| Publication Intitulé: | Chef du bureau des ressources humaines hors Siège, P4 |
| Intitulé code d’emploi: | Chef du bureau des ressources humaines sur le terrain |
| Département / Bureau: | Office de secours et de travaux des Nations Unies (UNRWA) |
| Lieu d’affectation: | FO Gaza |
| Période de candidature: | 21 février 2021-20 mars 2021 |
| N o de l’appel á candidature: | 21-Ressources humaines-UNRWA-150333-R- (R) |
| Exercice de dotation | N / A |
Cadre organisationnel
Le / la titulaire relève du Directeur adjoint / directeur des affaires de l’UNRWA et reçoit des conseils et des conseils techniques du Directeur des ressources humaines.
Responsabilités
Fournit des conseils stratégiques et un soutien au directeur de terrain et à son adjoint, aux responsables et au personnel sur les questions liées aux ressources humaines, y compris les domaines RH de base tels que le recrutement, la nomination, le transfert et l’affectation du personnel de zone sur le terrain et les dispositions relatives au personnel temporaire, la gestion des réaffectations et les problèmes de discipline; fournit des rapports sur toutes les activités liées aux RH; prépare des rapports spéciaux et participe et / ou dirige des projets spéciaux de ressources humaines; se tient au courant des développements dans divers domaines des ressources humaines; conçoit et met en œuvre un plan de communication complet par lequel le personnel et la communauté sont tenus au courant des problèmes liés aux questions de RH;
Gère, supervise et surveille le travail de l’équipe du Département des ressources humaines sur le terrain dans l’exécution de toutes les transactions relatives aux ressources humaines, y compris la préparation des mesures relatives au personnel, la tenue des tableaux d’effectifs et le traitement des contrats; assure la réponse rapide de l’équipe à toutes les demandes relatives aux ressources humaines; responsable de l’établissement du plan / vision stratégique des ressources humaines; assure l’encadrement, le mentorat et la formation des membres du personnel du Département des ressources humaines hors Siège;
S’assure de l’application du Statut du personnel, du Règlement, des directives et instructions relatives au personnel et des autres énoncés de politique régissant les devoirs, obligations, privilèges, avantages et droits du personnel de l’Agence; fournit des conseils et une assistance au Bureau du Directeur hors Siège et aux Départements hors Siège sur des questions connexes et fait office de principal point de liaison entre le Directeur et les syndicats régionaux du personnel; fournit des conseils et / ou des médiateurs dans des situations de conflit liées au travail;
En coordination avec les départements, programmes et autres unités, planifie, élabore et met en œuvre des stratégies de recrutement pour l’embauche et le placement efficaces et opportuns du personnel, y compris la gestion du système de recrutement en ligne applicable, la préparation et la diffusion des avis de vacance de poste, le développement d’outils d’évaluation, l’évaluation des candidatures, conduite de campagnes de recrutement de personnel régional; fournit des conseils aux responsables du recrutement sur les revues de poste et l’élaboration de descriptions de poste; organise / ou préside les comités d’entrevue du personnel régional et du personnel non régulier et fait des décisions ou des recommandations en conséquence au directeur du bureau extérieur ou à son adjoint affecté; prépare les offres d’emploi pour les candidats retenus; examine et recommande le niveau de rémunération des consultants; coordonne le placement des stagiaires et des bénévoles, et administre les questions connexes; gère et améliore l’utilisation des fichiers de personnel régionaux utilisés sur le terrain; conçoit, coordonne et fournit des informations statistiques et des données pertinentes sur les activités de recrutement sur le terrain, l’efficacité des médias, l’analyse de genre, etc., collabore avec des experts en genre et fournit des informations aux groupes intéressés concernant les opportunités d’emploi;
Examine et fournit des conseils sur l’interprétation des politiques, des règlements et des règles; administre et fournit des conseils sur le salaire et les avantages connexes, les voyages et les droits conformément au règlement du personnel établi; détermine et recommande les avantages et les droits du personnel sur la base du statut contractuel; soutient les enquêtes sur les salaires et les droits; informe et explique au personnel en ce qui concerne les droits, les responsabilités, le code de conduite, l’exploitation et les abus sexuels (EES), les politiques de harcèlement / conduite interdite et les difficultés associées au travail et aux droits;
