- Lieu de travail: Cotonou, Littoral, Bénin
- Date d’expiration: 08 Mars
- Niveau de poste: Confirmé / Expérimenté
- Secteur d’activité: Services
- Nombre de postes: 01
Présentation de l’entreprise Vétérinaires Sans Frontières Belgique (VSF-B) est une ONG belge ayant pour mission d’autonomiser les communautés défavorisées dépendant de l’élevage dans le Sud afin d’améliorer leur bien-être.Au Bénin, notre programme est principalement basé dans les départements de l’Atacora, du Zou et des Collines avec des actions en sécurité alimentaire, santé et production animale, l’apiculture, la facilitation de l’accès au marché pour les éleveurs.
Dans le cadre de ses activités, VSF-B souhaite recevoir des candidatures pour le poste ci-dessus mentionnéCONDITIONS GENERALES DU POSTE
Fonction : Comptable
Contrat : CDD renouvelable
Lieu d’affectation : Natitingou avec de multiples déplacements à Cotonou
Date de prise de service : Dès que possible
Assurance maladie: A hauteur de 80% (employé et sa famille nucléaire)
ROLE
Le Comptable est chargé de s’assurer que les projets de VSF-B au Bénin bénéficient d’un soutien administratif et financier efficace. Il veille à ce que les systèmes, politiques et procédures finances, intégrité, RH, logistique et informatique de VSF-B soient mis en place et respectés.
RESPONSABILITES
Assurer la gestion quotidienne du projet en lien avec l’administration, les finances et les RH;
o Organisation et planification des activités relatives à l’administration du bureau pays et de la base de VSF à Natitingou.
o Gestion des ressources humaines locales de VSF-B au Bénin.
o Vérification quotidienne des documents financiers.
o Suivi de la production régulière des plans opérationnels et s’assurer de leur conformité avec le budget approuvé.
o Produire les rapports financiers en collaboration avec le RAF.
o Veiller au bon déroulement des audits externes et des audits statutaires de VSF-B
o Préparer l’inventaire physique
o Préparer les dossiers pour les audits et coordonner leur déroulement sur le terrain
o Coordonner l’élaboration et la mise en application des plans de mise en œuvre des recommandations des audits
Gérer la comptabilité de VSF-B
o Gestion de la comptabilité courante de VSF-B du bureau pays et de la base de VSF à Natitingou.
o Contrôle de niveau 1 et 2 de la comptabilité en conformité avec le tableau de contrôle interne Bénin.
o Tenir la comptabilité de l’ONG sur la base de pièces justificatives.
o Assurer le suivi des charges du bureau
o Suivre les avances pour les missions, ateliers etc.o Assurer le suivi des comptes de trésorerie et produire les états de rapprochement bancaire
o Exécuter les états de salaires et veiller au respect des obligations fiscales et paiement des cotisations sociales par VSF-B
o Préparer les états et rapports financiers internes
o Coordonner l’élaboration des rapports financiers périodiques et annuels
o Assurer la clôture interne dans les délais en relations avec le niveau régional et le siège Gérer la caisse et les banques
o Tenir la caisse (décaissement, encaissement, inventaire chaque fin du mois).
o Suivre les différents comptes bancaires.
o Réconcilier les données bancaires en fin de mois.
o Etablir les pièces pour paiement des fournisseurs.
o Exécuter et suivre les transferts de fonds dans les différents comptes
Veiller à sa propre formation, au développement des compétences et gestion de son équipe
o Renforcement des capacités des staffs des partenaires et VSF B
o Contribuer à la création et au maintien d’un climat serein de travail et une bonne dynamique d’équipe au sein de VSF-B.
Assurer une bonne gestion du Secrétariat et de l’archivage
o Classer et archiver les pièces comptables.
o Réceptionner et dispatcher le courier interne et externe
o Elaborer des correspondancesPréparer et suivre les achats
PROFIL ET QUALITE REQUISES
Formation
Diplôme de BAC + 3 en comptabilité / audit et tout autre domaine similaire
Expériences et connaissances
• Avoir au moins deux (02) ans d’expériences en gestion comptable et financière dans les projets et programmes ou encore en ONG ;
• Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds (USAID, UE, HCR, DGD, etc…)
• Maîtrise de Excel et des autres programmes informatiques usuels (Word, Power point, etc…)
• La maitrise d’un logiciel comptable serait un atout
Compétences
• Esprit critique
• Travail en équipe et cooperation
• Bonne organisation du travail
• Self motivation
• Souplesse de comportement
Attitudes
• S’identifie avec les valeurs, la mission et la vision de Vétérinaires Sans Frontières
• Est d’une intégrité irréprochable et attend de même des autres
• Est disposé(e) à effectuer régulièrement des missions sur le terrain
COMPOSITION DE VOTRE DOSSIER
• Votre lettre de motivation
• Votre CV détaillé
CANDIDATURES
Ce poste vous intéresse ! Merci de postuler par le lien suivant :
https://docs.google.com/forms/d/1nS1_PLdgtyvS-BfwXZkCfBptXR-WLKvAOIuSHdUpYug/edit?usp=sharing
Date limite de dépôt des candidatures : Mardi 08 mars 2022
NB : Il faut impérativement un compte Google pour répondre au questionnaire.
Pour plus d’informations visitez notre site web www.veterinairessansfrontieres.be