Intitulé complet du poste : Personnel temporaire – Assistant aux opérations
Lieu : Yaoundé, Cameroun
Classement du poste : GS7
Numéro de poste : 50091761
Date de publication : 20-mai-2022
Date de clôture : 19 juin 2022
LA BANQUE:
Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement œuvrant pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque africaine de développement vise à fournir un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Afin de se concentrer au mieux sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et d’avoir un plus grand impact sur le développement, la Banque a identifié pour ses interventions en Afrique, cinq grands domaines (Top 5) à intensifier pour accélérer la réalisation de résultats à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.
LE COMPLEXE RECRUTEUR :
La vice-présidence pour le secteur privé, les infrastructures et l’industrialisation est au cœur de la mission de la Banque de développer le secteur privé, d’améliorer les infrastructures et d’accélérer l’industrialisation. La mission principale du complexe est de : (i) renforcer l’environnement propice au développement du secteur privé [et du secteur financier] et promouvoir une croissance inclusive et un développement durable ; ii) soutenir le développement d’infrastructures fiables et durables, y compris les villes et l’urbanisme ; et (iii) le renforcement de l’action sur la performance industrielle et commerciale pour la transformation structurelle en Afrique. Le Complexe tire parti des connaissances, du cofinancement et des partenariats pour attirer des capitaux privés et travailler avec les gouvernements pour réaliser le programme de développement de la Banque.
LE SERVICE/DIVISION RECRUTEMENT :
Le Département des infrastructures et du développement urbain (PICU) aide les pays membres régionaux (PMR) de la Banque à identifier les types de prêts et de subventions pour financer les projets et programmes de transport, ainsi que les produits de connaissance autres que les prêts utilisés pour développer et mettre en œuvre le secteur des transports. politiques et stratégies, ainsi que des réformes sectorielles pour s’assurer que les meilleures pratiques sont intégrées dans les politiques, la planification, la programmation, la gouvernance institutionnelle, la maintenance et les opérations.
LA POSITION:
L’adjoint aux opérations titulaire sera responsable d’analyser les opérations, dans le cadre de ses fonctions, afin de faciliter le travail et la prise de décision du chef de division et des équipes de travail de la Région.
FONCTIONS PRINCIPALES :
Sous la supervision du Chef de Division Régionale, l’Assistant aux Opérations assumera les responsabilités suivantes :
- Créer et gérer les bases de données de la Division et effectuer toute tâche liée à la saisie et à l’analyse des données selon les besoins, et assurer la mise à jour des informations dans les systèmes de classement physiques et électroniques (serveur partagé Sankofa)
- Surveiller les activités du programme grâce à la gestion des données dans SAP, SARS, BPPS, RRS et autres systèmes, et veiller à ce que les informations sur les projets financés par la Banque soient régulièrement mises à jour ;
- Soutenir la Division et le personnel administratif dans la préparation des documents de planification et d’information, en s’appuyant sur les informations stockées dans les bases de données ;
- Suivre les acquisitions et autres demandes d’avis de non objection reçues pour tous les projets gérés par la Division ;
- Contribuer à la préparation des missions des chefs de projet, participer aux missions, selon les besoins, et apporter un soutien logistique à la mise en œuvre du programme des conférences et ateliers organisés par la Division ;
- Contribuer à la préparation des notes et rapports d’activités, des résumés de réunions et/ou des notes d’information sur les opérations, les progrès réalisés et les leçons apprises, en s’appuyant sur les rapports de projets, les ateliers et les informations contenues dans la base de données de la Banque ;
- Mettre à jour les informations de gestion des données SAP pour tous les projets d’infrastructure financés par la Banque, y compris l’enregistrement des contrats et les résultats, en collaboration avec les chefs de projet et le chargé de programme pays ;
- Recruter et gérer des consultants avec une attention particulière aux procédures et au suivi des paiements ;
- Contribuer à la préparation annuelle du budget de la division et à la gestion courante du budget de la division ;