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Arrangement contractuel Consultant externe

Durée du contrat (Années, Mois, Jours) 12 mois

Offre d’emploi

20 juil. 2022, 20:07:10

Date de clôture

11 août 2022, 23:59:00

Emplacement principal

France-Lyon

Organisme

Services à la science et à la recherche

Programme

Temps plein

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ONTRAT DE CONSULTANT

Termes de référence

La consultation est initiée par :

Branche/Groupe :RSS/ITS
1. Origines

Le consultant chargé de projet agira en tant que point focal central pour obtenir une visibilité sur toutes les activités du programme ERP de nouvelle génération (projets, jalons, risques, délais, y compris les finances et autres services) et suivre les progrès globaux. Le consultant sera impliqué dans la mise en place du bureau du programme, l’institutionnalisation des processus et des normes de gestion de projet, la coordination des initiatives, l’établissement de rapports sur les progrès et les risques, la promotion d’une communication efficace, la supervision de la gestion du changement et la transition vers le nouveau système, la coordination des efforts de formation et de renforcement des capacités, et collaboration avec différentes équipes.

Le CIRC examine les options de remplacement de son système actuel par une solution cloud SaaS Best-of-Breed et verticale – offrant un ensemble moderne d’outils utilisant des processus commerciaux standard et une technologie de pointe. Une nouvelle solution standard avec des personnalisations minimales permettra au CIRC de bénéficier de technologies modernes, notamment l’accès mobile, l’intelligence artificielle et l’automatisation des processus métier.

2. Travaux à effectuer
  • Responsable de la gestion de projet en cours et des opérations du bureau de programme, composé de plusieurs membres du personnel qui peuvent être géographiquement situés dans différents endroits, pour assurer l’alignement de l’équipe et la livraison efficace des résultats attendus dans les domaines de la gestion de projet, de la gestion des services, de la gestion du changement, gouvernance, administration, budget et finances, et renforcement des capacités.
  • Développer et promouvoir l’utilisation de la méthodologie de gestion de projet du CIRC (du Centre d’excellence en gestion de projet) et de ses normes, modèles et outils dans l’ensemble du programme. Assurez-vous que les équipes de projet connaissent bien et adhèrent à la méthodologie.
  • Collaborer et participer à la coordination des activités des volets administratif et scientifique dans le but d’avoir une vue consolidée sur les projets, les tâches, les enjeux, les échéanciers et les coûts ; identifier les dépendances et les chemins critiques, réduire la duplication des efforts ; coordonner les rapports d’avancement ; et l’examen des problèmes de capacité des ressources. Élaborer et tenir à jour les plans des gestionnaires/responsables sur la performance du projet, les échéanciers et d’autres indicateurs.
  • Gérer la performance financière du programme en surveillant les plans de travail et leurs taux de mise en œuvre, en fournissant des rapports et des prévisions budgétaires en temps opportun, en effectuant des analyses financières, en faisant remonter les problèmes et les risques financiers et en identifiant les options d’atténuation. Il / elle doit travailler en étroite collaboration avec le directeur de l’administration et des finances (DAF) et surveiller le taux de dépenses par rapport aux activités prévues.
  • Travailler en étroite collaboration avec les homologues concernés pour assurer une diffusion claire, appropriée et opportune des communications sur les progrès et les délais du programme.
  • Alignez les risques du projet avec l’approche globale de gestion des risques et développez des mesures d’atténuation pour recommandation.
  • Fournir des solutions professionnelles ou des services de conseil aux membres du programme/projet dans les domaines de la planification, de l’estimation, de l’exécution et du suivi des projets, ainsi que de la gestion du changement. 
  • Exécuter toutes autres tâches selon les besoins.
3. Qualifications, Expérience, Compétences, Langues

Diplômes requis :          

Essentielle : Diplôme universitaire de premier cycle en gestion de projet, en administration des affaires, en informatique ou dans une discipline connexe. Certification de praticien en gestion de projet (ex. PRINCE2, APM, AgileSCRUM, SAFE et/ou PMI. etc.).

