| Intitulé publication: | SPÉCIALISTE HORS CLASSE DE LA GESTION DE PROGRAMME, P5 |
| Intitulé code d’emploi: | Spécialiste de la gestion des programmes hors classe |
| Département / Bureau: | Programme des Nations Unies pour les établissements humains |
| Lieu d’affectation: | GENEVA |
| Période de candidature: | 18 novembre 2021 – 01 janvier 2022 |
| No de l’appel á candidature: | 21-Programme Management-UN-HABITAT-166151-R-Geneva (X) |
| Staffing Exercise | N/A |
Cadre organisationnel
Le Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-Habitat) est, au sein du système des Nations Unies, l’organisme chargé des établissements humains, mandaté par l’Assemblée générale pour promouvoir des villes socialement et écologiquement durables. ONU-Habitat a pour vocation d’aider les pauvres des zones urbaines en transformant les villes pour en faire des lieux plus sûrs et plus sains, offrant davantage d’opportunités. Il collabore avec des organisations à tous les niveaux, y compris au sein du gouvernement, de la société civile et du secteur privé. Le poste est à pourvoir à Genève, au sein du Bureau du (de la) Directeur(trice) exécutif(ve).
Sous la supervision du (de la) Directeur(trice) exécutif(ve) adjoint(e), le (la) titulaire du poste s’acquitte des fonctions ci-après.
Responsabilités
1. Représentation, liaison et rapports :
a) Représenter ONU-Habitat lors de réunions et de réceptions officielles selon les instructions reçues, y compris dans les entités basées à Genève et dans les missions permanentes des donateurs à Genève ;
b) Fournir des rapports périodiques sur les réunions interinstitutions, les politiques, la mise en œuvre des programmes et les questions de nature stratégique; Collaboration et partenariats interinstitutions :
c) Assurer la supervision stratégique et la direction de la participation du Programme aux groupes de travail, organes et équipes spéciales compétents du Comité permanent interorganisations ; donner des idées aux fins de la prise en compte des priorités en matière d’urbanisation durable et de lutte contre la pauvreté urbaine dans les politiques et programmes des autres organismes des Nations Unies basés à Genève ;
d) Assurer la supervision stratégique d’autres fonctions de liaison et de représentation en dehors de Genève, selon les instructions du (de la)
Directeur(trice) exécutif(ve).
2. Dialogue sur les grandes orientations et plaidoyer :
a) Travailler directement avec le (la) Directeur(trice) des urgences pour concevoir et mettre en œuvre les politiques et stratégies humanitaires d’ONU-Habitat ; entreprendre un dialogue sur les grandes orientations avec toutes les parties prenantes afin de promouvoir une vision positive des campagnes, politiques, programmes et projets d’ONU-Habitat ;
b) Contribuer à mobiliser un appui financier et à susciter la participation aux conférences et manifestations majeures d’ONU-Habitat ;
Gestion du programme : gérer les activités et le personnel du programme du Bureau de Genève ;
c) Fournir une analyse actualisée des tendances liées à l’urbanisation et des stratégies connexes, y compris les activités de réduction des risques de catastrophe ;
d) Élaborer et coordonner la mise en œuvre d’initiatives stratégiques à l’échelle de l’organisation ; faciliter la collaboration entre les unités administratives pour soutenir les objectifs communs, les méthodes et l’application des normes.
3. Mobilisation des ressources :
a) Assurer la liaison avec les principaux organismes donateurs et les missions basées à Genève afin de garantir le financement des fonctions et opérations de base et récurrentes ;
b) Obtenir l’appui des institutions financières, des fondations, des divisions et départements philanthropiques et de responsabilité sociale de grandes entreprises ; collaborer avec des organisations non gouvernementales ;
c) Contribuer à l’élaboration de documents de communication destinés aux donateurs, notamment un rapport annuel, des notes d’information destinées aux donateurs et des articles en ligne ; fournir des informations à l’équipe dirigeante concernant des questions liées aux donateurs.
4. Gestion des ressources humaines, des finances et de l’administration :
a) Superviser et gérer les activités relevant des ressources humaines, des finances et de l’administration du Bureau ;
b) Gérer le recrutement et contrôler et fixer les objectifs en termes de comportement professionnel du personnel ;
c) Gérer les fonds du Bureau et du programme et fournir des rapports périodiques.
5. S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
Compétences
Professionnalisme : discerner les principaux problèmes, les créneaux et les risques stratégiques ; définir et faire prévaloir une orientation générale qui emporte l’adhésion de ses collègues ; faire bien comprendre les liens existant entre la stratégie de l’Organisation et les objectifs plus limités du service ; fournir un leadership technique innovant en assurant et/ou en supervisant la planification, le développement et la gestion des activités ; savoir négocier et faire preuve de sûreté de jugement ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre l’initiative et la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs féminins et masculins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.
Aptitude à la communication : savoir communiquer efficacement concernant des questions complexes auprès d’un large groupe de publics différents ; s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Qualités de chef : servir de modèle à son entourage ; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ; s’investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires ; prendre l’initiative et la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs féminins et masculins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.
Suivi du comportement professionnel : déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonné(e)s ; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous (toutes) ; estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; suivre l’avancement du travail au regard des échéances ; s’entretenir régulièrement avec ses subordonné(e)s des résultats qu’ils (elles) obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ; appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateur(trice)s ; faire preuve de justice dans la notation.
Formation
Diplôme universitaire du niveau du master en études du développement, sciences sociales, économie ou droit ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience professionnelle
Au moins dix ans dans la gestion de politiques et/ou de programmes liés au développement, de la création de partenariats et de la mobilisation de ressources dans le contexte de la coopération au service du développement ou dans un domaine connexe.
Expérience professionnelle dans le domaine des droits humains, des affaires politiques, des relations internationales, du droit ou dans un domaine connexe.
Une expérience de la collaboration interinstitutions dans le secteur du développement est souhaitable.
Une expérience sur le terrain dans le domaine de la coopération pour le développement et/ou la gestion de programmes est souhaitable.
Une expérience au sein du système des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable.
Une expérience professionnelle dans le domaine de l’administration, du budget, des finances, de la gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée, et une connaissance pratique du français est très souhaitable. La connaissance d’autres langues officielles de l’ONU est un atout.
NOTE : la « maîtrise » correspond à une note « très bien » dans les quatre domaines évalués (lire, écrire, parler et comprendre) et la « connaissance » à une note « bien » dans deux des quatre domaines évalués.Méthode d’évaluation
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.