- Lieu de travail: Bénin
- Date d’expiration: 07 Novembre
- Niveau de poste: Confirmé / Expérimenté
- Secteur d’activité: Informatique, Télécom, Internet
- Niveau d’étude (diplome): Formation Professionnelle
- Nombre de postes: 01
- Type de contrat: CDD ou Mission
Vous avez un niveau BAC + 3 minimum en Administration du travail, vous possédez d’excellentes compétences rédactionnelles. Dynamique, autonome et organisé(e), vous maîtrisez parfaitement les logiciels Word, Excel et Powerpoint? Cette offre est pour vous.
Missions du poste : Sous la supervision du Directeur Général, vous êtes principalement chargé(e) de :
• Accueillir les visiteurs, les renseigner et les introduire auprès des personnes sollicitées,
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques,
• Gérer les contacts et le calendrier du personnel de direction,
• Assurer les travaux du secrétariat : saisie des correspondances, rapports, notes de services, PV de réunion, photocopies réception et distribution de courrier,
• Tenir à jour les registres (présence au poste, départ et arrivée de courrier, …),
• Gérer les contrats de travail et avenants (les congés, les rémunérations, les arrêts maladie, l’absentéisme, …),
• Echanger régulièrement avec les membres du personnel et remonter les éventuels problèmes à la direction,
• Faire appliquer le règlement intérieur de l’entreprise,
• Créer et mettre à jour les dossiers individuels du personnel,
• Assurer la gestion de la caisse ; • Editer les factures et s’assurer de leur paiement,
• Enregistrer l’ensemble des opérations financières de l’entreprise,
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et des pièces comptables.
Compétences personnelles :
• Bonne connaissance de d’administration et de la gestion des ressources humaines,
• Ouverture d’esprit et grande capacité d’écoute,
• Savoir faire preuve de discrétion, de tact et de diplomatie ; • Excellente expression orale et rédactionnelle,
• Bonne capacité d’organisation, polyvalence, rigueur et méthode,
• Dynamisme, résistance au stress et envie de se dépasser,
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
Conditions à remplir :
• Etre présentable,
• Avoir une expérience professionnelle de 2 an minimum dans le domaine,
• Maîtriser les logiciels Word, Excel et Powerpoint,
• Etre immédiatement disponible.