| Intitulé publication: | SPÉCIALISTE DE LA GESTION DES PROGRAMMES (POSTE DE PROJET), P3 |
| Intitulé code d’emploi: | SPÉCIALISTE DE LA GESTION DES PROGRAMMES |
| Département / Bureau: | Programme des Nations Unies pour l’environnement |
| Lieu d’affectation: | ATHENS |
| Période de candidature: | 20 avril 2021 – 19 mai 2021 |
| No de l’appel á candidature: | 21-Programme Management-UNEP-152006-R-Athens (X) |
Cadre organisationnel
Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est l’autorité mondiale de premier plan en matière d’environnement, chargée de définir le programme mondial pour l’environnement, de promouvoir la mise en œuvre cohérente du volet environnement du développement durable au sein du système des Nations Unies et ayant autorité pour défendre la cause de l’environnement mondial. La Division des écosystèmes du PNUE collabore avec des partenaires internationaux et nationaux à la prestation d’une assistance technique et de services consultatifs au service de la mise en œuvre des politiques environnementales et du renforcement des moyens dont disposent les pays en développement ou en transition pour assurer la gestion de l’environnement. L’objet général du poste et les objectifs qui s’y rattachent sont notamment de livrer en temps voulu les résultats, conformément aux politiques et objectifs généraux, de tenir un rôle de premier plan dans le recensement des questions importantes, d’élaborer des approches novatrices et bien pensées et d’assurer en toute efficacité les fonctions de porte parole à l’intérieur et à l’extérieur de l’Organisation, en établissant des partenariats solides avec les parties intéressées.
Le poste est à pourvoir au sein du Groupe de coordination du Plan d’action pour la Méditerranée (PAM), qui relève de la Division des écosystèmes du PNUE, à Athènes. Sous la supervision générale du (de la) Coordonnateur(trice) adjoint(e) du PAM, le (la) titulaire rend compte directement à l’Administrateur(trice) du Programme pour la mer Méditerranée (MedProgramme) et s’acquitte des fonctions ci-après.
Responsabilités
•Participer à l’exécution et à l’évaluation des actions, activités et tâches s’inscrivant dans le cadre du Projet 1.1 (Réduction de la pollution par les produits chimiques et les déchets nocifs dans les points chauds de la Méditerranée et mesure des progrès réalisés en matière d’impacts – GEF ID 9684) et du Projet 1.2 (Projet d’investissement dans les points chauds de la pollution de la Méditerranée – GEF ID 9717) du MedProgramme ; suivre et analyser l’élaboration et la mise en œuvre du Projet 1.1 (Réduction de la pollution par les produits chimiques et les déchets nocifs dans les points chauds de la Méditerranée et mesure des progrès réalisés en matière d’impacts – GEF ID 9684) et du Projet 1.2 (Projet d’investissement dans les points chauds de la pollution de la Méditerranée – GEF ID 9717) du MedProgramme ; examiner les documents et rapports pertinents ; déterminer les problèmes et questions à régler et proposer des solutions ; entretenir des rapports avec les parties concernées ; déterminer les mesures de suivi à prendre et contrôler leur mise en œuvre ;
•Mener l’examen technique et scientifique des publications sur les polluants organiques persistants et le mercure, des résultats des projets et des supports de connaissance ; veiller à ce que les activités entreprises au titre des projets soient menées conformément aux méthodes et normes convenues ; recenser les risques et les problèmes liés aux projets et contribuer à leur gestion ; superviser les contrôles financiers et les budgets en coordination avec l’Administrateur(trice) du MedProgramme et les organismes d’exécution ; surveiller les besoins des organismes d’exécution en ce qui concerne la stratégie de gestion des connaissances du MedProgramme, ainsi que leurs communications externes relatives aux résultats du projet, entre autres tâches de supervision ;
•Fournir des contributions techniques dans le cadre de l’élaboration des appels d’offres relatifs à la phase 1 de l’élimination des polluants organiques persistants, à la phase 2 de l’inventaire et de la hiérarchisation des polluants organiques persistants, à la phase 2 de l’élimination des polluants organiques persistants, et à l’assainissement ainsi qu’à évaluation des sites contaminés par des polluants organiques persistants (dans les pays du projet), en se fondant sur les modèles de l’équipe du Service Substances chimiques et déchets du PNUE, qui est l’un des organismes d’exécution, notamment : 1) en menant une évaluation technique des offres soumises par les entreprises prestataires, en coordination avec le service des achats de l’ONU ; et 2) en examinant les documents contractuels et les spécifications connexes ;
•Réunir, analyser et présenter l’information recueillie auprès de sources diverses et aider à l’élaboration des politiques, y compris évaluer et analyser les problèmes et tendances et élaborer des évaluations ou autres activités de recherche et études ;
