Full vacancy title: Personnel temporaire – Assistant en ressources humaines – ALSF
Location: Abidjan, Côte d’Ivoire
Position Grade: GS5
Position Number: 50086767
Posting Date: 06-juil-2022
Closing Date: 06-aoû-2022
LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque africaine de développement vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Afin de se concentrer au mieux sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et de réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a défini pour ses interventions en Afrique, cinq grands domaines (Top 5) à intensifier pour accélérer l’obtention de résultats à savoir: l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.
LE DÉPARTEMENT / LA DIVISION RECRUTEUR(SE):
La Facilité africaine de soutien juridique (« ALSF » ou « la Facilité ») est une organisation internationale qui fournit des conseils juridiques et une assistance technique aux pays africains dans le cadre des transactions commerciales complexes et des litiges avec les créanciers. L’objectif de la Facilité est d’établir une certaine symétrie dans les capacités techniques et d’uniformiser les règles du jeu de l’expertise juridique entre les parties lors des litiges et des négociations. La Facilité poursuit également les principaux objectifs suivants : i) assister les gouvernements africains dans le cadre de litiges les opposant à des fonds vautours (et autres entités similaires) ; ii) fournir des services de conseil juridique aux gouvernements africains pour la négociation de transactions commerciales complexes dans les secteurs des industries extractives, des infrastructures, des PPP, de l’énergie, de la dette souveraine et autres accords commerciaux s’y rapportant ; iii) renforcer les capacités des juristes et des responsables gouvernementaux aux fins susmentionnées ; et iv) assurer l’élaboration de produits du savoir.
Hébergée par la Banque africaine de développement (BAD) à Abidjan, en Côte d’Ivoire, la Facilité africaine de soutien juridique a été établie par traité le 22 décembre 2008. L’adhésion à cette facilité est ouverte à/aux a) tous les États membres de la BAD ; b) autres États ; c) la BAD ; et d) d’autres organisations ou institutions internationales. L’ALSF compte actuellement 60 membres, à savoir 53 pays et 7 organisations internationales.
LE POSTE :
Le/la titulaire du poste aura pour mission d’assurer le bon déroulement du travail de l’unité chargée des ressources humaines (RH) en ce qui concerne les activités ayant trait aux RH, au protocole et aux archives des RH. Plus précisément, le/la titulaire du poste devra s’acquitter des tâches suivantes : fournir un soutien en matière de ressources humaines dans le cadre d’une relation de travail directe ; coordonner , sous la supervision directe de l’Expert Senior en ressources humaines et protocole, des processus de travail et des activités multiples et diversifiés dans le domaine des ressources humaines, en veillant à ce que les décisions prises en matière de ressources humaines soient efficacement mises en œuvre au sein du Département ; et servir d’intermédiaire entre le Directeur du Département, la Division et le personnel du Département, d’une part, et la Facilité dans son ensemble et les publics externes, d’autre part, pour toutes les questions se rapportant aux ressources humaines. L’Assistant(e) RH travaillera en étroite collaboration avec les autres assistants administratifs, financiers et opérationnels et avec l’assistante du Directeur.
PRINCIPALES FONCTIONS :
Sous la supervision générale du l’Expert Senior en ressources humaines et protocole, l’Assistant (e) en ressources humaines s’acquittera des fonctions suivantes :
- Aider l’Expert Senior en RH et protocole en ce qui concerne les services de gestion de RH et de secrétariat, y compris, mais sans s’y limiter, la numérisation, l’impression et le classement de documents (versions électronique et papier).
- Apporter son soutien à l’Expert Senior en RH et Protocole dans la fourniture des services de renforcement des capacités institutionnelles, tels que la préparation de plans de formation.
- Assurer le classement et l’archivage des documents ayant trait aux RH dans divers systèmes, tant sur support papier qu’en format électronique.
- Assurer la liaison avec les clients internes et externes sur les questions de RH et de protocole.
- Aider à la préparation des contrats des consultants et du personnel Staff.
- Apporter son concours aux processus de passation de marchés et de recrutement des consultants et du personnel Staff, en assurant la liaison avec les départements concernés de la BAD. À cet effet, le/la titulaire sera appelé(e) à fournir les services suivants :
- Contacter les candidats pour obtenir des renseignements et des documents.
- Contribuer à la sélection des dossiers, notamment en ce qui concerne l’établissement de la longue liste de candidats.
- Vérifier les conditions d’éligibilité avant de valider la conformité des documents justificatifs.
- Effectuer des tâches administratives, notamment l’archivage des documents relatifs aux qualifications académiques et professionnelles et l’identification des employés.
- Assurer le suivi et la mise à jour des données sur les besoins en matière de renforcement des capacités humaines et institutionnelles et sur la situation des congés des membres du personnel.
- Aider l’Expert Senior en ressources humaines et protocole dans la gestion des questions se rapportant au protocole, en assurant la liaison avec les services du protocole de la Banque pour toutes les questions relatives à la conformité aux règles protocolaires et administratives, ainsi qu’aux privilèges, immunités et avantages.
- Mettre à jour les bases de données RH pour s’assurer de l’utilisation de modèles et de données corrects dans les rapports RH.
- Gérer les correspondances relatives aux RH, selon les besoins.
- Aider à l’établissement de rapports internes sur les RH.
- Apporter son soutien en cas d’absence d’un membre du personnel.
- Organiser des événements, des réunions et des conférences téléphoniques internes sur les questions de RH et recevoir des visiteurs.
- Aider à l’organisation d’événements externes touchant aux RH.
- Préparer et organiser la documentation liée aux RH à utiliser lors des réunions de la Direction et des réunions du Conseil d’administration et du Conseil des gouverneurs.
- Préparer et modifier les présentations PowerPoint portant sur les questions de RH (externes et internes), en veillant à l’utilisation des modèles appropriés d’ALSF.
- Effectuer toute autre tâche relative aux RH et à l’administration qui lui serait confiée par l’Expert Senior en RH et protocole ou le Chef de la Division.
CRITÈRES DE SÉLECTION (Compétences, savoir et expérience) :
- Être titulaire d’une licence en gestion des ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe, avec en plus une formation en secrétariat/administration/gestion de bureau.
- Justifier d’un minimum de quatre (4) années d’expérience pertinente à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le bureau d’un responsable RH, de préférence dans une organisation internationale.
- Avoir de bonnes compétences en communication écrite et orale en anglais ou en français, avec une connaissance pratique de l’autre langue.
- Avoir un bon sens de l’organisation, être proactif et faire preuve de souplesse dans son travail constitue une condition essentielle.
- Pouvoir travailler sous pression et établir des priorités dans le cadre dynamique d’un environnement international et multiculturel. Être capable de travailler et de coopérer avec des personnes d’origines diverses.
- Être en mesure de traiter, de manière rapide et efficace, les demandes internes et externes.
- Pouvoir gérer des demandes et priorités simultanées et évolutives et des délais serrés.
- Maîtriser l’utilisation des équipements courants (ordinateur, fax, scanner, photocopieur, etc.).
- Faire preuve d’un engagement avéré à offrir des services excellents aux clients en matière de réception, de RH et d’administration.