Qualité: NOA
N ° de poste vacant : DC / MANILA / NO / 2021-04
Date de publication: 07 mai 2021 Date
limite de candidature (minuit, heure de Manille) : 06 juin 2021
Job ID: 6082
Département: RO-Asie et Pacifique
Unité d’organisation: CO-Manille
Lieu: Manille
Type de contrat: CDD
Durée du contrat: 12 mois
En vertu de l’article 4.2, paragraphe (e), du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique ne relève pas de l’annexe I du Statut du personnel et est effectué par sélection directe par le Directeur général.
Afin de soutenir le processus le mieux informé pour pourvoir le poste vacant susmentionné par sélection directe, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date susmentionnée.
Les personnes suivantes peuvent postuler:
- Candidats internes du BIT conformément aux paragraphes 31 et 32 de l’annexe I du Statut du personnel.
- Candidats externes *
* Le processus de recrutement pour les postes d’agent national est soumis à des critères de recrutement et d’éligibilité locaux spécifiques.
Les nominations au titre de la coopération technique ne devraient pas déboucher sur une carrière à l’OIT et elles n’entraînent aucune attente de renouvellement ou de conversion à un autre type d’engagement dans l’Organisation. Un contrat à durée déterminée d’un an sera accordé. Les prorogations des contrats de coopération technique sont soumises à divers éléments, notamment les suivants: disponibilité des fonds, besoin continu des fonctions et exécution et exécution satisfaisantes.
* Conditions d’emploi des candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur de l’OIT, la nomination d’un candidat externe se fera normalement au premier échelon de ce grade. Le salaire d’entrée pour ce poste est de 1 114 544 (peso philippin) par an.
introduction
Informations succinctes sur le bureau de pays et les unités / départements d’appui:
L’Organisation internationale du travail (OIT) est l’agence spécialisée des Nations Unies pour le monde du travail. Il établit les normes internationales du travail, promeut les droits au travail et encourage les possibilités d’emploi décent, le renforcement de la protection sociale et le renforcement du dialogue sur les questions liées au travail. L’OIT est la seule agence tripartite des Nations Unies réunissant les représentants des gouvernements des employeurs et des travailleurs.
L’OIT tient le bureau de pays aux Philippines depuis 1970. Son bureau est situé dans le centre du quartier des affaires de Makati, dans la région métropolitaine de Manille. Dans le cadre de la pandémie COVID-19, le bureau de pays reste opérationnel avec le travail à domicile. Il continue de développer et de mettre en œuvre un large éventail de projets et de recherches pour relever les défis du monde du travail afin de mieux reconstruire après la crise du COVID-19 avec une approche centrée sur l’humain, inclusive et durable.
Le bureau de pays est appuyé par un groupe de spécialistes techniques, pour la plupart regroupés au sein de l’équipe d’appui technique au travail décent pour l’Asie de l’Est et du Sud-Est et le Pacifique (DWT-Bangkok) hébergée au Bureau régional de l’OIT pour l’Asie et le Pacifique à Bangkok (ROAP ), à l’exception du spécialiste du développement des entreprises résidant aux Philippines. Aux fins de ce projet, deux groupes techniques du siège de l’OIT fourniront un appui technique: le Département des entreprises (ENTREPRISES) avec une expertise sur les petites et moyennes entreprises, la formalisation des entreprises informelles, la finance sociale et les chaînes d’approvisionnement responsables, et; le Service de l’inspection du travail de l’administration du travail et de la sécurité et de la santé au travail (LABADMIN / SST) du Département de la gouvernance et du tripartisme (GOUVERNANCE), avec un accent particulier sur la sécurité et la santé au travail (SST).
