Titre du poste: Coordonnateur Régional en Chef des Opérations de Gestion Financière

Date de publication: 19-mai-2020

Date de clôture: 18-juin-2020

Lieu d’affectation: Yaounde, Cameroun

Objectifs

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les Pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013‑2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, Cinq grandes priorités (High 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique ont été identifiées, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence principale (SNVP) est chargée d’apporter son appui au Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque, en vue d’atteindre l’objectif stratégique de l’Institution et de promouvoir une culture de performance permettant d’harmoniser l’ensemble des processus et systèmes pour produire des résultats à fort impact. La SNVP assure un leadership efficace et une coordination exceptionnelle permettant de garantir la mise en œuvre et le suivi des principales décisions institutionnelles, ainsi que l’identification des mesures et des actions correctives nécessaires. La SNVP dirige les discussions de la Haute Direction, les processus de prise de décision et la mise en œuvre des décisions clés du Conseil et de la Direction.

LE DÉPARTEMENT/LA DIVISION QUI RECRUTE :

Le département SNFI compte quatre (4) divisions, dont deux (2) en charge de la passation de marchés et deux (2) en charge de la gestion financière (GF). Leurs principales activités consistent à fournir un soutien aux complexes chargés des opérations pour veiller à ce que les arrangements fiduciaires des projets respectent les politiques et procédures fiduciaires de la Banque (passation des marchés et gestion financière) et à contribuer à l’exécution efficace et à l’optimisation des ressources des projets financés par la Banque.

La Division de la gestion financière est logée au Siège au sein du Département de la Gestion Fiduciaire et de l’Inspection (SNFI), qui relève de la Vice-présidence principale. La Division assure un leadership professionnel en veillant à une performance de haute qualité en ce qui concerne le respect des politiques et procédures de la Banque en matière de gestion financière dans les opérations de prêt ; et à une prestation de qualité dans les travaux de diagnostic et le dialogue avec les pays, qui sont conçus pour appuyer le développement de la budgétisation, de la comptabilité et de l’information financière, du contrôle interne, de la gestion de la trésorerie et des audits externes, ainsi que des politiques, systèmes et capacités de gestion financière globale des pays membres régionaux.

Le Coordonnateur régional en chef chargé de la gestion financière a pour mission de veiller à ce que les activités de gestion financière des projets financés par la Banque dans sa région, réalisées par l’équipe de spécialistes de la gestion financière, soient conformes à la politique de gestion financière de la Banque. Pour ce faire, il fournit des conseils sur les modalités de gestion financière et examine les décisions de gestion financière de l’équipe de spécialistes de la gestion financière dans le cadre du cycle des opérations du projet/programme, depuis l’identification jusqu’à l’achèvement. Le titulaire du poste contribue également à la préparation du document de stratégie pays de la Banque et au renforcement des capacités de gestion des finances publiques des emprunteurs, ce qui comprend la formation du personnel de l’emprunteur, la fourniture de conseils sur les questions de gestion financière, ainsi que l’évaluation et le renforcement des systèmes de gestion des finances publiques de l’emprunteur. Le titulaire du poste joue le rôle de chef de file dans les opérations à haut risque de gestion financière dans la région et conseille le responsable des opérations de gestion financière à cet égard.

Le Coordonnateur régional en chef chargé de la Gestion financière relève, au plan administratif, du Chef des Opérations régionales pour l’appui à la mise en œuvre (ROM-IS) et au plan fonctionnel, du Chef de division de la Gestion financière pour les régions du Nord, du Centre et de l’Ouest (SNFI-2).

LE POSTE :

Dans le cadre de son rôle de coordinateur de l’équipe Gestion Financière  au niveau régional, le titulaire du poste assumera principalement les fonctions suivantes :

