Gestionnaire (services d’approvisionnement) – ( 2100363 )
Qualité : P5
Arrangement contractuel : engagement à durée déterminée
Durée du contrat (années, mois, jours) : deux (2) ans :
Offre d’emploi
: 27 janv.2021 à 13:34:30
Date de clôture
: 17 févr.2021 à 23:59:00
Emplacement principal
: Congo-Brazzaville
Organisation
: Direction Générale et Coordination AF / GMC
Programme
: Temps plein
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Le Groupe de la gestion générale du Bureau régional de l’OMS pour l’Afrique fournit un appui et une supervision des divers programmes et activités opérationnels dans la région, y compris l’achat de biens et services, les services administratifs, la gestion des ressources humaines, le budget et les finances et les technologies de l’information. de l’Unité des services d’achats et d’approvisionnement (PSS) est la fourniture en temps opportun et rentable de fournitures, d’équipements et de services médicaux et non médicaux essentiels pour soutenir la mise en œuvre de l’engagement de l’OMS AFRO envers les États membres et leurs programmes de collaboration en matière de santé ainsi que les opérations d’urgence .
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Le gestionnaire, Services d’approvisionnement assume les fonctions suivantes: 1. Gère et donne des conseils sur la conformité aux processus d’achat standard en ce qui concerne l’achat de fournitures et d’équipement pour les activités des programmes régionaux et d’urgence et dans le cadre d’arrangements remboursables. Cela comprend: a) Examiner et interpréter les demandes de matériel et de fournitures et, dans chaque cas, décider de la marche à suivre appropriée pour les achats; b) Rechercher l’approbation technique et demander l’allocation de fonds; c) Obtenir et analyser les devis locaux chaque fois que nécessaire; d) Approuver les achats locaux et directs dans le cadre de la délégation de pouvoir, e) Lorsque les achats sont au-delà de la délégation de pouvoir, faire des recommandations au Directeur du cluster de la direction générale (GMC); f) Autoriser le siège et d’autres bureaux de l’OMS à acheter au nom d’AFRO; g) S’assurer que l’équipement et les fournitures sont livrés par les fournisseurs; h) Gérer la vérification croisée des données de gestion des achats et des approvisionnements (PSM) avec le S&E et les données / informations sanitaires / programmatiques, de gestion et financières; i) Mener une analyse PSM complète et contribuer la section relative à la PSM du modèle de rapport obligatoire; j) Servir de secrétaire permanent du Comité d’examen des contrats AFRO 2. Dirige, supervise et gère le travail du personnel de l’unité, y compris l’intégration, la gestion des talents et l’atteinte des résultats, par le biais du coaching, de la promotion de l’apprentissage et de la formation, de l’engagement et de la motivation du personnel. Surveille l’atteinte des résultats, y compris les KPI établis pour l’unité PSS, ainsi que le réseau d’approvisionnement de la région Afrique. Proposer et mettre en œuvre des mesures pour améliorer l’efficience et l’efficacité 4. Gère la performance du plan de travail de passation des marchés, en évaluant son efficience et son efficacité: identifie ses faiblesses et ses réussites et formule des recommandations pour le suivi nécessaire par le bénéficiaire des fonds. Suggère des mesures correctives pour les faiblesses potentielles dans la gestion des partenaires d’exécution, afin d’assurer une utilisation optimale des subventions des donateurs et de protéger les fonds contre toute fraude. Formule des recommandations relatives à l’acquisition de biens et de services, comme suit: a) Fournit des conseils aux unités techniques AFRO, aux WR et aux chefs de projet nationaux sur les articles appropriés à acheter à l’appui des programmes régionaux; et b) Aider les États membres à organiser leurs achats directs, leur manutention et leur distribution de fournitures et équipements médicaux. Établit et entretient des relations avec les fournisseurs: a) Acquiert des informations sur les fournisseurs et les produits et maintient une base de données des informations, y compris les détails des fournisseurs préférés; b) Interview des fournisseurs; et c) visite des usines, des bureaux et des foires commerciales. Fournit des services en ce qui concerne: a) L’expédition, la livraison, le dédouanement et la documentation des envois d’équipements et de fournitures; b) Traite les réclamations d’assurance pour les marchandises endommagées ou perdues pendant le transport; et c) Soumettre au Comité de contrôle des propriétés des propositions pour l’élimination / la radiation de l’équipement. Exécute la fonction d’approbateur GSM 4 en effectuant des examens d’assurance qualité des demandes d’achat (PR) de biens et services dont la valeur dépasse la délégation de pouvoir (DoA) des centres budgétaires et en réaffectant les PR vérifiés à GMC, DPM ou RD conformément au DoA applicable .9. Sert de secrétaire permanent de l’AFRO Property Survey Committee (PSC) et fournit des recommandations sur l’aliénation des actifs en fonction des demandes des centres budgétaires. Se coordonne avec d’autres agences des Nations Unies, à travers les régions, pour partager leurs catalogues respectifs de biens et services qui ne sont pas disponibles dans le catalogue de l’OMS. Participe activement au réseau mondial des achats et communique les orientations stratégiques et les politiques nouvelles ou modifiées à tous les centres budgétaires des régions.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Maîtrise en administration des affaires, commerce ou tout autre domaine connexe.
