| Intitulé publication: | Spécialiste de la gestion de programme, P2 |
| Intitulé code d’emploi: | Spécialiste adjoint de la gestion des programmes |
| Département / Bureau: | Département de l’appui opérationnel |
| Lieu d’affectation: | NEW YORK |
| Période de candidature: | 18 mai 2022 – 01 juillet 2022 |
Cadre organisationnel
Ce poste relève du Département de l’appui opérationnel, de la Division des activités spéciales, du Service des partenariats d’appui, du Programme de partenariat triangulaire. Le (la) titulaire est essentiellement censé(e) : assurer l’application, le suivi et l’évaluation de programmes, d’opérations et d’autres activités dans un secteur, une zone géographique ou un domaine donnés.
Le (la) titulaire relève du (de la) Chef de service.Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
• Collaborer avec les principaux clients afin de faciliter l’élaboration, l’exécution et l’évaluation des programmes et projets qui lui sont confiés, etc. ; suivre et analyser certains aspects de l’élaboration et de l’exécution des programmes et projets ; examiner les documents et rapports pertinents ; déterminer les problèmes et questions à régler et recommander des solutions ; entretenir des rapports avec les parties concernées ; déterminer les mesures de suivi à prendre et suivre de près leur mise en œuvre.
• Faire des recherches de base sur certains aspects des programmes, des opérations et d’autres activités (collecte, analyse et présentation de données statistiques et d’autres informations recueillies auprès de sources diverses).
• Fournir un appui fonctionnel et technique aux activités de coordination et d’évaluation des politiques (examen et analyse des nouvelles questions et tendances et participation à des évaluations ou à des activités de recherche et à des études).
• Aider à planifier, en tant que consultant(e) et en collaboration avec le client, des ateliers d’appui et d’autres types de réunions interactives, et participer à l’élaboration du plan d’action qu’appliquera le client pour gérer le changement.
• Participer à des enquêtes ; aider à la conception d’outils de collecte de données ; élaborer des outils de collecte de données, examiner, analyser et interpréter les réponses, recenser les problèmes et questions et dégager des conclusions préliminaires.
• Assurer un suivi continu des activités exécutées dans le cadre des programmes et projets et communiquer les données au public ciblé sous forme de rapports écrits ou de présentations.
• Utiliser et tenir à jour des outils simples de collecte de données, des tableaux de bord ou d’autres outils.
• Contribuer à l’établissement de documents divers (projets de documents de base, notes analytiques, chapitres de rapports et d’études, contributions à des publications, etc.).
• Assurer le service administratif et fonctionnel de réunions consultatives et autres réunions, conférences, etc., et proposer des questions à inscrire à l’ordre du jour, chercher et proposer des participant(e)s, élaborer des documents de référence et préparer des exposés, organiser la logistique, etc.
• Mener des activités d’information ; participer à la conception d’ateliers de formation, de séminaires, etc. ; faire des exposés sur certains sujets et activités et y participer.
• Participer à des missions sur le terrain, en assurant notamment un service administratif et fonctionnel, en collectant des données, etc.
• Coordonner les activités liées au budget et au financement (élaboration et présentation de programmes et projets, établissement de rapports d’activité et d’états financiers, etc.) et faire établir les documents et rapports connexes (annonces de contributions, programme de travail, budget-programme, etc.).
• s’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.Compétences
• Professionnalisme : connaître et comprendre les théories, concepts et méthodes propres à un secteur particulier, à un domaine d’activité ou à une autre discipline spécialisée. Être capable de cerner et d’analyser les problèmes et les questions, et de contribuer à les régler ; être capable d’aider à recueillir des données par diverses méthodes et à les gérer ; posséder une capacité d’analyse théorique et d’évaluation permettant de mener en toute indépendance des travaux de recherche et d’analyse et, en particulier, connaître et savoir utiliser diverses sources d’information, y compris des sources électroniques (Internet, intranet et autres bases de données) ; faire preuve de discernement dans l’exécution des tâches qui lui sont confiées, savoir planifier son propre travail et concilier des priorités concurrentes.
Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
• Aptitude à la communication : s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
• Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.Formation
Un diplôme universitaire du niveau du master dans l’un des domaines suivants ou dans une discipline apparentée : administration des entreprises, gestion ou économie. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.
Les lauréat(e)s du concours du programme Jeunes administrateurs, du concours national de recrutement ou du concours de passage de G à P qui sont titulaires d’un diplôme universitaire du premier cycle peuvent faire acte de candidature même s’ils (si elles) n’ont pas d’expérience.Expérience professionnelle
Au moins deux ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion de projets ou de programmes ou de l’administration, ou dans un domaine connexe.
Une expérience de l’utilisation d’approches et d’outils d’analyse de données ou d’informatique décisionnelle pour éclairer la prise de décision est souhaitable.
Une expérience dans une organisation internationale ou multinationale est souhaitable.Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.Méthode d’évaluation
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.Notice spéciale
Ce poste est financé pour une durée d’au moins un an et la prolongation du contrat dépendra de la prorogation du mandat et de la disponibilité des fonds.