| Intitulé publication: | SPÉCIALISTE HORS CLASSE DE LA GESTION DES PROGRAMMES (ADMINISTRATION), P5 |
| Intitulé code d’emploi: | SPÉCIALISTE DE LA GESTION DES PROGRAMMES HORS CLASSE, ADMINISTRATION |
| Département / Bureau: | Bureau de la coordination des affaires humanitaires |
| Lieu d’affectation: | NEW YORK |
| Période de candidature: | 04 mai 2021 – 17 juin 2021 |
| No de l’appel á candidature: | 21-Administration-OCHA-152476-R-New York (R) |
Cadre organisationnel
Ce poste relève du Service administratif du Bureau de la coordination des affaires humanitaires. Intégré au Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies, le Bureau est chargé d’établir le contact entre les acteurs humanitaires, afin d’assurer la cohérence des interventions dans les situations d’urgence. Il veille également à encadrer la contribution de chaque acteur à l’effort d’intervention général. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec des acteurs nationaux et internationaux, pour atténuer les souffrances humaines en cas de catastrophe et de situation d’urgence, de défendre les droits des personnes dans le besoin, de promouvoir la préparation et la prévention et de faciliter la mise en œuvre de solutions durables.
Le (la) titulaire dirigera la Section de la planification des programmes, des finances et du budget et fera rapport au (à la) Chef du Service administratif du Bureau de la coordination des affaires humanitaires à New York.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
• Prendre l’initiative d’élaborer, de mettre en œuvre et d’améliorer les processus institutionnels de planification stratégique et veiller à la bonne articulation des activités financées par le budget ordinaire avec celles financées par les ressources extra-budgétaires, notamment en examinant les accords conclus et les devis, et en veillant au respect des règles et règlements et des politiques et procédures établies ; encadrer ses subordonné(e)s dans l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du budget-programme et faire en sorte que celui-ci soit mis en relation avec les plans stratégiques et les plans de travail ; conduire l’examen des documents et rapports pertinents ; déterminer les priorités et les problèmes et les questions à régler et proposer des solutions ; entretenir des rapports avec les parties concernées ; déterminer les mesures de suivi à prendre et assurer leur mise en œuvre.
• Veiller à l’application des directives relatives à la prise en compte des questions de genre, en évaluant les conséquences pour les femmes et pour les hommes de toute mesure envisagée (législation, politiques, programmes) dans tous les domaines et à tous les niveaux.
• Diriger la recherche et l’évaluation du budget-programme et présenter les informations recueillies auprès de sources diverses.
• Coordonner l’analyse et l’élaboration du projet de budget concernant les besoins en personnel et autres ressources émanant des dirigeants et établir la version finale du budget-programme et des incidences financières en tenant compte des nouveaux mandats.
• Mener des enquêtes ; encadrer la conception d’instruments de collecte de données ; examiner, analyser et interpréter les réponses, recenser les problèmes et questions et dégager des conclusions.
• Superviser l’établissement de documents divers (documents de base, analyses, politiques et procédures budgétaires, chapitres de rapports et d’études) et formuler des recommandations tendant à leur modification, et assister le (la) Sous-Secrétaire général(e) en assumant des fonctions de secrétariat technique pour le Comité de la planification et de l’examen du budget, etc.
• Superviser le service fonctionnel de réunions consultatives et autres conférences relative aux budgets-programmes en veillant à la bonne application des recommandations et décisions intergouvernementales et au respect des politiques et procédures de l’ONU, et proposer des questions à inscrire à l’ordre du jour, chercher des participant(e)s, élaborer des documents et préparer des exposés, etc.
• Encadrer ; concevoir et mener des ateliers de formation, des séminaires, etc. ; faire des exposés sur certains sujets et activités.
• Diriger des missions sur le terrain, notamment en donnant des conseils aux consultant(e)s externes, aux fonctionnaires des pays concernés et à d’autres acteurs, et élaborer des comptes rendus, etc.
• Coordonner les activités liées au budget et au financement, notamment en fournissant un appui au (à la) Secrétaire général(e) adjoint(e) lors des réunions avec les organes délibérants et participer à l’élaboration du projet de budget et à sa présentation au Bureau de la planification des programmes, du budget et de la comptabilité et au Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires ; gérer les allocations de crédit, y compris opérer toutes réaffectations de fonds nécessaires, en s’assurant que les dépenses sont justifiées et ne dépassent pas les montants autorisés.
• Être un(e) bon(ne) porte-parole et nouer des liens de collaboration et des partenariats avec les responsables à tous les niveaux, à l’intérieur et à l’extérieur de l’Organisation.
• Veiller à l’utilisation, à la supervision et à la valorisation efficaces du personnel ; guider et évaluer le personnel.
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Compétences
• PROFESSIONNALISME : connaître les principes et pratiques applicables en matière financière et budgétaire, la gestion budgétaire et l’administration financière des ressources. Aptitude avérée à l’analyse et à la formulation d’avis techniques sur la gestion budgétaire à l’intention de l’équipe dirigeante. Aptitude à gérer un programme dans une mission et à formuler de nouvelles stratégies et approches en matière de gestion du budget. Discerner les principaux problèmes, créneaux et risques stratégiques. Définir et faire prévaloir une orientation générale qui emporte l’adhésion. Aptitude à faire bien comprendre les liens existant entre la stratégie de l’Organisation et les objectifs plus limités du service. Aptitude avérée à donner une impulsion technique novatrice dans l’exécution ou la supervision des activités de planification, de développement et de gestion des opérations. Savoir négocier et user de discernement. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise.
• APTITUDE À LA COMMUNICATION : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
• SENS DES RESPONSABILITÉS : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
• QUALITÉS DE CHEF : Servir de modèle à son entourage : armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ; s’investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Fournir des directives et prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.
• SÛRETÉ DE JUGEMENT/APTITUDE À DÉCIDER : Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au coeur du problème ; recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; s’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause et en tenant compte des risques ; vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ; s’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.
Formation
Diplôme universitaire du niveau du master en administration commerciale, finances, gestion, économie ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti d’une expérience professionnelle pertinente de deux ans.
Expérience professionnelle
Au moins dix ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine financier, la gestion de projets ou de programmes, l’administration, la planification budgétaire ou l’exécution d’un plan, la coordination et la gestion d’un programme dans les domaines suivants : affaires humanitaires, préparation aux situations d’urgence, gestion de crises et secours d’urgence, reprise après sinistre et relèvement, développement ou un domaine apparenté sont exigées.
Au moins cinq ans (dans les dix ans) d’expérience au niveau international sont exigées.
Une expérience des systèmes complexes d’administration (par exemple, un progiciel de gestion intégré) ou de l’amélioration des processus d’exécution des tâches est souhaitable.
Une expérience de travail sur le terrain est souhaitable.
Une expérience de la planification stratégique est souhaitable.
Une expérience dans le système des Nations Unies ou dans une organisation internationale comparable est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.