Numéro de poste: PAX 308
Grade: P-3
Secteur mère: Priorité Afrique et secteur des relations extérieures (PAX)
Lieu d’affectation: Paris
Famille d’emplois: relations extérieures
Type de contrat: durée déterminée
Durée du contrat: 2 ans
Recrutement ouvert à: Candidats internes et externes
Date limite de candidature (minuit, heure de Paris): 30-AVR-2021 (PROLONGÉ)
APERÇU DES FONCTIONS DU POSTE
Sous l’autorité générale du Sous-Directeur général pour la priorité Afrique et relations extérieures (ADG / PAX), le Directeur de la Division des relations extérieures (PAX / DRX) et le Chef de la Section des relations avec les États membres (PAX / DRX / RMS), et sous la supervision directe du chef de l’unité des commissions nationales (PAX / DRX / RMS / NAC), le chargé de liaison sera chargé de soutenir les relations avec les commissions nationales pour l’UNESCO et de coordonner les associations et les clubs pour l’UNESCO.
L’agent de liaison devra s’acquitter des tâches suivantes:
- Planifier et coordonner l’organisation de réunions, consultations, cours et ateliers de formation et de renforcement des capacités, en participant à l’identification des experts et des participants.
- Préparer des notes de discussion, des discours, des documents analytiques et des présentations en consultation avec les unités concernées du Secrétariat; assurer une préparation rapide et qualitative des documents connexes pour le Conseil exécutif et la Conférence générale.
- Soutenir l’ensemble des travaux de l’Unité des commissions nationales, notamment en termes de création de partenariats et de collecte de fonds; identifier de nouvelles initiatives de développement de projets et des opportunités de collecte de fonds, élaborer des propositions de projets et des plans de travail pour mobiliser des ressources extrabudgétaires .
- Fournir une expertise spécialisée, des conseils faisant autorité et une évaluation de la coopération avec les associations et les clubs pour l’UNESCO, notamment dans le cadre de la mise en œuvre du cadre réglementaire de 2017 concernant les associations et les clubs pour l’UNESCO.
- Agir en tant que point focal pour traiter un large éventail de questions liées aux clubs référées par les commissions nationales, les délégations permanentes et d’autres parties prenantes, y compris les fédérations mondiales et régionales de clubs. Fournir des informations opportunes, précises et spécifiques en réponse à leurs questions, contribuant ainsi à établir et à maintenir des relations de travail étroites et à assurer un échange régulier d’informations avec eux.
- Contribuer à la conception, tester et diffuser des méthodes et des outils de renforcement des capacités ainsi que des publications relatives aux associations et clubs pour l’UNESCO, mettre à jour le répertoire des clubs sur le site Web.
COMPÉTENCES (Core / Managerial)
Communication (C)Responsabilité (C)Innovation (C)Partage des connaissances et amélioration continue (C)Planification et organisation (C)Focalisation sur les résultats (C)Travail d’équipe (C)Professionnalisme (C)
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
- Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent en relations internationales, en sciences politiques ou dans un autre domaine connexe.
L’expérience professionnelle
- Minimum 4 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines de la coopération avec des partenaires gouvernementaux et non gouvernementaux.
Aptitudes et compétences
- Solides compétences analytiques, organisationnelles et de coordination avec capacité de planifier stratégiquement et de traduire les stratégies en action.
- Aptitude avérée à communiquer, défendre et échanger avec les collègues, le personnel et les parties prenantes, à tous les niveaux, à l’intérieur et à l’extérieur de l’Organisation.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, et en particulier capacité à collecter, synthétiser et analyser des informations provenant de diverses sources et à rédiger des documents de manière claire et concise.
- Capacité à prendre des initiatives, à gérer une lourde charge de travail et à travailler sous pression, avec une capacité de précision, en accordant une attention particulière aux détails et à la qualité du travail.
- Excellentes compétences interpersonnelles avec capacité à maintenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel, compétences diplomatiques avec une excellente conscience et compréhension politiques.
Langues
- Excellente connaissance de l’anglais ou du français et bonne connaissance de l’autre langue.
QUALIFICATIONS SOUHAITABLES
Éducation
- Expérience universitaire en administration des affaires, en économie ou dans d’autres domaines pertinents.
L’expérience professionnelle
- Expérience pertinente acquise au niveau international.
- Expérience de travail avec les commissions nationales pour l’UNESCO.
- Expérience pertinente dans le domaine de la coopération multilatérale, des relations internationales et de la diplomatie.
- Expérience de la mobilisation de ressources et du développement de partenariats.
Aptitudes et compétences
- CONNAISSANCES du travail des commissions nationales et des associations et des clubs pour l’ UNESCO.
- Bonne connaissance du cadre réglementaire des associations et clubs pour l’UNESCO.
- Capacité à participer activement à l’établissement et au renforcement des relations avec les associations et clubs pour l’UNESCO.
- Connaissance du travail et du fonctionnement général des organisations internationales et / ou du système des Nations Unies.
Langues
- Connaissance d’une autre langue officielle de l’UNESCO (arabe, chinois, russe ou espagnol)