| Intitulé publication: | Spécialiste des affaires humanitaires hors classe, P5 [Filled from Roster] |
| Intitulé code d’emploi: | Chef de la section des affaires humanitaires |
| Département / Bureau: | Bureau de la coordination des affaires humanitaires |
| Lieu d’affectation: | NEW YORK |
| Période de candidature: | 18 novembre 2021 – 01 janvier 2022 |
| No de l’appel á candidature: | 21-Humanitarian Affairs-OCHA-168382-R-New York (X) |
| Staffing Exercise | N/A |
Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir à la Division des opérations et de la mobilisation du Bureau de la coordination des affaires humanitaires (BCAH), qui est le service du secrétariat de l’ONU chargé de rassembler les acteurs humanitaires afin d’assurer des interventions cohérentes en cas d’urgence. Le BCAH veille également à la mise en place d’un cadre permettant à chaque acteur de contribuer aux efforts d’intervention général. Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires a pour mission de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux afin de soulager la souffrance humaine en cas de catastrophes et d’urgences ; de promouvoir les droits des populations dans le besoin ; de promouvoir la préparation aux situations d’urgence et leur prévention de ces situations et de faciliter des solutions durables.
Ce poste est à pourvoir à la Division des opérations et de la mobilisation, qui relève du Bureau de la coordination des affaires humanitaires. Le titulaire fait rapport au Directeur de la Division et à son adjoint.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s’acquitte des fonctions ci- après:
• Fournir des avis techniques et directifs autorisés au Directeur de la Division ou à son adjoint, concernant les programmes, projets et questions à incidence majeure sur l’action humanitaire, les secours d’urgence et les systèmes d’intervention et de gestion en cas de catastrophes.
• Surveiller l’exécution du mandat humanitaire de l’institution ; orienter la conception et l’évolution de l’approche des Nations Unies en matière d’affaires humanitaires ; concevoir et mettre en œuvre des changements majeurs de politique et de programme afin de traiter les questions nationales, régionales et internationales relatives aux affaires humanitaires, y compris les aspects liés à la problématique hommes-femmes ; conceptualiser l’établissement de liens avec les fonctions politiques et celles de maintien de la paix au Secrétariat.
• Arrêter des stratégies et procédures cohérentes d’intervention en cas de problèmes humanitaires et de catastrophe et s’assurer de leur application.
• Conceptualiser, élaborer et diriger des projets complexes et de grande envergure ; diriger et gérer une équipe multiorganisations chargée des missions d’évaluation en cas de catastrophe et d’autres missions ; lancer, mobiliser et coordonner des actions internationales d’aide humanitaire et de secours d’urgence dans des situations exceptionnellement complexes ou en cas de catastrophe majeure ; apporter l’appui nécessaire (personnel, financement, matériel spécialisé, fournitures, etc.) ; dresser à l’intention de la communauté internationale, des comptes rendus évaluant la situation et indiquant les besoins non satisfaits des pays sinistrés.
• Organiser la production d’appels à l’assistance internationale ; veiller à la bonne affectation et au bon emploi des contributions des donateurs transitant par le Bureau de la coordination des affaires humanitaires.
• Diriger les activités de renforcement des capacités ; identifier les blocages et lacunes et élaborer des méthodes pour améliorer les systèmes et mécanismes d’intervention, notamment l’assistance technique à la conception de systèmes et mécanismes ponctuels de coordination ou autres ; organiser des séminaires de formation nationaux et internationaux et y participer en tant que formateur ou expert.
• Faire office de chargé de liaison principal avec les institutions extérieures au système des Nations Unies, notamment avec les hauts responsables du gouvernement hôte, les représentants des donateurs, les représentants d’organisations non gouvernementales, les médias, etc., en situation d’urgence.
• Établir un plan de travail et un budget d’ensemble.
• Diriger et gérer une équipe de fonctionnaires ; superviser, le cas échéant, les activités correspondant à un secteur d’activités distinct ou équivalent ; planifier et assigner les tâches ; conseiller, guider et évaluer le personnel ; participer au recrutement, à la sélection et à la formation du personnel nouveau et à l’élaboration de programmes de formation.
• Organiser ou présider des réunions, conférences et équipes de travail interinstitutions et internationales ; présenter les vues et les politiques du groupe ou de l’institution.
• Entreprendre, superviser et parachever la rédaction d’exposés de position et de présentations connexes ; préparer divers rapports, documents, directives générales, documents destinés aux organes délibérants, déclarations, présentations, etc. à l’intention des cadres supérieurs.
Compétences
Professionalisme : Connaissances approfondies des questions humanitaires complexes et multidimensionnelles, et vaste expérience des opérations humanitaires et de secours d’urgence ; aptitude à conseiller le Coordonnateur résident, le Coordonnateur de l’action humanitaire et l’équipe dirigeante du Bureau de la coordination des affaires humanitaires sur les approches tactiques et les techniques à adopter face à des questions humanitaires sensibles et complexes ; aptitude à établir des rapports et des documents sur des questions techniques, ainsi qu’à étudier et à adapter des documents établis par les collaborateurs. Excellente compréhension des mandats institutionnels, des politiques et des principes directeurs relatifs aux affaires humanitaires, ainsi que des organismes du système des Nations Unies, en particulier du mandat, des politiques fondamentales et des principes humanitaires directeurs du BCAH ; connaissance du mandat institutionnel, des politiques et des procédures organisationnelles du BCAH ; compréhension des politiques fondamentales et des principes directeurs de l’ONU relatifs aux affaires humanitaires internationales. Aptitude à appliquer les règles, procédures, politiques et directives de l’Organisation dans les situations de travail. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise.
Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Sens des responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité. Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées. Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
Compétences en matière d’encadrement
Qualités de chef : Servir de modèle à son entourage. Armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés. S’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises. Etablir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis. Prévoir les conflits et s’ efforcer de les résoudre à l’amiable. S’investir dans le changement et le progrès; ne pas se cantonner dans le statu quo. Avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Fournir des directives et prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes- femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.
Sûreté de jugement/aptitude à décider : Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème. Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision. S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer. Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation. Ne proposer de lignes d’ action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause. Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits. S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés. Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.
Formation
Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de l’administration publique ou des entreprises, de la finance, de la comptabilité, du droit, des sciences sociales, des affaires internationales, des sciences politiques ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.
Expérience professionnelle
– Au moins dix années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les affaires humanitaires, la préparation aux situations d’urgence, la gestion des secours en cas de crise ou d’urgence, la reconstruction, le développement ou dans tout autre domaine connexe sont exigées.
– Une expérience humanitaire de terrain dans les situations d’urgence (situations d’urgence complexes ou catastrophe naturelle) est exigée.
– Une expérience de la gestion acquise à un poste de direction est souhaitable.
– Une expérience en gestion à un niveau supérieur est souhaitable.
– Une expérience du système commun des Nations Unies ou de toute organisation internationale comparable est souhaitable.
– Une expérience de l’appui à la planification stratégique et à la budgétisation est souhaitable.
– Une expérience de l’accompagnement et du suivi d’audits et d’évaluations est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.