Classe : G7
Arrangement contractuel : Opportunité de développement
Durée du contrat (Années, Mois, Jours) : 6 mois
Offre d’emploi
: 20 juil. 2022, 10:05:43
Date de clôture
: 3 août 2022, 23:59:00
Emplacement principal
: Congo-Brazzaville
Organisme
: AF/ULC Couverture Maladie Universelle/Parcours de Vie
Programme
: Temps plein
AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des candidatures indiquée ci-dessus reflète les paramètres système de votre appareil personnel.
Cette opportunité est ouverte aux membres du personnel de l’OMS titulaires d’engagements continus et à durée déterminée dans toutes les catégories de personnel, et qui ont servi au moins deux ans dans leur poste actuel, comme spécifié dans la politique sur les STDA.
L’APPROBATION DU SUPERVISEUR EST OBLIGATOIRE POUR QUE VOTRE DEMANDE SOIT CONSIDÉRÉE
Veuillez envoyer le formulaire d’approbation rempli à afrorecruitment@who.int en utilisant le titre » Affectation de développement – Assistant budget et finances – Req. 2206732 » , avant la date de clôture de la demande.
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Les principales responsabilités liées à la mission de développement sont les suivantes :
- Mettre à jour les plans de travail, y compris les coûts prévus dans GSM ; Soumettre ou réviser les demandes de financement du plan de travail ;
- Initier la mise en place des plans RH, identifier et inclure les postes, mettre à jour les paramètres de poste et les soumettre pour approbation ;
- Initier la cartographie des postes aux tâches et récompenses ;
- Compléter les demandes d’activation, de distribution et de modification des récompenses ; Élaborer/réviser les budgets des récompenses ;
- Surveiller les dépenses par rapport aux budgets des récompenses, au financement des projets, aux distributions des récompenses et aux allocations des PB ; et prendre des mesures en temps opportun pour la clôture des récompenses ;
- Surveiller et examiner les frais de personnel dans les postes occupés et vacants et prendre les mesures nécessaires pour éviter les OLD ;
- Surveiller les contrats du personnel et des consultants et alerter pour des actions opportunes ;
- Assurer le suivi de l’annulation des charges liées aux frais de voyage et à l’achat de biens et services et clôturer en temps opportun les bons de commande ;
- Fournir une assistance administrative (planification, correspondance, préparation des documents, préparation des réunions, y compris les dispositions logistiques, émission des demandes de voyage et des demandes d’approvisionnement et de contrats dans GMS) selon les besoins du personnel professionnel de RDO ;
- Fournir un soutien pour la gestion des achats et des actifs ;
- Exécuter d’autres responsabilités connexes telles qu’assignées, y compris le remplacement et le soutien des autres au besoin.
SUPERVISEUR PENDANT LA MISSION
Mme Kudzai Chisewe , responsable de l’ administration du programme .
POURCENTAGE DU TEMPS DE TRAVAIL
100%
COMPÉTENCES LINGUISTIQUES
Essentiel : Anglais expert
Souhaitable : Français intermédiaire.
Les exigences linguistiques sont interchangeables.
COMPÉTENCES
Capacité à planifier, organiser, coordonner et mettre en œuvre des apports provenant de plusieurs sources ; Capacité à fournir des rapports analytiques financiers à l’aide d’un logiciel approprié ; interpréter les règles et règlements financiers ; et d’établir et d’entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes ; Connaissance approfondie des compétences en secrétariat, y compris une capacité de dactylographie éprouvée ; Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à traiter avec le personnel à tous les niveaux ; Connaissance du protocole; Sensibilisation aux règles et règlements, politiques et procédures de l’OMS. Le tact, la discrétion et la capacité à garder les informations confidentielles sont essentiels. Le titulaire doit également maintenir des compétences informatiques dans Word, Excel, Outlook, PowerPoint et le système mondial de gestion (GSM).
RÉMUNÉRATION
Vos dispositions contractuelles et avantages actuels ne seront pas affectés. Si votre affectation de développement implique un déménagement à court terme dans un autre lieu d’affectation, vous recevrez une indemnité journalière de subsistance à 50 % du taux actuel. Les frais de voyage en classe économique seront pris en charge. Si vous assumez toutes les fonctions d’un poste de niveau supérieur, vacant ou temporairement vacant, vous pouvez être admissible à une rémunération d’intérim.
BÉNÉFICES ATTENDUS
Bénéfices attendus pour le bureau récepteur :
- Avoir un nouveau membre d’équipe avec des expériences, des compétences et une perspective d’unité régionale / technique différentes.
- Répondre aux besoins temporaires.
- Promouvoir et accompagner la mobilité fonctionnelle et géographique.
Avantages attendus pour le membre du personnel :
- Expérience dans la prestation de conseils au sein d’un groupe au niveau du bureau régional.
- Valorisation et enrichissement du poste
- Sur la formation professionnelle
- Opportunité de réseautage et de développement de carrière.