Numéro du poste : 6BJED 0004PA

Classe : G-4

Secteur de tutelle : Secteur de l’éducation (ED)

Lieu d’affectation: Benin

Famille d’emplois: Administration

Type de contrat : Engagements au titre d’un projet

Durée du contrat : 1 année

Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 23-NOV-2020

SEULS LES CANDIDATS AUTORISÉS À TRAVAILLER AU BÉNIN PEUVENT POSTULER.

(La durée de ce contrat initial est de 12 mois avec la possibilité de renouvellement dépendant de la performance et de la disponibilité des fonds)

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional de l’UNESCO à Abuja et sur la supervision directe de l’Administrateur national en charge des opérations du/des projet(s), le titulaire soutient la mise en œuvre du projet, notamment les opérations administratives, budgétaires et financières du (des) projet(s).

Le(la) titulaire du poste assure les fonctions principales suivantes : 

  • Responsabilités générales, financières et budgétaires
  • Assurer le traitement quotidien, la gestion, le suivi et l’archivage des courriers.
  • Rédiger et préparer les correspondances, les mémorandums et les rapports non substantiels de routine.
  • Planifier les rendez-vous, recevoir et filtrer les visiteurs.
  • Apporter un appui dans la gestion de l’approvisionnement du bureau (choix des fournisseurs, contrats, suivis…).
  • Appuyer la planification et l’organisation des ateliers et des réunions et rédiger les comptes rendus.
  • Rechercher, synthétiser, compiler des informations et des données pour accompagner l’élaboration des documents, des plans de travail, des budgets et assurer l’exactitude et la conformité avec les montants approuvés.
  • Accompagner la préparation et le suivi des contrats et des plans de voyage.
  • Assister dans l’élaboration et le suivi des requêtes de paiement.
  • Assister dans la tenue des dossiers confidentiels et généraux.
  • Aider à la préparation des rapports budgétaires et financiers relatifs aux projets.
  • Assister et informer le superviseur sur la situation financière et l’exécution des contrats en utilisant des systèmes d’information de gestion et des rapports.
  • Aider à la préparation, l’estimation des coûts et la finalisation des rapports budgétaires, effectuer une analyse préliminaire des écarts entre les budgets et les dépenses réelles; vérifier la cohérence des chiffres.
  • Communication et visibilité des actions du projet
  • Apporter un appui à la dynamisation et l’administration de la page facebook de l’Antenne UNESCO avec des reportages en live en images et vidéos, et assurer la croissance du nombre d’abonnés à la page.
  • Assurer la capitalisation numérique en images et en vidéos des ateliers et rencontres institutionnelles et leur diffusion via les réseaux sociaux du Bureau régional avec l’appui de la section communication.
     

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)Responsabilité (F)Communication (F)Innovation (F)Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)Planification et organisation (F)Culture du résultat (F)Travail en équipe (F)Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.QUALIFICATIONS REQUISES

FORMATION

  • Diplôme d’étude secondaire technique ou professionnelle dans le domaine du secrétariat et/ou en soutien administratif.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

  • Minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion comptable et financière. 

COMPETENCES/APTITUDES

  • Sens de l’intégrité, de la confidentialité, de l’engagement et de la fiabilité.
  • Bonnes capacités d’analyse.
  • Capacité à fournir un soutien efficace, de qualité et en temps opportun.
  • Bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des packages de base de données.
  • Capacité à travailler dans divers contextes multiculturels avec sensibilité au contexte local.
  • Capacité à gérer efficacement une charge de travail lourde et variée, sous contrainte de temps et de pression.
  • Bonne capacité rédactionnelle.

LANGUE 

  • Excellente maitrise (parlé, écrit, lu) du français. 

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

FORMATION

  • Formation spécialisée avec une certification en finance, budget, gestion des ressources humaines et / ou administration.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

  • Expérience au sein du système des Nations Unies ou du Organisation internationale. 

LANGUE

  • Bonne connaissance de l’anglais.

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