| Intitulé publication: | Fonctionnaire chargé(e) de la gestion des programmes (initiative « Pour des villes résilientes 2030 », P4 |
| Intitulé code d’emploi: | Spécialiste de la gestion des programmes |
| Département / Bureau: | Bureau des Nations Unies pour la Réduction des Risques de Catastrophe |
| Lieu d’affectation: | INCHEON CITY |
| Période de candidature: | 22 avril 2021 – 21 mai 2021 |
| No de l’appel á candidature: | 21-Programme Management-UNDRR-153946-R-Incheon City (X) |
Cadre organisationnel
Créé en décembre 1999, le Bureau des Nations Unies pour la prévention des catastrophes (UNDRR) est l’entité chargée, au sein du système des Nations Unies, de coordonner les activités de prévention des catastrophes et de créer des synergies entre les activités de l’Organisation des Nations Unies et des organisations régionales dans ce domaine et les activités menées dans les pays développés comme dans les pays moins développés. Dirigé par le (la) Représentant(e) spécial(e) du (de la) Secrétaire général(e) pour la réduction des risques de catastrophe, l’UNDRR compte plus de 100 fonctionnaires répartis entre son siège à Genève et ses bureaux régionaux. Plus précisément, l’UNDRR oriente la mise en œuvre du Cadre de Sendai pour la réduction des risques de catastrophe (2015-2030), en assure le suivi et l’analyse et fait rapport sur les progrès accomplis à cet égard, appuie les efforts déployés aux niveaux régional et national pour mettre en œuvre le Cadre, favorise les initiatives et s’emploie à mieux faire connaître les moyens de prévenir les catastrophes dans le monde en collaboration avec les États Membres de l’ONU et un large éventail de partenaires et de parties prenantes, notamment la société civile, le secteur privé, les parlementaires et la communauté scientifique et technique.
Le poste est à pourvoir au Bureau de l’UNDRR à Incheon (République de Corée). Le Bureau fait office de secrétariat mondial du Global Education and Training Institute (Institut mondial d’éducation et de formation) et de l’initiative « Pour des villes résilientes 2030 », un projet mondial multipartite visant à réduire les risques en milieu urbain et à assurer l’application du Cadre de Sendai au niveau local. Le secrétariat travaille en étroite coordination avec le siège et les bureaux régionaux de l’UNDRR et les secrétariats régionaux de l’initiative. Le (la) titulaire relève du (de la) Chef du Bureau d’Incheon et est placé(e) sous la supervision générale du (de la) Chef du Service d’appui et de suivi de l’application du Cadre de Sendai.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire :
•Assume les fonctions de coordonnateur (coordonnatrice) des programmes relevant de l’initiative « Pour des villes résilientes 2030 » ; suit et analyse l’élaboration et la mise en œuvre des programmes relevant de l’initiative ; examine les documents et rapports pertinents ; recense les problèmes et les questions à régler et prend des mesures correctives ; se tient en rapport avec les parties concernées ; s’assure que des mesures de suivi sont prises ;
•Coordonne l’élaboration de politiques relatives à l’initiative, y compris l’examen et l’analyse des problèmes et des tendances, les évaluations et les travaux de recherche et d’étude ;
•Organise l’élaboration et se charge de l’établissement de différents textes, tels que des projets de documents d’information, des analyses, des chapitres de rapports et d’études, et des contributions à des publications ;
•Fournit un appui technique aux consultations, réunions, conférences et autres, notamment en proposant des questions à inscrire à l’ordre du jour, en cherchant des participant(e)s et en élaborant des documents et des exposés ;
•Lance et coordonne des activités de sensibilisation ; anime des ateliers de formation consacrés à l’UNDRR et à l’initiative, des séminaires, etc. ; fait des exposés sur certains sujets et certaines activités ;
•Dirige des missions complexes et de grande ampleur sur le terrain ou y participe, notamment en donnant des conseils aux consultant(e)s externes, aux hauts fonctionnaires et à d’autres parties, et en rédigeant des comptes rendus de mission ;
•Coordonne les activités liées au budget et aux financements (élaboration et présentation de programmes ou de projets, établissement de rapports d’activité et d’états financiers, etc.) et établit les documents et rapports connexes (annonces de contribution, programme de travail, budget-programme, etc.) ;
•S’acquitte de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées par le (la) Chef du Bureau, à l’appui des travaux de l’UNDRR.
Compétences
Professionnalisme : connaissance et compréhension des théories, notions et méthodes propres à un secteur, à un domaine d’activité ou à une autre spécialité ; aptitude à cerner les problèmes, à les analyser et à contribuer à les résoudre ; aptitude à recueillir des données à l’aide de diverses méthodes ; capacité d’analyse théorique et d’évaluation permettant de mener en toute indépendance des travaux de recherche et d’analyse et, plus particulièrement, expérience de l’utilisation de diverses sources de recherche, dont les sources électroniques sur Internet et Intranet, et d’autres bases de données ; aptitude à faire preuve de discernement quant aux tâches à accomplir, à planifier son propre travail et à faire face à des priorités concurrentes. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévère face aux obstacles et aux difficultés ; garde son calme dans les situations de crise. Veille à tenir compte de la question du genre dans tous les domaines et à assurer la participation égale des femmes et des hommes à toutes les activités.
Souci du client : considère tous ceux et celles à qui est assurée la prestation de services comme des clients et cherche à voir les choses de leur point de vue ; établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerne les besoins des clients et trouve les moyens d’y répondre ; suit l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tient les clients informés de l’avancement des projets ; tient les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Aptitude à planifier et à organiser : définit clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchise les activités et tâches prioritaires ; modifie les priorités en fonction des besoins ; prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tient compte des risques et des imprévus dans la planification ; suit l’exécution des plans et les modifie s’il y a lieu ; tire le meilleur parti du temps disponible.
Formation
Diplôme universitaire de deuxième cycle (master ou équivalent) en administration des entreprises, en gestion, en économie, en relations internationales ou en urbanologie, ou dans une discipline apparentée. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti d’une expérience pertinente peut être considéré comme un équivalent acceptable.
Expérience professionnelle
Au moins sept années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion de projets ou de programmes ou de l’administration, ou dans un domaine connexe, sont exigées.
Une expérience de la gestion de grands projets interorganisations est souhaitable.
Une expérience de la réduction des risques de catastrophe, des questions urbaines, des questions de développement ou des questions humanitaires est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise (écrite et orale) de l’anglais est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout.
Méthode d’évaluation
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à prendre part à une épreuve d’évaluation et à un entretien axé sur les compétences.