Brève description du projet – «Rétablir des emplois en toute sécurité dans le cadre de la crise du COVID-19 aux Philippines: redémarrer les petites entreprises informelles en toute sécurité et numériquement»
La crise du COVID-19 a eu des effets sans précédent sur la population des Philippines, en particulier sur les micro, petites et moyennes entreprises (MPME) en tant que pilier de l’économie et de l’emploi. La pandémie a non seulement réduit les emplois et les revenus existants, mais a incité beaucoup d’entre eux à recourir à des moyens de subsistance alternatifs, souvent sous forme d’activités informelles, pour survivre aux mesures de quarantaine communautaires prolongées avec diverses restrictions imposées aux entreprises. Le défi pour les MPME se poursuit même après un an depuis le verrouillage initial en mars 2020. Fin mars 2021, la région métropolitaine de Manille et ses provinces voisines sont entrées en quarantaine communautaire renforcée (ECQ) face à la deuxième vague de l’épidémie dépassant le pic de la première vague de mi-2020. Le programme de vaccination a commencé à se déployer, mais on prévoit qu’il faudra au moins d’ici la fin de l’année pour que la population vaccinée atteigne le niveau d’immunité collective. En outre, les nouvelles souches de virus se propagent, ce qui complique davantage le scénario de confinement. Tout cela contribue à l’incertitude persistante pour les entreprises, en particulier pour les petites et informelles avec des ressources limitées pour faire face au choc externe.
Introduction (suite)
Bien que d’énormes efforts aient été déployés pour faire face à l’extrême vulnérabilité des MPME et des entreprises informelles sous la pandémie, il y a deux domaines qui mériteraient un soutien supplémentaire dans le monde du travail à ce stade – premièrement, la sécurité et la santé au travail (SST), y compris la prévention et atténuation des risques COVID-19 (COVID OSH) et; deuxièmement, la numérisation des opérations commerciales pour ceux qui sont actuellement laissés pour compte dans la grande vague de numérisation de l’économie provoquée par la pandémie. Les risques de COVID-19 pour les MPME et les lacunes de capacité parmi elles sont jugés plus importants en dehors de la région métropolitaine de Manille, et plus importants parmi les plus petites et informelles.
Avec cette compréhension, le projet proposé vise à contribuer à améliorer la sécurité et la santé des travailleurs des MSMES dans les régions non métropolitaines des Philippines et à atténuer l’impact socio-économique négatif de la crise du COVID-19. Pour atteindre ses objectifs, le projet travaillera avec le réseau national de prestataires de services de formation pour dispenser la formation sur i) la SST COVID et ii) la numérisation des opérations commerciales (par exemple, l’entrepreneuriat numérique, les stratégies de commerce électronique et la littératie financière numérique). Les programmes de formation de l’OIT dans les domaines respectifs seront traduits dans le contexte local et sectoriel spécifique et transmis par le biais de séminaires de formation des formateurs (FdF), principalement en ligne. Pour gagner l’esprit des nombreuses MPME ne bénéficiant pas directement de la formation,
Pour réduire la fracture numérique en dehors de la région métropolitaine de Manille, le projet soutiendra également la mise en œuvre pilote des trois pôles d’innovation. Grâce à ces hubs et aux satellites affiliés tels que les cybercafés locaux, le projet fournira la connectivité Internet, des espaces de travail collaboratif, des services de back-office et des liens avec les programmes de soutien aux MPME.
Introduction (suite)
Pour soutenir l’apprentissage agile pour répondre à l’évolution rapide de la situation de la pandémie et pour pérenniser les interventions au-delà de la durée du projet, un système de gestion des connaissances interdisciplinaire sera mis en place en coordination avec les autorités et les experts de la santé publique. Pour l’appropriation et la durabilité du projet, la capacité institutionnelle des principales organisations partenaires sera renforcée.
La composante SST de ce projet sera mise en œuvre dans le cadre du programme phare Sécurité + Santé pour tous de l’OIT.
Conformément aux exigences politiques et procédurales établies par l’OIT et le projet (Ramener des emplois en toute sécurité dans le cadre de la crise du COVID-19 aux Philippines), le coordonnateur de la numérisation des MPME sera responsable de la mise en œuvre des activités du projet liées à la numérisation des MPME telles comme les ajustements et la production du matériel de formation, l’identification des goulots d’étranglement et le développement des solutions / remèdes pour les MPME, l’organisation des séminaires de formation des formateurs (ToT) pour les formateurs nationaux, la gestion du poste – le coaching de formation, l’élaboration et la diffusion d’études de cas, la mise en place et l’opérationnalisation des pôles d’innovation et de leurs satellites, et le développement des capacités institutionnelles des principaux partenaires de formation.Le / la titulaire promouvra les politiques de l’OIT dans les domaines techniques liés au projet et d’autres droits fondamentaux au travail.
