Arrangement contractuel : Consultant externe
Durée du contrat (Années, Mois, Jours) : 3 Mois
Offre d’emploi
: 26 oct. 2022, 12:08:22
Date de clôture
: 2 nov. 2022, 23:59:00
Emplacement principal
: Partout
Organisme
: HQ/SHO Opérations sanitaires stratégiques WRE
Programme
: Temps plein
AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des candidatures indiquée ci-dessus reflète les paramètres système de votre appareil personnel.
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Objet du conseil
Dans le cadre du système de gestion des incidents d’urgence sanitaire de l’OMS, le consultant évaluera et fournira des conseils d’expert pour la gestion du stock d’approvisionnement en fournitures médicales et non médicales stockées dans les entrepôts de l’OMS, à Guangzhou-Chine (GHRH), au siège, à Dubaï et certains locaux de fournisseurs, pour les interventions d’urgence OSL (principalement COVID19 et Ukraine).
Arrière plan
La mission du Programme de gestion des urgences sanitaires de l’OMS est d’aider les pays et de coordonner l’action internationale pour prévenir, préparer, détecter, réagir rapidement et se remettre des épidémies et des situations d’urgence. Depuis début 2018, l’unité d’approvisionnement HQ OSL soutient une grande partie des interventions d’urgence WHE, en fournissant un soutien à la réponse à l’urgence mais aussi en développant des outils et des conseils pour renforcer notre chaîne d’approvisionnement et accroître l’efficacité de notre équipe de terrain. À cet égard, le consultant examinera et proposera des améliorations pour optimiser l’efficacité de la gestion des stocks de la réponse d’approvisionnement d’urgence (gestion des demandes, niveau de stock, expédition, etc.). Le consultant devra également évaluer et fournir des rapports sur la gestion des fournitures médicales et non médicales stockées dans les entrepôts de l’OMS, à Guangzhou-Chine (GHRH), à Genève-HQ,
Livrables
Extrant 1 – Entreposage.
- Effectuer des examens techniques sur les activités de gestion des stocks de l’OMS, y compris l’évaluation des données, le chronogramme des commandes, les prévisions de disponibilité des produits (pénuries/excédents), principalement dans le Global Humanitarian Response Hub (GHRH) mais également dans d’autres entrepôts tels que Dubaï, HQ, détenant les stocks de l’OMS-HQ .
- Identifiez les goulots d’étranglement et donnez des conseils sur les domaines à améliorer, couvrant l’identification et la disponibilité des produits. Le consultant doit fournir des rapports mensuels documentant les exigences susmentionnées.
Résultat 2 – Assurance qualité des documentations.
- Fournir des conseils sur les directives pour l’amélioration des activités d’assurance qualité pour les stocks de WHE, concernant les rapports d’inspection, les rapports d’inventaire, les pratiques de distribution et les documents d’expédition préparés, conformément aux directives standard de l’OMS.
Produit 3 – Communication et établissement de rapports.
- Contribuer au développement d’un tableau de bord de type pro avec Microsoft Power BI pour s’assurer que les informations liées à la gestion des stocks sont capturées avec précision.
- Identifier et proposer des indicateurs de performance clés d’entreposage pour les parties prenantes internes. Prévu d’ici la fin du contrat.
Qualifications, expérience, compétences et langues
Niveau d’études:
Essentiel:
- Diplôme universitaire de premier cycle en gestion de la chaîne d’approvisionnement, gestion de la logistique, gestion des entrepôts, gestion du transport international et de l’expédition ou dans un domaine connexe d’un institut accrédité/reconnu.
Souhaitable:
- Formation aux systèmes de gestion de l’information et à leur application à la gestion et au suivi des approvisionnements.
Vivre
Essentiel:
- Au moins cinq ans d’expérience, aux niveaux national et international, dans la gestion d’entrepôts ou la logistique d’approvisionnement dans une intervention d’urgence sanitaire ou dans des opérations d’intervention humanitaire ou dans un domaine connexe.
- Expérience significative dans la gestion des produits de santé.
Souhaitable:
- Expérience connexe avec l’OMS, le système des Nations Unies, les partenaires du cluster santé, des organisations humanitaires reconnues ou une organisation non gouvernementale internationale, travail dans le domaine des épidémies et / ou des interventions d’urgence sanitaire.
- Expérience de l’utilisation de systèmes ERP (Oracle, GSM/GIMS).
Compétences/Connaissances :
- Excellente connaissance des applications Microsoft Office.
- Capacité démontrée à travailler dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire.
- Capacité avérée à soutenir et à conseiller une équipe diversifiée dans différents domaines fonctionnels.
Langues requises :
Essentiel:
- Connaissance approfondie de l’anglais.
Souhaitable:
- Connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU.
Emplacement
SUR site : WHO HQ/WRE/SHO/OSL, Genève Suisse.
Voyager
Le consultant est appelé à voyager.