- Lieu de travail: Cotonou, Littoral, Bénin
- Date d’expiration: 17 Décembre
- Niveau de poste: Confirmé / Expérimenté
- Secteur d’activité: Services
- Nombre de postes: 01
Contexte
Le projet African Cities Lab est géré par le Centre Excellence in Africa de l’École polytechnique fédérale de Lausanne en Suisse, financé par le Secrétariat suisse à l’économie et mis en œuvre en partenariat avec l’Agence de Développement de Sèmè City au Bénin, où ce poste sera basé. Le projet African Cities Lab vise à créer une plateforme éducative numérique sur le développement urbain en Afrique. Celle-ci permettra de former la génération actuelle et la prochaine génération d’urbanistes, de décideurs et d’universitaires à travers le continent. La plateforme bilingue anglaisfrançais proposera des cours en ligne ouverts de qualité (MOOCs) et des formations continues pour les professionnels. Elle servira également de forum pour l’échange de ressources pédagogiques numériques et pour la gestion et la gouvernance des villes africaines. Sèmè City, la Cité Internationale de l’Innovation et du Savoir est un des projets phares du gouvernement béninois qui entend développer une économie du savoir dynamique et inclusive. Sèmè City a pour but d’offrir un cadre stimulant pour répondre, à travers une formation de qualité, la recherche, l’innovation et l’entrepreneuriat, aux besoins de compétences des marchés africains. Cette éco-cité intelligente dédiée au savoir et à l’innovation et offrant des incitations à la création d’entreprises innovantes se construit par phases successives sur 300 ha au Bénin avec un accent particulier sur la mise en œuvre de solutions durables, économes et innovantes. Le Bénin souhaite ainsi développer un lieu unique qui permettra de former une nouvelle génération de talents aux métiers d’avenir et de favoriser un modèle de croissance inclusive et durable fondé sur l’innovation “Made in Africa”. Le campus de démarrage « Sèmè One » est lancé pour accueillir des étudiants, des chercheurs et des entrepreneurs au sein d’un bâtiment moderne dédié à l’enseignement supérieur, la formation professionnelle et technique, la recherche appliquée et l’incubation de jeunes entreprises. Ce premier campus d’innovation implanté à Cotonou permet d’offrir une plateforme de services et d’activités de base, créant ainsi une vitrine pour cette première étape importante de la mise œuvre de Sèmè City. Sèmè City est conçu et mis en œuvre par l’Agence de Développement de Sèmè City.
Description du poste
En rejoignant l’équipe d’African Cities Lab à Cotonou, vous aurez l’opportunité de promouvoir une plateforme bénéficiant d’une visibilité internationale avec la promesse de révolutionner la formation des professionnels de la ville en Afrique. Les événements planifiés (webinaires et conférence internationale) prépareront le terrain pour le dialogue politique et scientifique, présenteront les recherches sur les grands thèmes qui composent la ville digitale et feront progresser la recherche interdisciplinaire sur le thème de l’urbanisme. En tant que Spécialiste événementiel du projet, vous reportez directement à l’équipe de gestion du projet. Vous avez pour objectifs :
- Planifier, mettre en œuvre et piloter une série de trois webinaires sur la ville digitale en 2022 en gérant rigoureusement les objectifs, délais et budgets
- Planifier, mettre en œuvre et piloter une conférence internationale en 2023 en format hybride (en ligne et sur site), en gérant rigoureusement les objectifs, délais et budget
- Choisir et mettre en place une plateforme événementielle pour la diffusion de la conférence en format hybride
- Créer un espace dédié aux entreprises, aux sponsors et auxps sur le thème de la collaboration recherche-entreprise
- Concevoir et réaliser les supports marketing avec le/la Responsable marketing
- Promouvoir massivement et stratégiquement les événements
- Participer à la prospection de participants et partenaires en collaboration avec le/la Responsable marketing et les partenaires actuels du projet
- Coordonner et superviser les différents prestataires
- Gérer la logistique de participants aux différents rôles et besoins (orateurs internationaux, étudiants, chercheurs, représentants des gouvernements, sponsors, exposants…)
- Evaluer la réussite des événements, soumettre les rapports et recommandations
- Intégrer les approches inclusion et genre dans la planification et la mise en œuvre événementielle
- Appuyer d’autres actions pertinentes en cohérence avec les objectifs fixés par la Direction.
Qualifications et compétences
- Titulaire d’un diplôme d’études en commerce, relations publiques, communication, management, logistique, gestion hôtelière ou tout autre domaine connexe, avec spécialité en gestion événementielle
- Expérience professionnelle de trois ans minimum dans l’événementiel et preuves de l’organisation réussie d’événements
- Expérience avérée en logistique, coordination et gestion de projet (planification, suivi, évaluation)
- Expérience avérée en gestion de prestataires
- Solides compétences organisationnelles, exigence de qualité, attention portée aux détails, rigueur dans le suivi, la tenue des délais et des budgets
- Personnalité créative, enthousiasmante, convaincante, avec d’excellentes capacités relationnelles et capable de collaborer avec des partenaires de différentes natures et cultures
- Capable de se montrer flexible, de gérer la pression dans les moments forts et d’être réactif pour trouver des solutions pratiques
- Sensibilité particulière et compréhension pratique/concrète des approches inclusive et genre
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique (PowerPoint, Excel, Word, etc.)
- Maîtrise de l’anglais et du français de travail
Contrat : CDD de 15 mois à 50%
Rémunération : Selon profil
Candidatures : CV et lettres de motivation à acl@semecity.com