Liens hiérarchiques : Le coordinateur de la numérisation des MPME travaillera sous la supervision générale du conseiller technique en chef (CTA) qui sera responsable de la direction et de la gestion globales de tous les aspects du projet. Le / la titulaire recevra des conseils et un soutien techniques du CTA ainsi que des spécialistes techniques compétents du bureau de pays pour les Philippines (CO-Manille), DWT-Bangkok et d’ENTREPRISES et LABADMIN / OSH du siège de l’OIT.
Devoirs et responsabilités:
Gestion de projet:
1. Aider le CTA dans la coordination et la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation efficaces des activités de projet liées à la numérisation des MPME, y compris en particulier l’opérationnalisation des pôles d’innovation et des satellites, ainsi que des services de formation et de conseil, conformément aux politiques et projets de l’OIT et conformément aux directives de programmation et aux programmes d’action par pays / pays de l’OIT, ainsi qu’aux procédures administratives et financières, en consultation avec le bureau extérieur responsable, le cas échéant. Fournir au CTA des informations exactes, opportunes et complètes sur l’état des activités du projet relatives à la SST.
2. Planifier, organiser et animer des séminaires, des ateliers, des formations et des réunions et consultations sur la numérisation pour les MPME, y compris informelles. Cela peut impliquer l’élaboration / l’adaptation de guides de formation et de renforcement des capacités, de manuels et d’autres matériels de partage des connaissances.
3. Coordonner avec le CTA et le reste de l’équipe du projet pour la gestion efficace des fonds / budget alloués au projet, en particulier de la composante de numérisation des MPME. Fournir au CTA des informations exactes, opportunes et complètes sur l’état des activités du projet relatives à la numérisation des MPME.
4. Aider le CTA à gérer efficacement les ressources humaines du projet, y compris les aspects de recrutement, de performance et de gestion des talents en ce qui concerne la composante de numérisation des MPME.
Leadership technique et conseil:
5. Fournir un soutien technique à l’équipe du projet et lorsque / si nécessaire aux parties prenantes du projet, y compris les agences gouvernementales compétentes et d’autres institutions clés dans le domaine de la numérisation des MPME, couvrant des domaines tels que la connectivité et la formation adaptée à l’économie numérique sur l’entrepreneuriat , stratégies de commerce électronique, littératie financière, etc., sous réserve de la priorisation des programmes de formation avec les parties prenantes nationales. Cela peut impliquer, entre autres:
- Développement et opérationnalisation des pôles d’innovation et de leurs liens avec les satellites locaux pour fournir la connectivité Internet, les espaces de coworking, la formation, le back-office et le conseil aux MEME en dehors de la région métropolitaine de Manille.
- Conception, adaptation et mise en œuvre de guides de formation et de renforcement des capacités, manuels et autres matériels de partage des connaissances.
- Fourniture de contributions techniques lors de séminaires, ateliers, formations et réunions et consultations sur la numérisation des MPME.
- Missions sur les sites du projet, dans le cadre des processus de renforcement des capacités et de l’appui technique aux mandants et aux parties prenantes.
Tâches et responsabilités (suite)
Plaidoyer, réseautage et partenariat:
6. Aider le CTA à favoriser les contacts et les relations avec les gouvernements, les ministères, les organisations d’employeurs et de travailleurs, les organisations non gouvernementales, les groupes cibles et les donateurs, et promouvoir les possibilités de collaboration pour la planification et la mise en œuvre des activités du programme dans la mesure où elles sont liées à la numérisation MSME. Identifier de nouvelles opportunités de collaboration avec les parties prenantes sur la numérisation des MPME, y compris informelles à différents niveaux, et promouvoir et faciliter la coordination entre elles.
7. Aider le CTA à assurer la liaison avec d’autres partenaires des agences des Nations Unies pour promouvoir les valeurs de l’OIT, accroître la visibilité du projet et faciliter l’intensification des interventions du projet. Assurer une coordination plus efficace avec une gamme de politiques et stratégies nationales pertinentes de divers projets, y compris ceux entrepris par d’autres agences ou dans des domaines d’activités complémentaires.
8. Promouvoir les politiques de l’OIT dans les domaines techniques connexes du projet / programme, les autres droits fondamentaux au travail et les normes internationales du travail pertinentes en collaboration avec d’autres spécialistes techniques / des normes du travail.
Mobilisation des ressources:
9. Aider le CTA et CO-Manille à promouvoir les relations avec la communauté des donateurs multilatéraux et bilatéraux et superviser et suivre les propositions de mobilisation de ressources en coordination avec le bureau de pays responsable et les partenariats et l’appui aux missions (PARDEV) au siège.
