| Intitulé publication: | Fonctionnaire chargé(e) de la gestion des programmes, P3 |
| Intitulé code d’emploi: | SPÉCIALISTE DE LA GESTION DES PROGRAMMES |
| Département / Bureau: | Bureau des Nations Unies pour la Réduction des Risques de Catastrophe |
| Lieu d’affectation: | INCHEON CITY |
| Période de candidature: | 01 décembre 2021 – 30 décembre 2021 |
| No de l’appel á candidature: | 21-Programme Management-UNDRR-167454-R-Incheon City (X) |
| Staffing Exercise | N/A |
Cadre organisationnel
Créé en décembre 1999, le Bureau des Nations Unies pour la prévention des catastrophes (UNDRR) est l’entité chargée, au sein du système des Nations Unies, de coordonner les activités de prévention des catastrophes et de créer des synergies entre les activités de l’Organisation des Nations Unies et des organisations régionales dans ce domaine et les activités menées dans les pays développés comme dans les pays moins développés. Dirigé par le (la) Représentant(e) spécial(e) du (de la) Secrétaire général(e) pour la réduction des risques de catastrophe, l’UNDRR compte plus de 100 fonctionnaires répartis entre son siège à Genève et ses bureaux régionaux. Plus précisément, l’UNDRR oriente la mise en œuvre du Cadre de Sendai pour la réduction des risques de catastrophe (2015-2030), en assure le suivi et l’analyse et fait rapport sur les progrès accomplis à cet égard, appuie les efforts déployés aux niveaux régional et national pour mettre en œuvre le Cadre, favorise les initiatives et s’emploie à mieux faire connaître les moyens de prévenir les catastrophes dans le monde en collaboration avec les États Membres de l’ONU et un large éventail de partenaires et de parties prenantes, notamment la société civile, le secteur privé, les parlementaires et la communauté scientifique et technique.
Le poste est à pourvoir au Service de la connaissance des risques, du suivi et du renforcement des capacités du Bureau de l’UNDRR à Incheon (République de Corée). Le (la) titulaire relève du (de la) Chef du Bureau d’Incheon.
Responsabilités
Sous la supervision du (de la) Chef du Bureau d’Incheon, le (la) titulaire :
Contribue à l’établissement de partenariats dans les domaines de compétence du Bureau, en particulier avec des expert(e)s et les principaux acteurs recensés qui œuvrent à la réduction des risques de catastrophe en Asie du Nord-Est ; contribue aux initiatives visant à établir une communauté de pratique dans les pays d’Asie du Nord-Est et assure la promotion des meilleures pratiques ; en étroite collaboration avec la Section de la gestion des connaissances, veille à la collecte des bonnes pratiques et études de cas concernant la réduction des risques de catastrophe en Asie du Nord-Est afin de pouvoir les exploiter dans le cadre de programmes de développement des capacités, de campagnes de sensibilisation et d’autres plateformes de communication et de connaissances de l’UNDRR ;
Contribue à l’élaboration et à l’exécution de programmes de formation sur la mise en œuvre et le suivi du Cadre de Sendai aux niveaux mondial, régional, national et local, en particulier en Asie du Nord-Est, en veillant à ce qu’ils soient conformes au Programme de développement durable à l’horizon 2030, à l’Accord de Paris sur les changements climatiques et au Nouveau Programme pour les villes ; assure le suivi des programmes de formation et en évalue les résultats ; prend des mesures correctives, s’il y a lieu ; propose des améliorations ;
Contribue à la mise en œuvre de la stratégie mondiale de développement des capacités de l’UNDRR visant à renforcer les capacités des gouvernements, des principaux interlocuteurs et des parties prenantes à tous les niveaux dans le domaine de la réduction des risques de catastrophe, et concourt à la mise en œuvre et au suivi du Cadre de Sendai en accordant une attention particulière à l’Asie du Nord-Est ; participe à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un programme de formation et de renforcement des capacités dispensé par le Global Education and Training Institute (Institut mondial d’éducation et de formation), en se fondant sur la stratégie mondiale de renforcement des capacités de l’UNDRR et en tirant parti des synergies et des complémentarités des diverses initiatives de formation et de renforcement des capacités menées par les autres partenaires ;
Contribue, à son niveau, au plan de travail de l’Institut ; veille à ce que les produits relevant de sa responsabilité répondent aux normes de qualité et à ce que les documents, rapports, programmes de formation, outils et supports soient clairs, objectifs, aux normes en vigueur et conformes aux mandats de l’Institut et de l’UNDRR ; contribue aux activités liées au plan de travail, au budget et aux financements (élaboration et présentation de programmes/projets, établissement de rapports d’activité et d’états financiers, etc.) ; encadre ou guide éventuellement le personnel moins expérimenté placé sous sa supervision et recrute et supervise des consultant(e)s ou des prestataires de service extérieurs, selon qu’il convient ;
S’acquitte de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Compétences
Professionnalisme : Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévère face aux obstacles et aux difficultés ; garde son calme dans les situations de crise. Veille à tenir compte de la question du genre dans tous les domaines et à assurer la participation égale des femmes et des hommes à toutes les activités.
Aptitude à la communication : s’exprime clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écoute les autres, les comprend bien et donne suite comme il convient ; pose les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et facilite le dialogue ; adapte le langage, le ton, le style et la présentation au public ciblé ; partage l’information avec tous ceux et toutes celles qu’elle intéresse et tient chacun(e) au courant.
Sens des responsabilités : assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements ; livre les produits dont il/elle a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conforme aux règles et procédures de l’Organisation ; soutient ses subordonné(e)s, les encadre et assume la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prend personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
Formation
Un diplôme universitaire de deuxième cycle (master ou équivalent) dans le domaine du développement, de l’environnement, des sciences sociales ou de l’économie, ou dans une discipline apparentée, est exigé. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti d’au moins deux années supplémentaires d’une expérience pertinente peut être considéré comme un équivalent acceptable.
Expérience professionnelle
Au moins cinq années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion de programmes/projets ou du renforcement des capacités, ou dans un domaine connexe, sont exigées.
Une expérience acquise dans le domaine de la réduction des risques de catastrophe est exigée.
Au moins deux années d’expérience acquise dans le domaine du renforcement des capacités et de la conduite de formations sont souhaitables.
Au moins deux années d’expérience acquise auprès d’organisations internationales sont souhaitables.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout.
Méthode d’évaluation
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à prendre part à une épreuve d’évaluation et à un entretien axé sur les compétences.