Titre du poste: Analyste des Opérations , RDGW4
Date de publication: 31-mar-2020
Date de clôture: 29-avr-2020
Lieu d’affectation: Abidjan, Côte d’Ivoire
Objectifs
LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le Programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique nécessaire aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (High 5), dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.
LE COMPLEXE :
La Banque s’est réorganisée et est en train de mettre sur pied le Complexe chargé du développement régional, de l’intégration et de la prestation des services, dont l’objectif principal est de renforcer les capacités régionales et de rapprocher des régions la responsabilité des activités au bénéfice des clients. Cinq plateformes de développement régional, d’intégration et de prestation de services ont été créées, dirigées chacune par un Directeur général. Il s’agit de : Afrique australe, Afrique du Nord, Afrique de l’Ouest, Afrique de l’Est et Afrique centrale. Chaque Direction régionale est dirigée par un directeur général (DG) et est dotée de fonctions sectorielles et de capacités administratives pertinentes pour pouvoir assurer une prestation rapide de services aux pays clients. Les Directions régionales fournissent aux bureaux pays dans leurs régions l’orientation stratégique et sont chargées des opérations, du développement des activités, de la gestion des projets et de la réalisation effective globale des Cinq grandes priorités (High 5) de la Banque. Les activités de la Division d’appui à la mise en œuvre des opérations consistent à soutenir les divisions sectorielles et les bureaux-pays pour assurer la mise en œuvre efficace des projets grâce à une supervision axée sur les résultats et à la coordination des services aux projets (prise en compte des questions fiduciaires et transversales).
LE POSTE :
Sous la supervision du Chef de Division d’appui à la mise en œuvre des opérations, l’analyste des opérations aura pour objectif de fournir un appui dans la mise en œuvre des programmes d’activités opérationnelles du Département régional. Les responsabilités de l’analyste des opérations engloberont notamment la collecte, l’analyse et la mise à disposition de données nécessaires à l’exécution du Programme d’activités. L’analyste des opérations, dans le cadre de ses fonctions, facilite le travail et la prise de décisions de la Direction et des équipes de travail dans le département concerné
Fonctions et responsabilités
Le titulaire du poste devra :
Analyse opérationnelle
- Œuvrer en étroite collaboration avec le Chef de Division d’appui à la mise en œuvre des opérations pour hiérarchiser les informations requises afin de faciliter la prise de décisions bien fondées ou pour que ces informations servent de contributions aux documents du Conseil provenant de la région de l’Afrique de l’Ouest ;
- Mener des analyses ponctuelles telles que requises ;
- Procéder à la collecte et l’analyse des données de supervision, des livres de décaissement et des données relatives à la passation de marchés concernant les projets en cours dans le portefeuille de la région, avec un accent tout particulier sur l’élaboration de rapports sur la performance des projets en cours et plus spécifiquement sur les projets alertés dans les Tableaux de bord de la Banque ;
- Impliquer différents utilisateurs professionnels et spécialistes en la matière ainsi que d’autres personnes ressources essentielles durant le processus de collecte et d’analyse des données ;
- Analyser les données collectées selon les besoins et créer des plateformes de données fiables ;
- Valider les informations afin d’établir leur exactitude et la référence de la ressource ;
- Fournir des analyses bien définies des écarts;
Administration de base de données
- Contribuer à la conception et au maintien d’une base de données pour le portefeuille de la région-Ouest comprenant les projets en cours et la réserve de projets ;
Suivi de portefeuille
- Suivi continu et/ou régulier des portefeuilles ;
Établissement de rapports
- Contribuer à l’élaboration de rapports mensuels, trimestriels, annuels et spéciaux portant sur la gestion et la performance du portefeuille de la région, et notamment sur les aspects suivants, sans en exclure d’autres : efficacité des prêts/dons, notation de la supervision , tendances de décaissements, annulation de prêts, état d’avancement des audits des projets et des rapports d’achèvement de projets ;
- Apporter un appui ou des contributions aux rapports sur la conformité de l’emprunteur aux conditions et clauses générales de la Banque applicables aux prêts et dons ;
- Rendre compte de l’exactitude et l’exhaustivité des données SAP concernant le portefeuille du Département ;
Gestion de risque
- Fournir un appui de sorte à ce que les rapports et activités respectent les exigences de la Banque (règles, politiques et Directives présidentielles), et prennent en compte les résultats d’audit liés aux tâches ;
Préparation des revues
- Aider à la préparation des revues de portefeuilles-pays/régionales et des supervisions de la mise en œuvre des portefeuilles- pays et de la région;
- Contribuer à la préparation et au suivi du Programme annuel d’activités et à l’actualisation régulière des programmes d’activités pour la région sur la base des calendriers établis ou conformes aux directives ;
- Aider dans la préparation des rapports annuels d’activités et des rapports d’analyse du portefeuille ;
Gestion des parties prenantes
- Établir des relations de travail qui facilitent la collecte d’informations, de données et documents pertinents qui permettent de fournir le rapport ou document ou les termes de référence nécessaires tel(s) que requis par les supérieures hiérarchiques ;
Promotion du mandat et du but du Complexe/de la Région
- Fournir un appui opérationnel direct et indirect qui contribue au résultat et à la mission des pays ou de la région concerné(e) ;