- Titre du poste: Consultant en approvisionnement (opérations commerciales)
- Unité: Accélérateur d’innovation, Division de l’innovation et de la gestion des connaissances (INKA)
- Pays: Allemagne
- Lieu d’affectation: Munich
- Durée initiale du contrat: 5 mois
- Date de début prévue: 01.07.2021
Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes
Consultant en approvisionnement (opérations commerciales)
Accélérateur d’innovation du PAM, INKA, Munich, Allemagne
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la principale organisation humanitaire qui sauve des vies et change des vies, fournit une aide alimentaire dans les situations d’urgence et travaille avec les communautés pour améliorer la nutrition et renforcer la résilience. Nous cherchons actuellement à pourvoir un poste de consultant en acquisition d’accélérateur d’innovation (opérations commerciales) dans la division INKA, basée à Munich, en Allemagne.
Brève description de l’accélérateur d’innovation du PAM, INKA:
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est l’agence de première ligne des Nations Unies pour lutter contre la faim. Le PAM touche plus de 100 millions de personnes chaque jour – en fournissant une aide alimentaire dans les situations d’urgence et en travaillant avec les petits agriculteurs, les communautés et les gouvernements pour améliorer la nutrition et renforcer la résilience.
L’accélérateur d’innovation du PAM a été désigné par Fast Company comme l’organisation à but non lucratif la plus innovante 2021 pour son travail d’identification, de développement et de mise à l’échelle des start-ups et des innovations perturbatrices pour mettre fin à la faim dans le monde. Basé à Munich, en Allemagne, l’Innovation Accelerator fournit aux employés, entrepreneurs et start-ups du PAM des financements, un soutien pratique et un accès aux opérations mondiales du PAM. Grâce à l’accélérateur d’innovation, le PAM tire parti des progrès sans précédent de l’innovation numérique – tels que la technologie mobile, l’intelligence artificielle et la blockchain – et de nouveaux modèles commerciaux pour transformer la façon dont il sert les communautés vulnérables à travers le monde. En 2020, Accelerator a soutenu des innovations qui ont eu un impact positif sur la vie de 3,7 millions de personnes dans le monde. Plus récemment, l’Accelerator exécute des programmes pour des partenaires externes tels que Bill &
Devoirs et responsabilités:
Le titulaire du poste, relevant du chef du développement des activités de l’accélérateur d’innovation du PAM, devrait:
1. Faire progresser les activités opérationnelles de base de l’accélérateur en soutenant le chef du développement des activités:
a. Passation de marchés et financement par subventions:
i. Concevoir et développer des procédures opérationnelles standard liées aux projets d’innovation, aux activités et aux événements;
ii. Suivre et analyser les données pour fournir des recommandations pour l’amélioration des processus;
iii. Soutenir les activités d’approvisionnement liées aux opérations quotidiennes de l’accélérateur – y compris les processus tels que les micro-bons de commande (MPO), les appels d’offres (ITB), les demandes de propositions (RFP), les accords à long terme (LTA) et, le cas échéant, les dérogations;
iv. Engager les homologues concernés dans l’accélérateur pour planifier à l’avance les activités de passation des marchés et soutenir le choix de la modalité de passation des marchés appropriée;
v. Étendre le marché pour trouver des fournisseurs innovants, des produits et des accords à long terme de l’ONU couvrant les domaines d’intérêt et les besoins de l’accélérateur;
vi. Préparer et distribuer des demandes de devis et d’informations, et s’assurer que tous les aspects de l’évaluation liée sont terminés;
vii. Surveiller les contrats existants et les accords à long terme mis en place par l’accélérateur pour soutenir adéquatement la gestion des délais et des renouvellements;
viii. Travailler avec des collègues Accelerator soutenant les équipes de projet d’innovation pour fournir des conseils d’experts en dérivant les meilleures pratiques et les modèles d’actions d’approvisionnement;
ix. Soutenir le développement et le déploiement de marchés publics axés sur l’innovation et financer des subventions d’entités externes (par exemple des start-ups) pour des projets d’innovation, des activités et des événements;
X. Rassembler des informations et rédiger des réponses appropriées pour soutenir les exigences en matière de rapports et de conformité;
xi. Établir et entretenir des relations avec les principales parties prenantes internes et externes, y compris les équipes internes, les bureaux extérieurs du PAM, les collègues du siège et les fournisseurs, selon les besoins;
b. Exécutez toute autre tâche selon les besoins.