Souhaitable : une certification en approvisionnement, chaîne d’approvisionnement, expédition et dans un domaine connexe serait un atout supplémentaire.
Expérience
Essentiel : Minimum 10 ans d’expérience progressive en gestion des achats ou dans un domaine connexe tel que les finances et l’administration.
Souhaitable : une expérience au sein d’organisations mondiales des Nations Unies ou internationales serait un atout.
Compétences
Connaissance approfondie des principes administratifs régissant l’achat de fournitures et d’équipements; bonne connaissance des procédures douanières d’importation de marchandises; Compétences managériales avérées; aptitude à faire preuve de tact et à utiliser des pouvoirs discrétionnaires et la confidentialité à tous les niveaux, y compris le système des Nations Unies de l’OMS et les responsables nationaux; Connaissance et engagement envers les buts et objectifs de l’OMS dans la Région.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Assurer l’utilisation efficace des ressources
Produire des résultats
Créer un environnement stimulant et motivant
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : connaissance approfondie de l’anglais. Connaissance intermédiaire du français.
Souhaitable : connaissance intermédiaire du portugais.
Les exigences linguistiques ci-dessus sont interchangeables.
RÉMUNÉRATION
Les salaires de l’OMS pour le personnel de la catégorie des administrateurs sont calculés en dollars des États-Unis. La rémunération pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base annuel commençant à USD 88.162 (sous réserve de déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et l’assurance maladie, selon le cas), un ajustement de poste variable, qui reflète le coût de la vie dans un lieu d’affectation particulier, et actuellement s’élève à 4702 USD par mois pour le lieu d’affectation indiqué ci-dessus. Les autres avantages comprennent 30 jours de congé annuel, des allocations pour les membres de la famille à charge, un congé dans les foyers et une allocation pour frais d’études pour les enfants à charge.
INFORMATION ADDITIONNELLE
- Cet avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires de même niveau
- Seuls les candidats sérieusement considérés seront contactés.
- Un test écrit peut être utilisé comme une forme de dépistage.
- Dans l’éventualité où votre candidature serait retenue pour une entrevue, vous devrez fournir, à l’avance, une copie numérisée du (des) diplôme (s) / diplôme (s) / certificat (s) requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus d’un établissement accrédité / reconnu dans la base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU) / Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
- Toute nomination / prolongation d’engagement est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.
- Les fonctionnaires des autres lieux d’affectation sont encouragés à postuler.
- L’OMS est attachée à la diversité des effectifs.
- Le personnel de l’OMS adhère à la Charte des valeurs de l’OMS et s’engage à mettre en pratique les valeurs de l’OMS.
- L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ni d’utilisateurs d’aucune forme de tabac.
- Les candidats nommés à un poste international auprès de l’OMS sont sujets à mobilité et peuvent être affectés à toute activité ou lieu d’affectation de l’Organisation dans le monde.
- Les candidatures de femmes et de ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés sont particulièrement encouragées.