Qualité: G4
N ° de poste vacant : DC / YANGON / GS / 2020/19
Date de publication: 30-NOV-2020 Date
limite de candidature (minuit heure du Myanmar): 21-DEC-2020
Numéro de poste: 5008
Département: BIT-Yangon
Unité organisationnelle: BIT-Yangon
Lieu: Yangon
Type de contrat: CDD
Durée du contrat: Un an avec possibilité de renouvellement en fonction des performances et de la disponibilité du financement
Description des devoirs
Principales tâches et responsabilités:
• Tenir à jour les dossiers financiers du projet et les systèmes de suivi pour enregistrer et rapprocher les dépenses du projet, les paiements, les relevés et autres données au besoin.
• Vérifier tous les rapports financiers / d’avancement du projet, vérifier l’exactitude des calculs et l’exhaustivité des pièces justificatives, initier la correspondance pour vérifier les données, répondre aux questions;
• Préparer un formulaire d’autorisation de voyage pour le personnel du programme et saisir les demandes de remboursement dans le système.
• Calculer et compiler les estimations de coûts et les exigences budgétaires prévues et aider à la préparation du budget du projet, les révisions budgétaires / la reformulation du budget.
• Responsable du processus d’approvisionnement, c’est-à-dire des fournitures et équipements du projet. Prendre des dispositions pour le contrôle de la distribution et établir / maintenir des registres d’inventaire appropriés.
• Préparer les lettres d’entente, les contrats de service et les contrats de collaborateur externe pour l’approbation du Bureau;
• Vérifier et vérifier les rapports financiers soumis par les agences d’exécution du projet et / ou les partenaires du projet
• Fournir un soutien administratif / logistique pour le renforcement des capacités, des réunions, des séminaires et / ou des ateliers et préparer et assurer l’exactitude de l’état des dépenses des événements, et également mission de consultants nationaux et internationaux.
• Organiser des réunions, des activités / événements du programme et des missions de projet comme indiqué dans le plan de mise en œuvre du projet et sous la direction du coordonnateur du projet.
• Préparer la correspondance courante du projet, y compris les pièces justificatives des contrats et les rapports conformes aux exigences de l’OIT.
• Maintenir un système de suivi et attirer l’attention du superviseur sur les questions nécessitant une attention immédiate et / ou personnelle.
• Tenir à jour tous les autres fichiers administratifs et registres officiels du projet, le répertoire des contacts et des partenaires, y compris la compilation des documents et des différents rapports pour le programme.
• Effectuer d’autres tâches pouvant être assignées par le superviseur.
Qualifications requisesÉducation
Diplôme d’études secondaires, de préférence avec une formation continue dans le domaine administratif
Expérience
Au moins trois à quatre ans d’expérience de travail pertinente dans le domaine administratif et financier. La connaissance des procédures administratives et financières de l’ONU est un avantage.
Langues
Excellente maîtrise du Myanmar et bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé
Compétences
• Aptitude avérée à utiliser le traitement de texte, les logiciels Excel et le courrier électronique.
• Capacité à utiliser d’autres progiciels requis par l’unité de travail. Capacités de frappe éprouvées.
• Connaissance approfondie des procédures de bureau modernes.
• Connaissance approfondie des pratiques et des procédures administratives et connaissance des pratiques administratives. Connaissance du sujet et du programme servi.
• Connaissance des procédures internes pour la préparation des documents et des formulaires administratifs, ainsi que pour la création et la maintenance des systèmes de classement.
• Capacité de répondre de manière appropriée aux demandes de renseignements téléphoniques et en personne.
• Capacité à bien travailler avec des collègues.
• Capacité à organiser son propre travail.
• Capacité d’obtenir des services d’autres unités de travail à l’intérieur ou à l’extérieur du bureau pour l’exécution des tâches.
• Capacité à répondre aux demandes des fonctionnaires des bureaux gouvernementaux, des ministères, des mandants de l’OIT et des OSC.
• Capacité à traiter des questions confidentielles avec discrétion.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve de comportements et d’attitudes sensibles au genre et non discriminatoires.
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne. Le système fournit des instructions pour les procédures de candidature en ligne.
Alerte à la fraude
L’OIT ne facture aucun frais à aucun stade du processus de recrutement, que ce soit au stade de la candidature, de l’entretien, du traitement ou de la formation.
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