2. Soutenir la création d’une plate-forme d’innovation solide:
a. Préparer du matériel pour l’engagement des parties prenantes internes et externes, pour agir en tant que partenaires pour faire avancer les innovations et les meilleures pratiques d’opérations commerciales d’innovation avec un potentiel Faim Zéro et les ODD;
b. Aider à la planification des ateliers et des événements;
c. Contribuer à l’amélioration des processus opérationnels de l’entreprise.
3. Soutenir la création, les opérations et la gestion de l’accélérateur d’innovation:
a. Rassembler des informations et fournir une analyse et une préparation de contenu (présentations PowerPoint, rapports, mémoires, etc.) pour les sujets prioritaires de l’entreprise et les réunions de gestion exécutive;
b. Assurer la liaison avec des collègues d’autres divisions ou des parties prenantes externes;
c. Soutenir les processus de base de l’accélérateur d’innovation (par exemple, le défi de l’innovation, les bootcamps d’innovation, le programme de sprint, le leadership éclairé, la mise à l’échelle), au besoin;
ré. Soutenir le responsable du développement commercial, le responsable de l’accélérateur d’innovation, le directeur de la division Innovation et gestion des connaissances dans toutes les autres activités nécessaires.
Qualifications et expérience requises:
| Éducation: | Baccalauréat, maîtrise un plus. |
| Vivre: | Au moins 3 ans d’expérience dans les achats, dans une organisation internationale ou dans un poste lié à une start-up. |
Compétences générales / compétences du PAM requises:
- Expérience avérée de la gestion des processus d’achat, y compris dans des environnements internationaux complexes, une expérience des achats au sein des Nations Unies est préférable.
- Expérience avérée dans une grande organisation (secteur public ou privé).
- Très bonnes compétences organisationnelles et analytiques.
- Activités d’organisation et de planification autonomes et très fortes.
- Pensée conceptuelle solide pour développer et mettre en œuvre des processus efficaces pour assurer l’adoption par divers membres de l’équipe.
- Capable d’interagir avec un large éventail de parties prenantes et d’audience externe avec maturité et tact.
- Excellentes compétences en communication / présentation, avec la capacité de rédiger des documents d’approvisionnement, de développer des processus d’affaires et de rédiger et de présenter des présentations.
- Intérêt et compréhension générale des innovations technologiques (par exemple, applications mobiles, blockchain, intelligence artificielle) et innovations de modèle d’entreprise (par exemple, finance innovante, crowdsourcing).
- Esprit de collaboration, capable de s’associer avec un large éventail de personnes à tous les niveaux et à travers différentes cultures et d’agir avec crédibilité et diplomatie.
- Motivé et capable de travailler avec un haut degré d’autonomie.
- Définit un niveau élevé d’ambition pour le projet et son propre travail pour avoir un impact sur les personnes affamées que nous servons.
- Pleinement engagé et motivé pour atteindre les objectifs du Programme alimentaire mondial des Nations Unies.
Exigences linguistiques:
Maîtrise de l’anglais oral et écrit obligatoire. Une connaissance intermédiaire d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, espagnol, français et russe) ou du portugais (l’une des langues de travail du PAM) ou de l’allemand (lieu du bureau) est un plus.
VA Référence no: 142275 Date limite : 3 juin 2021 Les candidates et candidats qualifiés des pays en développement sont particulièrement encouragés à postuler. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination sur la base du statut VIH / sida.