Gestion des connaissances:
10. Aider le CTA à développer et à examiner les documents d’information sur les projets / programmes du point de vue de la numérisation des MPME.
11. Aider le CTA à assurer le développement de systèmes d’information couvrant les activités techniques de l’OIT couvertes par le projet / programme, à préparer des rapports périodiques et ad hoc sur l’état de la planification et de la mise en œuvre des programmes, et à établir la coordination avec les départements et programmes concernés de l’OIT dans la mesure où ils sont concernés par la numérisation des MPME. Cela impliquera le développement et la diffusion d’outils de collecte de données et soutiendra les activités de recherche et les études de cas pour identifier les bonnes pratiques.
12. Coordonner avec le CTA, le reste de l’équipe de projet et les spécialistes concernés du BIT et l’équipe de CO-Manille pour identifier les besoins de formation et organiser des ateliers de formation et des réunions pour les partenaires tripartites, les ONG, les autres institutions, les groupes cibles et le renforcer les capacités professionnelles en ce qui concerne les activités du projet liées à la numérisation des MPME.
13. Aider le CTA à représenter le Bureau lors des réunions de projet, des séminaires et des évaluations et créer et renforcer des partenariats stratégiques et des réseaux sous-régionaux de décideurs gouvernementaux, d’organisations de travailleurs et d’employeurs et d’organisations de la société civile.
14. Aider le CTA à développer des espaces de réflexion sur les enseignements tirés (soit par des documents, des conférences, des webinaires, etc.) sur les composantes techniques mises en œuvre, dans le but d’intensifier les solutions pour d’autres projets aux Philippines et par l’OIT.
15. Accomplir toute autre tâche assignée par le CTA ou le directeur du CO-Manille.
Qualifications requises
Éducation
Diplôme universitaire de premier niveau en économie, gestion, sciences sociales, sciences médicales, ingénierie ou dans un domaine connexe avec des études complémentaires ou de spécialisation sur le développement des MPME, l’entrepreneuriat, le commerce électronique, la littératie financière ou des sujets connexes.
Vivre
Au moins deux ans d’expérience dans les domaines du développement et / ou de la productivité des MPME, couvrant de préférence des sujets tels que l’entrepreneuriat, la finance, le marketing et la gestion d’entreprise.
Il serait préférable que le candidat possède une connaissance pratique des défis des MPME dans le cadre de la crise du COVID-19 ou d’une autre épidémie majeure du passé, y compris les petites entreprises et les entreprises informelles. En particulier, ce serait un plus d’avoir les connaissances et les idées sur la numérisation des MPME en tant que réponse efficace à la pandémie.
Une connaissance des politiques et procédures de l’OIT, y compris une expérience de travail avec des fonctionnaires des ministères du travail et / ou des domaines thématiques concernés, serait un avantage.
Langues
Excellente maîtrise de l’anglais et du filipino / tagalog.
Compétences
- Bonne connaissance du programme et budget, de la formulation et de la gestion des projets, de l’administration et des méthodologies de suivi et d’évaluation.
- Aptitude avérée à établir et à entretenir des relations efficaces et à négocier efficacement avec les responsables gouvernementaux, les représentants de la société civile, les représentants des organisations de travailleurs et d’employeurs, les universités et autres parties prenantes.
- Excellentes capacités de gestion du temps, travail d’équipe et compétences organisationnelles.
- Bonnes compétences analytiques et capacité à justifier les exigences et les approches de résolution de problèmes.
- Aptitude avérée à intégrer efficacement l’inclusion des groupes vulnérables, le genre et la durabilité environnementale dans la mise en œuvre des projets.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Capacité à communiquer efficacement oralement et par écrit, y compris la capacité avérée de créer des documents écrits de haute qualité.
- Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint), des navigateurs Web et des applications de base de données.
- Démontrer une expérience de travail collaboratif et d’équipe et travailler efficacement avec une équipe multiculturelle et interdisciplinaire ainsi que travailler de sa propre initiative.
- La connaissance du suivi et de l’évaluation (S&E) serait un atout. Une connaissance pratique des procédures et systèmes de l’OIT et / ou des Nations Unies serait un atout.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à démontrer un comportement et des attitudes sensibles au genre et non discriminatoires.
- Capacité à traiter avec les gens avec tact et diplomatie.