Numéro du poste : 6BJED0003PA
Classe : NO-B
Secteur de tutelle : Secteur de l’éducation (ED)
Lieu d’affectation: Benin
Famille d’emplois: Administration
Type de contrat : Engagements au titre d’un projet
Durée du contrat : 1 année
Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes
Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 30-NOV-2020
Seuls les citoyens de la République du Benin peuvent postuler.
La durée initiale de ce contrat est de 12 mois, avec la possibilité de renouvellement dépéndant de la performance et de la disponibilité des fonds.
RESUME DES FONCTIONS DU POSTE
Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional de l’UNESCO à Abuja et sur la supervision directe de l’Administratrice régionale et en collaboration étroite avec la coordination technique du/des projet(s), le(la) titulaire du poste agit comme le responsable des opérations administratives, budgétaires et financières du/des projets. Il/elle assure les fonctions principales suivantes:
1. Responsabilités générales, financières et budgétaires:
• Veiller au respect des politiques, des règles et des procédures de l’UNESCO en termes de ressources financières et humaines.
• Agir en qualité d’assistant de l’agent de certification jusqu’au niveau autorisé et délégué
• Tenir les contrats et autres dossiers confidentiels et généraux.
• Organiser des réunions mensuelles sur l’organisation du travail de l’Antenne.
• Veiller à la mise en œuvre de systèmes de gestion performants.
• Gérer l’approvisionnement de l’Antenne
• Coordonner la production des budgets du/des projet(s) et superviser leur exécution pour une gestion efficace des ressources attribuées.
• Faire dresser l’inventaire annuel et maintenir les systèmes de classement et d’enregistrement appropriés.
• Apporter un soutien budgétaire à tous les cinq secteurs de l’UNESCO au bureau régional impliqués dans la réalisation du/des projet(s).
• Proposer des réajustements budgétaires lorsque c’est nécessaire.
• Examiner les pièces justificatives, les rapports financiers et/ou les rapports d’audit des partenaires d’exécution, identifier l’existence de dépenses illisibles et, si nécessaire, alerter le Bureau régional sur le remboursement des fonds au partenaire d’exécution.
• Veiller au contrôle interne dans la mise en œuvre du projet.
• Assurer la liaison et coopérer avec l’UNDSS sur les questions liées à la sûreté et à la sécurité.
2. Rédaction du rapport annuel financier du/des projet(s) au bailleur:
• Développer le modèle de rapport conformément aux modèles de rapport d’avancement correspondants
• Préparer et soumettre les rapports financiers et comptables trimestriels et annuels.
3. Gestion des ressources humaines:
• Fournir une assistance au personnel, aux experts et aux consultants nouvellement arrivés sur les procédures de base; prêter assistance et soutien conformément aux exigences de l’Organisation.
• Assister dans le recrutement des personnels et consultants dans le cadre du/des projet(s).
• Veiller à l’application du manuel de procédures des ressources humaines de l’UNESCO et en tenant aussi compte du droit du travail du pays.
COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)Communication (F)Responsabilité (F)Innovation (F)Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)Planification et organisation (F)Culture du résultat (F)Travail en équipe (F)Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.QUALIFICATIONS REQUISES
Education
- Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en sciences économiques, en comptabilité, en finance ou encore en administration publique, stratégie commerciale ou dans des domaines connexes.
Expérience professionnelle
- Au moins 2 ans d’expériences professionnelles pertinentes dans le domaine de la gestion comptable et financière.
- Expérience de travail avec des partenaires gouvernementaux et des partenaires de développement de haut niveau et des organisations non gouvernementales internationales / nationales.
- Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre des programmes multisectoriels de développement.
- Expérience dans la collecte de fonds, de la cartographie de bailleurs de fonds, des stratégies de mobilisation des ressources avec des représentants d’agences bilatérales, des fondations, des secteurs public et privé.
Savoir-faire et compétences
- Excellentes compétences en matière de coordination de programmes, de gestion de projets complexes et multisectoriels.
- Excellente connaissance des procédures administratives et financières des gouvernements et du SNU, des politiques, d’application de manuel de procédure, des instruments normatifs.
- Maitrise des outils de gestion de projet, de communication et calcul
- Excellente capacité organisationnelle, de coordination et priorisation.
- Maturité et capacité à résoudre les problèmes.
Langue
- Excellente maitrise du français parlé et écrit.
QUALIFICATIONS SOUHAITEES
Savoir-faire et compétences
- Compétence rédactionnelle.
- Capacité à donner de la visibilité aux réalisations de projet.
- Capacité d’analyse et de proposition de solutions pertinentes.
- Compétences en gestion des données et des technologies de l’information.
Langue
- Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.