les clients, fournisseurs et partenaires du dépôt,
● S’assurer d’avoir le personnel formé et compétent,
● Identifier, valoriser et développer les compétences du personnel du dépôt,
● Élaborer le circuit de l’information du dépôt (réunions, notes, directives)
● Analyser les données des activités du dépôt et identifier les axes de performance.
● Supervision de l’accomplissement des formalités douanières
● Surveillance de la mise en œuvre des consignes et règles QHSSE, du système de gestion de la sécurité
● Management, coordination et suivi des équipes
PROFIL
● Ingénieur confirmé (généraliste, électromécanique, génie civil…etc.) possédant au moins 10 ans d’expérience dans le domaine de la gestion des travaux, des dépôts, des entretiens, de la construction et de la gestion des stocks.
● Démontrer de fortes aptitudes en gestion de personnel et en relations interpersonnelles,
● Posséder de bonnes habiletés en résolution de problèmes,
● Bon sens d’organisation et de rigueur,
● Démontrer de leadership,
● Faire preuve d’équité, d’autonomie et d’initiative.
RESPONSABLE HSE
Rapportant au Directeur de Dépôt (DD) d’Octogone, le Responsable HSE collaborera étroitement avec le DD. Le responsable HSE propose et assure la mise en application de la politique de sécurité selon les normes et la réglementation Hygiène, Sécurité et environnement en lien avec la stratégie du groupe.
MISSIONS ET RESPONSABILITES DU POSTE
● Animer au quotidien la démarche, santé – sécurité –environnement.
● Maintenir et renforcer la sécurité des dépôts par l’application du système de management de la sécurité ;
● Proposer des actions pour développer la sécurité et les planifier ;
● Participer aux réunions avec l’Administration et les voisins, concernant la sécurité des réceptions, du stockage et de chargements de produits pétroliers
● Former le personnel à la sécurité en organisant des séances de formation, des exercices incendie conformément au POI
● Formaliser les processus et procédures nécessaires au fonctionnement de l’organisation
● Superviser les stratégies d’intervention des scénarios d’incendie possible du dépôt ;
● S’assurer de l’exécution des exercices mensuels incendie et de déversements produits prévus du dépôt
● Mettre en place des procédures de travail et checklist opérationnel ;
● Tester périodiquement le fonctionnement des équipements de lutte contre l’incendie du dépôt
● Effectuer une veille permanente sur la réglementation et la législation en matière de sécurité et environnement
● Établir des programmes de prévention pour réduire incidents, accidents du travail et maladies professionnelles
● Assurer la mise en place de la sécurité des salariés, des installations industrielles et des produits
● Animer une équipe de référents HSE
● Piloter l’évaluation des risques professionnelles et l’analyse environnementale
● Être l’interlocuteur auprès des différentes institutions en matière d’Hygiène Sécurité et Environnement
● Sensibiliser les équipes à la démarche et au respect des procédures HSE
● Réaliser des audits sur la base de référentiels internes ou externes
PROFIL
● De formation supérieure, ingénieur ou universitaire et expérience opérationnelle d’au moins 5 ans en coordination HSE / QHSE ;
● Maitrise des domaines suivants : formation à la gestion des risques, à la sécurité au travail et à l’environnement ;
● Maîtrise de la réglementation en vigueur en Sécurité et Environnement ; Avoir de bonnes capacités communicationnelles,
● Maitriser les logiciels bureautiques (MS Word, MS Excel, Powerpoint) Lieu de Poste : Cotonou, BENIN
● Avoir travaillé dans un dépôt pétrolier ou dans un environnement pétrolier serait un atout majeur.
RESPONSABLE MAINTENANCE
Rapportant au Directeur des Opérations de Octogone, le Responsable Maintenance est garant du bon fonctionnement de tout équipement technique au sein du dépôt. Il lui revient de faire une veille permanente de l’entretien.
MISSIONS DU POSTE
● Organiser le plan de maintenance préventive et curative des équipements du dépôt, et contrôler sa réalisation et son efficacité ;
● Mettre en œuvre la politique de maintenance ;
● Définir la criticité des équipements et effectuer les activités critiques associés ;
● Exécuter les opérations de maintenance ;
● Suivre la gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) ;
● Mettre en place et analyser les indicateurs de suivi de maintenance ;
● Veiller à l’application des règles, procédures, normes et standards en matière de maintenance ;
● Analyser et optimiser les coûts de la maintenance ;
● Minimiser le temps d’indisponibilité des équipements en panne ;
● Participation à l’écriture des cahiers des charges des nouveaux équipements, outillages et infrastructures et/ou prestations de maintenance ;
● Coordonner les activités de maintenance des sous-traitants ;
● Gérer l’inventaire technique, organiser les réceptions d’équipements du dépôt ;
● Faire un rapport régulier de la performance technique des installations ;
● Définir et gérer le budget de la maintenance ;
● Réagir en cas de panne grave et résoudre les problèmes rapidement ;
● Maintenir un standard élevé en matière de qualité, d’hygiène, de sécurité et D’environnement dans les opérations de maintenance.
PROFIL
● Être titulaire d’un BAC+3/5 en Mécanique énergétique, ou tout autre diplôme équivalent.
● Avoir une expérience professionnelle d’au moins 4 ans dans le domaine mécanique
● Posséder de bonnes connaissances analytiques, de résolution d’incidents, de gestion de projet mécanique
● Avoir de bonnes capacités communicationnelles, managériales et pilotage d’équipe
● Maitriser les logiciels bureautiques (MS Word, MS Excel, Powerpoint) et les outils de reporting
NB :
➢ Avoir une expérience dans le secteur pétrolier serait un atout pour chaque poste concerné et obligatoire pour le poste de Directeur Dépôt et de Responsable Maintenance.
➢ Tout dossier de candidature ne respectant pas ces exigences sera purement etsimplement rejeté).
➢ Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un entretien.
➢ Si vous n’avez pas un retour dans les deux semaines qui suivent, considérez que votre candidature n’a pas été sélectionné.
Lieu de Poste : Cotonou, BENIN.
Vous remplissez les critères sus mentionnés ? N’hésitez plus à rejoindre un environnement
dynamique au sein de nos équipes.
Déposez votre dossier à l’adresse : recrutement@octogone-trading.com avec en objet ‘’ CV_
Nom & prénoms et titre du poste ’’
Constitution du dossier de candidature :
➢ Uniquement un Curriculum Vitae détaillé format PDF portant le titre ‘’CV_ Nom &
prénoms et titre du poste ’’
Date limite de dépôt des dossiers : Lundi 12 Juillet 2021 à 12H

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