•Mener des enquêtes ; concevoir des outils de collecte de données ; examiner, analyser et interpréter les réponses, recenser les problèmes et questions et dégager des conclusions ;
•Établir des documents divers (projets de documents de base, analyses, chapitres de rapports et d’études, contributions à des publications, etc.) et assurer le service fonctionnel de réunions consultatives et autres, conférences, et proposer des questions à inscrire à l’ordre du jour, chercher des participant(e)s, élaborer des documents et préparer des exposés, etc. ;
•Mener des activités d’information ; mener des ateliers de formation et des séminaires et faire des exposés sur certains sujets et activités ;
•Effectuer des missions en tant que chef ou membre d’une équipe et fournir, dans le cadre de ces dernières, des orientations aux consultants externes, fonctionnaires nationaux et autres parties prenantes et rédiger des rapports de mission ;
•Coordonner les activités liées au budget et au financement (élaboration et présentation de programmes et projets et établissement de rapports d’activité et d’états financiers) et établir les documents et rapports connexes (annonces de contributions, programme de travail et budget-programme) ;
•S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
Compétences
Professionnalisme : connaître et comprendre les théories, concepts et approches propres à un secteur particulier, à un domaine d’activité ou à d’autres disciplines spécialisées ; circonscrire et analyser les questions et les problèmes et participer à leur résolution ; collecter des données par le biais de diverses méthodes ; posséder les compétences théoriques et les facultés d’évaluation nécessaires pour effectuer des recherches et des analyses en toute indépendance, connaître notamment diverses sources d’information, y compris sur Internet, l’intranet et d’autres bases de données ; faire preuve de sûreté de jugement dans le contexte des tâches qui lui ont été assignées ; planifier son propre travail et gérer des priorités concurrentes ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Aptitude à la communication : s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Formation
Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de l’ingénierie, de l’environnement ou de la chimie, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années d’expérience pertinente.
Expérience professionnelle
Au moins cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion de projets ou de programmes ou dans un domaine connexe, de préférence celui de la gestion des produits chimiques et des déchets.
Une expérience de l’appui à la mise en œuvre de projets techniques dans le domaine de la réduction des sources de pollution terrestres, notamment la prévention et la réduction de la présence de polluants organiques persistants et de mercure, est souhaitable.
Une expérience en matière de rédaction et de synthèse ou consolidation d’informations sous forme de supports ciblant des publics divers est un atout.
Une expérience du cadre politique et juridique de la région méditerranéenne est souhaitable.
Une expérience de collaboration avec les gouvernements des Parties contractantes à la Convention de Barcelone est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.
NOTE : la « maîtrise » correspond à une note « très bien » dans les quatre domaines évalués (lire, écrire, parler et comprendre) et la « connaissance » à une note « bien » dans deux de ces domaines.
Méthode d’évaluation
Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation qui pourra être suivie d’un entretien axé sur les compétences.
Notice spéciale
Le poste considéré est un poste de projet à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable. Le renouvellement de l’engagement se fera sous réserve que les performances du (de la) titulaire donnent satisfaction, que le mandat soit prorogé et/ou que les fonds soient disponibles.
Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Au besoin, veuillez renvoyer votre candidature. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.
Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs de la notice personnelle, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.
En application de la section 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréat(e)s du programme Jeunes administrateurs qui ne sont pas resté(e)s en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent pas présenter leur candidature au présent emploi.
Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur et leur candidature sera écartée.
Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel sans considération d’identité de genre ou d’orientation sexuelle, de race, de religion, d’horizon culturel et d’origine ethnique, ou de handicap. Des accommodements raisonnables pour les candidat(e)s handicapé(e)s pourront être fournis sur demande pour faciliter leur participation au processus de recrutement sur demande, si indiqué dans le dossier de candidature.