| Intitulé publication: | Spécialiste de la gestion des programmes, P4 |
| Intitulé code d’emploi: | Spécialiste de la gestion des programmes |
| Département / Bureau: | Commission économique pour l’Afrique |
| Lieu d’affectation: | ADDIS ABABA |
| Période de candidature: | 08 juillet 2022 – 21 août 2022 |
| No de l’appel á candidature: | 22-Programme Management-ECA-184254-R-Addis Ababa (G) |
Cadre organisationnel
La mission de la CEA est de proposer des idées et des actions propices à l’avènement d’une Afrique autonome et transformée ; dans le cadre du Programme 2030 et de l’Agenda 2063.
La mission sera guidée par les cinq nouvelles orientations stratégiques de la CEA, à savoir : renforcer la position de la CEA en tant qu’institution du savoir de premier plan qui s’appuie sur sa position et son privilège uniques pour apporter des solutions mondiales aux problèmes du continent et apporter à ce dernier des solutions locales ; développer des options de politiques macroéconomiques et structurelles visant l’accélération de la diversification économique et de la création d’emplois ; concevoir et mettre en œuvre des modèles de financement novateurs permettant de financer les infrastructures, les ressources humaines, les ressources matérielles et les biens sociaux pour assurer la transformation de l’Afrique ; apporter des solutions aux problèmes régionaux et transfrontaliers en mettant l’accent sur les facteurs de développement importants que sont la paix, la sécurité et l’inclusion sociale ; et défendre la position de l’Afrique dans le monde en développant des réponses régionales en contribution aux questions mondiales de gouvernance.
Le poste est à pourvoir à la Division de la planification stratégique, du contrôle et des résultats de la Commission économique pour l’Afrique (CEA). Le/la titulaire sera basé(e) à Addis-Abeba et il/elle fera rapport au Chef de la Section de la cohérence à l’échelle du système et de l’assurance de la qualité, sous la supervision générale du Directeur de la Division.Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la titulaire s’acquitte des tâches suivantes :
•Élaborer, mettre en œuvre et évaluer les programmes et projets qui lui sont confiés ; suivre et analyser l’élaboration et la mise en œuvre des programmes et projets ; examiner les rapports et documents pertinents ; identifier les problèmes et questions à régler et mettre en place des mesures correctives ; assurer la liaison avec les parties concernées ; entreprendre des actions de suivi ;
•Préparer et examiner les plans-programmes et assurer un contrôle de la qualité et de haut niveau des produits de savoir et des activités et résultats clés ;
•Mener des activités de consultation, en collaboration avec le client, en planifiant des ateliers de facilitation, par l’intermédiaire d’autres séances interactives et en participant à l’élaboration du plan d’action que le client utilisera pour gérer le changement ;
•Chercher, analyser et présenter des informations recueillies auprès de sources diverses ;
•Coordonner l’élaboration des politiques, notamment l’évaluation et l’analyse des problèmes et tendances, préparer des évaluations ou d’autres recherches et études ;
•Préparer des enquêtes ; concevoir des outils de collecte de données ; examiner, analyser et interpréter les réponses, recenser les problèmes et questions et dégager des conclusions ;
•Structurer et établir des contributions écrites, par exemple, des documents de référence, des analyses, des chapitres de rapports et d’études, des contributions aux publications, etc. ;
•Fournir un appui technique aux réunions consultatives et autres réunions ou conférences, comme proposer des questions à inscrire à l’ordre du jour, identifier des participants, élaborer des documents et préparer des exposés, etc. ;
•Lancer et coordonner les activités de sensibilisation, conduire des ateliers de formation, des séminaires, etc. ; faire des présentations sur des thèmes ou des activités qui lui assignés ;
•Diriger les processus de planification et les missions d’examen de l’exécution des programmes et de la responsabilisation, et y participer ; fournir des conseils aux consultants, aux clients des divisions, des bureaux sous-régionaux et des centres de la CEA, ainsi qu’aux fonctionnaires gouvernementaux, et rédiger des synthèses et des rapports de mission ;
•Coordonner les activités liées au budget et au financement (élaboration et soumission de programmes et de projets, établissement de rapports d’activité, d’états financiers, etc.) et préparer les documents et rapports connexes (engagements, programme de travail, budget-programme, etc.) ;
•S’acquitter d’autres tâches connexes selon que de besoin.Compétences
Professionnalisme : Connaissance et compréhension des théories, concepts et approches propres à la gestion des programmes et des projets. Aptitude à cerner les problèmes, à les analyser et à contribuer à les résoudre. Aptitude à collecter des données à l’aide de diverses méthodes. Capacité d’analyse théorique et d’évaluation permettant de mener en toute indépendance des travaux de recherche et d’analyse et, plus particulièrement, expérience de l’utilisation de diverses sources de recherche, dont les sources électroniques sur Internet, Intranet et d’autres bases de données. Savoir faire preuve de discernement dans le cadre des tâches qui lui sont assignées, planifier son travail et gérer des priorités divergentes. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; être prêt(e) à apprendre des autres ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.Formation
Diplôme universitaire de deuxième cycle (niveau maîtrise/master, doctorat ou équivalent) en études de développement, administration des entreprises, gestion, sciences politiques, sciences économiques, sciences sociales ou dans une discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire du premier cycle (licence ou équivalent) dans ces domaines assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente pourra être accepté.Expérience professionnelle
Au moins sept années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la gestion de projets ou de programmes, l’administration ou dans un domaine connexe sont exigées.
Une expérience substantielle (au moins sept ans) dans la gestion de projets ou de programmes est demandée.
Une expérience de l’examen de produits et de services de savoir est souhaitable.
Une expérience professionnelle dans une institution multilatérale est souhaitable.Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est exigée et la connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation est un atout.Méthode d’évaluation
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une épreuve d’évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.