Souhaitable:

  • Diplôme universitaire supérieur (niveau maîtrise ou supérieur) en gestion de projet, en administration des affaires, en informatique ou dans une discipline connexe .
  • Certification de base en bureau de gestion de portefeuille, de programme et de projet (par exemple, AiPMO, P3O, etc.).
  • Certifications ITIL.
  • Certifications SAP, Workday, AWS ou Microsoft Azure.

Expérience requise :

Essentiel :

  • Un minimum de cinq ans d’expérience professionnelle dans la gestion de programmes ou de projets de moyenne à grande envergure dans un environnement matriciel, dont une certaine exposition doit être au niveau international.
  • Un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets complexes de migrations hybrides et cloud, y compris les migrations de données
  • Vaste expérience dans la direction ou en tant que membre actif et contributeur d’un bureau de gestion de projet (PMO).
  • Solide expérience de travail au sein d’un environnement d’équipe dans toutes les fonctions de l’entreprise et en partenariat avec et en gestion de ressources externes offshore / externalisées.
  • Expérience de la gestion financière, du budget et des activités de programme liées à la planification du travail ainsi que du travail dans le domaine de l’administration.
  • Expérience de la mise en œuvre de systèmes de suivi, de mécanismes de rapport et d’initiatives d’amélioration.
  • Expérience avec les outils de gestion de projet (par exemple, Microsoft Project, Jira, Azure DevOps, etc.)

Souhaitable:

  • Expérience dans la conduite de projets suivant l’une des méthodologies de projet les plus courantes (par exemple, Prince II, PMI, etc.)
  • Expérience dans la prestation de services de secrétariat à des comités de gouvernance, décisionnels ou consultatifs.
  • Expérience avec les services professionnels aux entreprises tels que le conseil.
  • Expérience des règles et procédures du CIRC.
  • Expérience dans l’environnement informatique du CIRC.
  • Expérience de travail à l’ONU ou dans d’autres organisations internationales ou multinationales.
  • Expérience en gestion de personnes
  • Très bonne compréhension des services cloud natifs et des stratégies de migration vers le cloud
  • Bonne compréhension du framework DevOps
  • Expérience dans la conception et les opérations de services

Compétences :

  1. Travail en équipe
  2. Produire des résultats
  3. Avancer dans un environnement changeant
  4. Communication
  5. Respecter et promouvoir la différence individuelle

Compétences / connaissances :

Essentiel:

    • Excellentes capacités d’organisation et de gestion, grande attention aux détails.
    • Aptitude avérée à rédiger des rapports techniques et à préparer des budgets de projets.
    • Communication efficace avec les homologues internes et externes et compétences rédactionnelles en anglais.
    • Excellentes compétences en informatique.
    • Capacité à comprendre et à suivre les discussions scientifiques pour résumer, déterminer les mesures à prendre et les échéanciers, et communiquer les informations clés à tous les niveaux.
    • Aptitude avérée à planifier, établir des priorités, travailler avec des délais et sous la pression du temps.
    • Solide esprit d’équipe avec la capacité de travailler de manière autonome sans supervision ; attitude proactive pour identifier les besoins des chercheurs principaux et résoudre les problèmes.
    • Volonté d’adopter des concepts ou des compétences pour assumer les responsabilités.
    • Expérience dans le développement et la gestion de contenu de sites Web, y compris la mise à jour des systèmes de gestion de contenu

Souhaitable:

  • Connaissance du cadre et des outils du centre d’excellence en gestion de projet.
  • Connaissance des contrôles comptables ou financiers de base

Exigences linguistiques :

Connaissance approfondie de l’anglais. La connaissance pratique du français est un atout.

4. Durée du contrat

Indiquez les dates proposées de début et de fin du contrat.

Date de début : 01/10/2022 Date de fin : 30/09/2023

5. Effort de travail

12 mois, correspond à un Equivalent Temps Plein de : 100 %        (100 % équivaut à 40 heures par semaine – 4 semaines par mois)

6.      Rémunération totale / Valeur du contrat / Échéancier de paiement ( hors per diem, frais de déplacement ou autres dépenses)

Négociable

7. Lieu d’affectation

IARC, Lyon, FRANCE (le télétravail peut être nécessaire selon la situation)

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