Recrutement SPÉCIALISTE DE LA GESTION DES PROGRAMMES (ONU)

Intitulé publication:	Fonctionnaire chargé de la gestion des programmes (connaissance et analyse des risques), P3
Intitulé code d’emploi:	SPÉCIALISTE DE LA GESTION DES PROGRAMMES
Département / Bureau:	Bureau des Nations Unies pour la Réduction des Risques de Catastrophe
Lieu d’affectation:	BRUSSELS
Période de candidature:	23 mars 2021 – 21 avril 2021
No de l’appel á candidature:	21-Programme Management-UNDRR-150857-R-Brussels (X)

Cadre organisationnel

Créé en décembre 1999, le Bureau des Nations Unies pour la prévention des catastrophes (UNDRR) est l’entité chargée, au sein du système des Nations Unies, de coordonner les activités de prévention des catastrophes et de créer des synergies entre les activités de l’Organisation des Nations Unies et des organisations régionales dans ce domaine et les activités menées dans les pays développés comme dans les pays moins développés. Dirigé par le (la) Représentant(e) spécial(e) du (de la) Secrétaire général(e) pour la réduction des risques de catastrophe, l’UNDRR compte plus de 100 fonctionnaires répartis entre son siège à Genève et ses bureaux régionaux. Plus précisément, l’UNDRR oriente la mise en œuvre du Cadre de Sendai pour la réduction des risques de catastrophe (2015-2030), en assure le suivi et l’analyse et fait rapport sur les progrès accomplis à cet égard, appuie les efforts déployés aux niveaux régional et national pour mettre en œuvre le Cadre, favorise les initiatives et s’emploie à mieux faire connaître les moyens de prévenir les catastrophes dans le monde en collaboration avec les États Membres de l’ONU et un large éventail de partenaires et de parties prenantes, notamment la société civile, le secteur privé, les parlementaires et la communauté scientifique et technique.

Ce poste est à pourvoir au bureau régional de l’UNDRR pour l’Europe à Bruxelles. Le (la) titulaire relève du (de la) chef adjoint (e) du bureau régional et aura la principale charge de la mise en œuvre des responsabilités liées à la connaissance et à l’analyse des risques conformément au programme de travail du bureau.Responsabilités

Sous la direction générale du (de la) chef adjoint (e), le (la) titulaire :

‒Contribue à l’élaboration de programmes et de projets dans le cadre de l’Initiative CREWS, les met en œuvre et les évalue ; suit et analyse l’élaboration et la mise en œuvre des programmes et des projets ; examine les documents et rapports pertinents ; recense les problèmes et les questions à régler et prend des mesures correctives ; se tient en rapport avec les parties concernées ; s’assure que des mesures de suivi sont prises ;
‒Aide les États Membres de la région à élaborer et à exécuter leur plan de réduction des risques de catastrophe, en procédant à une évaluation des risques, en créant une base de données sur les pertes dues aux catastrophes et en élaborant des profils de risque de catastrophe ; coordonne les questions relatives à la connaissance et à l’analyse des risques de catastrophe dans la région du Pacifique, présente une perspective régionale en la matière au réseau mondial de praticiens de l’UNDRR et lui transmet les enseignements tirés de l’expérience régionale ;
‒Collabore étroitement avec ses collègues du Service du suivi du Cadre de Sendai, au siège de l’UNDRR, qui sont chargé(e)s d’analyser, de modéliser et de signaler les risques à l’échelle mondiale ainsi que de gérer les bases de données sur les pertes dues aux catastrophes ;
‒Participe aux réunions nationales ou régionales liées à la mise en œuvre du Cadre de Sendai, donne des conseils spécialisés sur des questions de fond et des questions ayant trait aux programmes, et s’entretient avec les représentant(e)s d’autres institutions au sujet des programmes, de questions de fond et de questions d’organisation ;
‒Établit des études de cas et d’autres documents (projets de documents d’information, analyses, chapitres de rapports et d’études, contributions à des publications, etc.) présentant une analyse des risques de catastrophe dans la région ;
‒Recense les besoins en matière de renforcement des capacités dans la région de l’Europe et élabore un plan pour améliorer davantage la connaissance des risques.
‒Fournit un appui technique aux consultations, réunions, conférences et autres, notamment en proposant des questions à inscrire à l’ordre du jour, en cherchant des participant(e)s et en élaborant des documents et des exposés ;
‒Contribue, à son niveau, aux tâches de programmation et d’administration nécessaires au bon fonctionnement du Bureau sous-régional, et notamment élabore les plans de travail et les budgets, contrôle l’exécution du budget et des programmes dans le contexte de la gestion axée sur les résultats et établit des rapports à ce sujet ;
‒S’assure que les produits fournis respectent les normes de qualité ; veille à ce que les rapports soient clairs, objectifs et fondés sur des données exhaustives et à ce qu’ils correspondent aux activités prescrites ;
‒Assure la coordination avec les partenaires d’autres bureaux régionaux;
‒S’acquitte de toutes autres tâches qui lui sont confiées par le (la) Chef/Chef adjoint du Bureau.Compétences

Professionnalisme : connaissance et compréhension des théories, notions et méthodes propres à la réduction des risques de catastrophe, à l’adaptation aux changements climatiques et à d’autres aspects de la gestion des risques ; aptitude à cerner les problèmes, à les analyser et à contribuer à les résoudre ; aptitude à recueillir des données à l’aide de diverses méthodes ; capacité d’analyse théorique et d’évaluation permettant de mener en toute indépendance des travaux de recherche et d’analyse et, plus particulièrement, expérience de l’utilisation de diverses sources de recherche, dont les sources électroniques sur Internet et Intranet, et d’autres bases de données ; aptitude à faire preuve de discernement quant aux tâches à accomplir, à planifier son propre travail et à faire face à des priorités concurrentes. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévère face aux obstacles et aux difficultés ; garde son calme dans les situations de crise. Veille à tenir compte de la question du genre dans tous les domaines et à assurer la participation égale des femmes et des hommes à toutes les activités.

Esprit d’équipe : collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; sollicite les apports, apprécie à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun(e) et est prêt(e) à apprendre des autres ; fait passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepte les décisions finales du groupe et s’y plie, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partage les réussites de l’équipe et assume sa part de responsabilité dans ses échecs.

Sens des responsabilités : assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements ; livre les produits dont il/elle a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conforme aux règles et procédures de l’Organisation ; soutient ses subordonné(e)s, les encadre et assume la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prend personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Formation

Diplôme universitaire de deuxième cycle (master ou équivalent) en administration des entreprises, en gestion ou en économie, ou dans une discipline apparentée. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’une expérience pertinente peut être considéré comme un équivalent acceptable.

Expérience professionnelle

Au moins cinq années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion de projets ou de programmes ou de l’administration, ou dans un domaine connexe sont exigées.
Une expérience de l’établissement d’alliances et de partenariats stratégiques est exigée.
Une expérience professionnelle acquise au niveau international est exigée.
Une expérience acquise dans le domaine de la réduction des risques de catastrophe est exigée.
Une expérience de la sensibilisation à des questions délicates auprès de gouvernements et d’autres parties est souhaitable.
Une expérience de travail au sein d’équipes géographiquement dispersées est souhaitable.
Une expérience acquise dans la région européenne est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance du russe est souhaitable.Méthode d’évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à prendre part à une épreuve d’évaluation et à un entretien axé sur les compétences.

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