| Intitulé publication: | Spécialiste de la gestion des contrats, P3 |
| Intitulé code d’emploi: | Spécialiste de la gestion de contrats |
| Département / Bureau: | Commission économique pour l’Afrique |
| Lieu d’affectation: | ADDIS ABABA |
| Période de candidature: | 09 mars 2021 – 22 avril 2021 |
| No de l’appel á candidature: | 21-Procurement-ECA-150415-R-Addis Ababa (O) |
| Staffing Exercise | N/A |
Cadre organisationnel
La mission de la Commission économique pour l’Afrique (CEA) est de proposer des idées et des actions propices à l’avènement d’une Afrique autonome et transformée dans le cadre du Programme 2030 et de l’Agenda 2063.
La mission sera guidée par les cinq nouvelles orientations stratégiques de la CEA, à savoir : renforcer la position de la CEA en tant qu’institution du savoir de premier plan qui s’appuie sur sa position et son privilège uniques pour apporter des solutions mondiales aux problèmes du continent et apporter à ce dernier des solutions locales ; développer des options de politiques macroéconomiques et structurelles visant l’accélération de la diversification économique et de la création d’emplois ; concevoir et mettre en œuvre des modèles de financement novateurs permettant de financer les infrastructures, les ressources humaines, les ressources matérielles et les biens sociaux pour assurer la transformation de l’Afrique ; apporter des solutions aux problèmes régionaux et transfrontaliers en mettant l’accent sur les facteurs de développement importants que sont la paix, la sécurité et l’inclusion sociale ; et défendre la position de l’Afrique dans le monde en développant des réponses régionales en contribution aux questions mondiales de gouvernance.
Le poste est à pourvoir au bureau du projet « Maison de l’Afrique » (Africa Hall) qui relève de la Division de l’administration de la Commission économique pour l’Afrique, et implique la gestion efficace et efficiente des contrats de services, de biens et de travaux afin d’assurer la mise en œuvre des contrats par la bonne exécution des obligations des parties à ces contrats. Le/la titulaire assure la liaison avec les autres groupes/sections et entités de la Commission, selon les besoins. À cette fin, il/elle contribue activement à l’achèvement des divers projets, programmes et activités de la Section, en soutenant le maintien de normes de haute qualité. Il/elle prépare également des rapports clairs, précis, concis et complets.
Responsabilités
Dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
•Planifier et gérer tous les aspects contractuels liés à un projet d’approvisionnement ; établir et maintenir un programme de travail et un calendrier pour les contrats en cours et les contrats nouvellement planifiés.
•Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de plans opérationnels, de standards de procédures opérationnelles (SPO), d’initiatives et de projets relatifs à la conformité des contrats et à la gestion de la performance.
•Soutenir le processus de passation des marchés en fournissant des contributions aux cahiers des charges/exigences (y compris une définition des normes de fonctionnement et des principaux indices de performance), contribuer à l’élaboration des critères d’évaluation techniques, fournir des conseils pendant la rédaction des contrats.
•Élaborer un plan d’assurance qualité afin de fournir une méthode systématique de suivi de l’exécution et des performances des contrats.
•Participer au développement des plans d’identification et de gestion des risques notamment des mesures d’atténuation.
•Élaborer des listes de vérification de la conformité aux contrats et des plans de mise en œuvre.
•Prendre part à l’évaluation de la performance des fournisseurs/entrepreneurs, y compris en donnant des conseils et en agissant en cas de performance médiocre et/ou de non-respect des obligations contractuelles.
•Initier les clôtures du contrat notamment l’identification, la documentation et la diffusion des meilleures pratiques et des leçons apprises, et la sécurisation de l’évaluation finale des fournisseurs.
•Veiller à l’application des contrats des Nations Unies en consultation avec les parties prenantes de la Commission, du service des achats et du Siège de l’ONU, selon qu’il convient. Assurer la liaison avec d’autres services, notamment le service des achats, en ce qui concerne le traitement des réclamations et des litiges, l’exigence de performances spécifiques, les réclamations liées aux garanties et autres recours contractuels.
•Selon les modalités du contrat, œuvrer à la résolution des conflits ou des problèmes d’exécution découlant d’une performance médiocre ou du non-respect des obligations contractuelles.
•Rédiger des recommandations d’audit pertinentes sur les questions relatives à la gestion de contrat, au besoin.
•Conserver les fichiers et dossiers électroniques et papier afin de garantir la traçabilité des responsabilités.
•Superviser et suivre les indicateurs de performance du personnel des Nations Unies au sein de la Section, selon les besoins.
•Effectuer d’autres tâches connexes, selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance avérée dans le domaine de la gestion des contrats ou des projets, y compris connaissance des procédures d’assurance qualité et des contrats de services et de produits ; connaissance pratique du droit des contrats et de la gestion des contrats de services et de produits dans le contexte d’un projet de construction vaste et complexe ; connaissances et sens des responsabilités démontrés dans le domaine fiscal et budgétaire, et connaissance du Règlement financier et des règles de gestion financière de l’ONU ; aptitude à appliquer des compétences techniques pour résoudre tout une gamme de problèmes. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité d’appliquer le principe de l’égalité des sexes en veillant à ce que femmes et hommes participent sur un pied d’égalité à tous les domaines d’activité.
Sens des responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et aux coûts prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Formation
Un diplôme universitaire (maîtrise/master ou équivalent) en administration des entreprises, administration publique, ingénierie, droit ou dans une discipline connexe est requis. À défaut, un diplôme universitaire de premier niveau avec 2 années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté.
Expérience professionnelle
Un minimum de cinq ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la gestion de projets ou de contrats, le soutien logistique ou la passation de contrats de services globaux est requise.
Une expérience de la gestion de contrats de construction ou une expérience dans le système commun des Nations Unies ou dans une organisation internationale comparable est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour ce poste la maîtrise de l’anglais est requise ; la connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une deuxième langue officielle de l’ONU est un avantage.
Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés pourra inclure un exercice d’évaluation, éventuellement suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.