Est responsable de l’évaluation, de la mise en œuvre et de l’évaluation du système de gestion des performances du terrain; aide et conseille le directeur de terrain et son adjoint et les chefs de département, programmes et autres unités dans la détermination des plans de développement du personnel appropriés; tient des dossiers centraux confidentiels sur les processus des ressources humaines sur le terrain, y compris les griefs et les plaintes, coordonne leur résolution et, le cas échéant, assure la liaison avec le juriste / consultant sur le terrain pour résoudre les cas et préparer les réponses aux demandes d’examen des décisions; assure une application transparente, juste et cohérente des mesures disciplinaires, examine et fournit des conseils sur les politiques qui permettraient d’éviter des situations conflictuelles récurrentes;
Fournit des conseils au directeur de terrain et / ou à son adjoint affecté en ce qui concerne la planification des RH; participe à la préparation et au développement d’un plan RH annuel et supervise sa mise en œuvre; évalue les résultats du plan et prend les mesures nécessaires, au besoin. Supervise la préparation et la mise en œuvre de programmes de formation et de perfectionnement et de programmes de mobilité du personnel pour renforcer les capacités du personnel de terrain; évalue l’efficacité et l’impact des programmes de développement du personnel et d’aide à la carrière et recommande des moyens d’améliorer leur efficacité et leur impact;
Compétences
Les valeurs fondamentales des Nations Unies que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité et les compétences essentielles de communication, de travail avec les gens et de recherche de résultats s’appliquent par défaut. Des compétences managériales par défaut peuvent s’appliquer.
– Connaissance technique approfondie démontrée de tous les aspects de la gestion des ressources humaines et compétences analytiques avérées; engagement à mettre en œuvre les objectifs d’égalité des sexes tels qu’énoncés par l’Agence;
– Capacité à développer des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues et capacité de suivre et d’ajuster les plans et les actions si nécessaire;
– Capacité à atteindre des positions objectives et raisonnées et à les articuler clairement;
– Aptitude avérée à travailler de manière autonome en plus de diriger et de travailler en équipe, de gérer leur production; et fournir des conseils, de l’encadrement et du mentorat au besoin;
– Compétences établies dans l’établissement de relations de travail internes et externes productives à tous les niveaux;
– Capacité à négocier de manière convaincante un éventail de problèmes, à prendre et à défendre des décisions collaboratives qui incluent des questions sensibles, complexes et litigieuses et à conseiller les gestionnaires et le personnel sur différentes options pour répondre aux besoins des clients;
– Haut niveau de motivation, d’initiative et de pensée créative; bon jugement;
– Capacité à travailler dans des délais serrés sur plusieurs tâches, souvent sous pression;
– Haut degré de tact, de diplomatie et de discrétion.
Pour savoir comment se préparer aux entretiens basés sur les compétences: https://careers.un.org/lbw/home.aspx?viewtype=AYIFormation
Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent d’un établissement d’enseignement agréé en gestion des ressources humaines, en administration des affaires, en sciences sociales ou dans une discipline connexe.
Expérience professionnelle
Huit années d’expérience pertinente et à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion des ressources humaines, notamment l’administration du personnel, le recrutement, la formation et le développement
Au moins trois ans d’expérience en tant que chef d’une division des ressources humaines ou chef d’équipe dans un département des ressources humaines, dans une grande organisation gouvernementale, internationale ou commerciale, y compris une expérience dans les pays en développement
Un minimum de deux années continues d’expérience internationale pertinente en dehors de l’UNRWA et à l’extérieur le (s) pays dont le candidat est ressortissant ou possède la citoyenneté, un passeport ou un numéro d’identité national
Connaissances informatiques avancées et connaissance de la base de données des ressources humaines (souhaitable)
Appartenance, ou éligibilité à l’adhésion, à un organisme professionnel de DRH enregistré (souhaitable)
Connaissance des règles et règlements de l’ONU (souhaitable)
Connaissance des cultures et des pratiques d’emploi du Moyen-Orient (souhaitable)
Possession d’un permis de conduire, valable au moins deux ans et reconnu par la législation locale (souhaitable)Connaissances linguistiques
Excellente maîtrise de l’anglais parlé et écrit.
Une connaissance pratique de l’arabe et / ou de toute autre langue de l’ONU est souhaitable.
Méthode d’évaluation
L’évaluation des compétences qualifiées pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.