ASSISTANT DE PROJET

Numéro de poste:  SC / PA 039

Qualité:  G-5

Secteur parent: Secteur  des sciences naturelles (SC)

Lieu d’affectation:  Paris

Famille d’emplois:  Sciences naturelles

Type de contrat:  Nomination de projet

Durée du contrat:  1 an

Recrutement ouvert à:  Candidats externes

Date limite de candidature (minuit, heure de Paris):  16-FEV-2021

Valeurs fondamentales de l’UNESCO: engagement envers l’organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

(Seuls les candidats ayant le droit de travailler en France peuvent postuler à ce poste)

Durée du contrat: 1 an avec possibilité de prolongation sous réserve de disponibilité des fonds et de performance. 

APERÇU DES FONCTIONS DU POSTE

Sous la supervision générale du directeur de la Division de la science, des politiques et du renforcement des capacités (DIR / SC / PCB) et sous la supervision directe du coordonnateur du projet et du chef de la section de la politique scientifique et des partenariats, le titulaire assurera les aide à la communication pour la mise en œuvre des activités liées au projet intitulé «Renforcement des systèmes STI pour le développement durable en Afrique». En particulier, le / la titulaire exerce les fonctions suivantes:

longue description

  • Aider à la coordination et à la mise en œuvre des activités de projet susmentionnées et assurer la liaison avec le Secteur des sciences sociales et humaines de l’UNESCO, les bureaux hors Siège de l’UNESCO, les commissions nationales de l’UNESCO dans les pays bénéficiaires en Afrique, les agences partenaires et les partenaires d’exécution nationaux, notamment les ministères en charge de la science , technologie et innovation, ainsi que des équipes d’experts nationaux et internationaux travaillant sur le projet.
  • Préparer des projets, examiner et éditer la correspondance, les documents, les rapports relatifs au projet et assister le coordinateur du projet dans l’utilisation de toutes les applications des systèmes de gestion financière (IRIS / DUO / SISTER).
  • Préparer les autorisations de fonds aux bureaux hors Siège concernés et les demandes de budget lorsque et si nécessaire, suivre les dépenses du projet et les engagements budgétaires conformément aux plans approuvés et à la répartition des fonds par ligne budgétaire et WBS; vérifier la conformité des livrables et préparer les demandes de paiement; b riefings; préparer des communications internes et des réponses aux questions en anglais et en français. 
  • Aider à l’organisation de consultations nationales, d’ateliers de formation, de réunions et de téléconférences internes et externes, à la préparation de procès-verbaux, de matériel de formation, de rapports d’étape, d’ordre du jour des réunions et de tout autre matériel de projet, y compris la préparation de contrats, l’organisation de missions techniques, la préparation d’experts contrats et leur suivi.
  • Aider le coordinateur de projet dans la conception et la mise en œuvre de la stratégie de communication et de sensibilisation du projet, en contribuant aux projets de supports de communication des projets tels que dépliants, publications, couverture des médias sociaux, actualités Web.
  • Coordonner la conception de brochures d’information et d’autres outils de communication qui devraient garantir la participation des parties prenantes du gouvernement, des entreprises et des universités au processus de dialogue du projet; organiser la distribution des supports de communication des projets et gérer et mettre à jour la page Web du projet associée.

COMPÉTENCES (Core / Managerial)

Responsabilité (C)Communication (C)Innovation (C)Partage des connaissances et amélioration continue (C)Planification et organisation (C)Focalisation sur les résultats (C)Travail d’équipe (C)

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

  • Diplôme d’études secondaires, techniques ou professionnelles.

L’expérience professionnelle

  • Un minimum de 5 (cinq) ans d’expérience de travail dans des fonctions d’administration générale.

Compétences / Compétences

  • Excellentes compétences en planification et en organisation
  • Capacité à prioriser les tâches et à livrer dans des délais serrés
  • Capacité à entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalités et de cultures différentes
  • Capacité à travailler en équipe
  • Solides compétences informatiques (Ms Word, Excel, PPt, gestion de données).
  • Administration de projet
  • Excellentes compétences interpersonnelles
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Langues

  • Excellente connaissance (écrite et parlée) de l’anglais et bonne connaissance du français.

QUALIFICATIONS SOUHAITABLES

Éducation

  • Études avancées dans le domaine connexe. 

L’expérience professionnelle

  • Expérience de travail à l’UNESCO ou dans une autre organisation internationale. 
  • Expérience en gestion de projets et en organisation de réunions et conférences internationales

Compétences / Compétences

  • Connaissance des systèmes financiers et autres systèmes similaires de l’UNESCO (IRIS, DUO, SISTER, CRM). 
  • Compréhension de la structure, des organes directeurs, des instituts et des commissions de l’UNESCO. 

​​​​Langues

  • Connaissance d’une autre langue officielle de l’UNESCO (arabe, chinois, espagnol, russe).

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