  • Formuler des conseils de qualité et opportuns en matière de gestion financière et soutenir les activités liées aux projets, notamment i) la qualité des activités de gestion financière dans la région ; ii) la rapidité des réponses à toutes les questions relatives à la gestion financière ; iii) la qualité des conseils fournis au personnel sectoriel de la Banque et des emprunteurs dans les pays couverts par le Directeur général ;
  • Assurer l’exécution des opérations fiduciaires pour le compte de la Banque dans le cadre des projets et programmes qu’elle finance, notamment par le biais i) des évaluations de la gestion financière au niveau des pays, des secteurs et des projets, ainsi que des plans d’action pour le renforcement des capacités ; ii) d’un soutien au dialogue sur les questions de gestion financière avec les pays ; iii) d’un soutien au développement de réseaux professionnels régionaux de gestion financière ; iv) et de la participation aux réunions de coordination des donateurs dans leurs domaines respectifs afin de favoriser une meilleure coordination et une mobilisation efficace des ressources.
  • Contribuer au développement des capacités du personnel de la Banque et de l’Emprunteur en matière de gestion financière, y compris i) l’encadrement, ii) le mentorat, iii) la formation et iv) l’amélioration des compétences.
  • Coordonner le travail du personnel chargé de la gestion financière dans la région conformément aux programmes de travail convenus avec la haute Direction.

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision du Chef de la Division de la Gestion financière, le coordonnateur régional en chef de la gestion financière s’acquittera des tâches suivantes :

  1. Donner aux bureaux pays des conseils techniques sur les activités de gestion financière des projets et programmes dans le cadre des politiques et directives de la Banque tout au long du cycle de vie du projet ;
  2. Jouer un rôle proactif en veillant à la « qualité à l’entrée » dans l’évaluation de l’adéquation des systèmes de gestion financière des projets mis en place par les emprunteurs, et évaluer leur capacité à gérer et suivre les projets financés par la Banque. Ces évaluations comprendraient les éléments suivants : budgétisation, contrôle interne, gestion de la trésorerie, comptabilité, information financière et audit externe ;
  3. Superviser l’examen et la rédaction d’observations relatives aux aspects de gestion financière des projets et programmes assignés, tels que documentés dans les notes conceptuelles, les études de faisabilité, les rapports d’évaluation et autres documents pertinents, pour assurer la cohérence et améliorer la qualité des projets/programmes du point de vue de la gestion financière ;
  4. Participer aux négociations et veiller à ce que les questions relatives à la gestion financière soient dûment prises en compte dans les accords de financement et les autres documentations associées ;
  5. Participer à des missions de lancement de projet/programme pour assister l’équipe dédiée et renforcer les capacités des agences d’exécution dans le domaine de la gestion financière ;
  6. Effectuer des missions de supervision sur le terrain et dans les bureaux des agences d’exécution en fonction du risque évalué, et apporter des contributions aux aide-mémoires et aux évaluations de la performance de la gestion financière ;
  7. Mener à bien des travaux de supervision pour s’assurer que les systèmes de gestion financière du projet fonctionnent correctement, comprenant l’examen régulier des rapports de gestion financière du projet pour vérifier que les performances financières sont suffisantes ;
  8. Fournir des conseils et un soutien aux emprunteurs et aux équipes de projet de la Banque en ce qui concerne les questions touchant à la gestion financière et aux décaissements ;
  9. Donner des orientations en matière de gestion financière pour aider à l’élaboration de programmes d’assistance technique et évaluer/suivre leur mise en œuvre ;
  10.  Évaluer la sélection et le recrutement d’auditeurs externes indépendants, en s’assurant de leur pertinence, et notamment de leur indépendance et de leur compétence ;
  11. Participer aux évaluations des dépenses publiques et de la responsabilité financière (PEFA), aux évaluations des Institutions supérieures de contrôle et aux rapports sur l’observation des normes et des codes – comptabilité et audit (ROSC-AA). Sur cette base, apporter une contribution aux opérations de la Banque et à d’autres initiatives dans les pays concernés ;
  12. Jouer un rôle de premier plan dans les EPPP du point de vue de la gestion financière et rédiger la partie gestion financière du rapport de l’évaluation de la performance du portefeuille pays ;
  13. Renforcer les capacités sur les questions de gestion financière dans les pays et les Départements sectoriels de la Banque ;
  14.  Participer aux cliniques fiduciaires ;
  15.  Participer aux réunions de coordination des donateurs à l’échelle régionale (pas à l’échelle continentale ou mondiale) et aux plateformes de dialogue entre le pays et les donateurs sur la base de la stratégie globale de la Banque pour soutenir l’efficacité de l’aide.

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