| Intitulé code d’emploi: | Chef de bureau des affaires humanitaires |
| Département / Bureau: | Bureau de la coordination des affaires humanitaires |
| Lieu d’affectation: | BAMAKO; YAOUNDE; |
| Période de candidature: | 23 septembre 2020 – 06 novembre 2020 |
| No de l’appel á candidature: | 20-Humanitarian Affairs-OCHA-141746-R- (X) |
Cadre organisationnel
Ces postes sont à pourvoir à la Division des opérations et de la mobilisation du Bureau de la coordination des affaires humanitaires (BCAH), qui est le service du secrétariat de l’ONU chargé de rassembler les acteurs humanitaires afin d’assurer des interventions cohérentes en cas d’urgence. Le BCAH veille également à la mise en place d’un cadre permettant à chaque acteur de contribuer aux efforts d’intervention général. Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires a pour mission de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux afin de soulager la souffrance humaine en cas de catastrophes et d’urgences ; de promouvoir les droits des populations dans le besoin ; de promouvoir la préparation aux situations d’urgence et leur prévention de ces situations et de faciliter des solutions durables.
Cet avis de vacance est publié pour deux postes à pourvoir à Yaoundé, Cameroun et à Bamako, Mali. Le Chef de Bureau appuie le Coordonnateur résident et le Coordonnateur de l’action humanitaire des Nations Unies sous la direction générale du Directeur de la Division des opérations et de la mobilisation du Bureau de la coordination des affaires humanitaires.
Veuillez indiquer dans la lettre d’accompagnement à votre candidature les lieux d’affectation qui vous intéresseraient le plus, par ordre de préférence – en indiquant #1 pour le lieu d’affectation que vous préférez.Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, et sous la direction et l’orientation générales du Directeur de la Division des opérations et de la mobilisation du Bureau, et à l’appui du Coordonnateur résident et du Coordonnateur de l’action humanitaire, le titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
I. Politique humanitaire
•Exercer les fonctions de conseiller principal auprès du Coordonnateur résident et du Coordonnateur de l’action humanitaire de l’ONU, de l’équipe de pays des Nations Unies et de l’équipe de pays chargée de l’action humanitaire sur les principes et initiatives humanitaires.
•Établir et entretenir le contact avec la communauté internationale afin de sensibiliser sur les questions humanitaires et de les promouvoir.
•Prendre des mesures visant à renforcer la coopération entre les acteurs de la communauté humanitaire sur les questions stratégiques à caractère interinstitutionnel et servir d’interlocuteur principal avec les partenaires gouvernementaux concernés.
•Conseiller et orienter le Coordonnateur résident et le Coordonnateur de l’action humanitaire de l’ONU, l’équipe de pays des Nations Unies et l’équipe de pays chargée de l’action humanitaire sur les initiatives à mener en vue d’une réforme humanitaire, y compris sur la coordination par groupe sectoriel, le financement humanitaire et autres, et leur fournir un appui à cet égard.
•Entreprendre des activités de diplomatie humanitaire et de sensibilisation de haut niveau avec toutes les parties pour veiller à la mise en œuvre d’une action humanitaire fondée sur des principes à l’appui du Coordonnateur résident, du Coordonnateur de l’action humanitaire et de l’équipe de pays chargée de l’action humanitaire.
•Encadrer l’élaboration de politiques et l’adoption de mesures permettant de rendre opérationnelle la protection des civils, les interventions en faveur des personnes déplacées et l’établissement du lien entre humanitaire et développement dans le cadre de la politique humanitaire du BCAH à travers le monde et de son mandat de coordination civilo-militaire.
II. Programmation / coordination humanitaire
•Fournir un appui stratégique au Coordonnateur résident et au Coordonnateur de l’action humanitaire des Nations Unies dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du plan de travail de la communauté humanitaire, solliciter et négocier des contributions avec les autorités compétentes, les organismes de l’ONU et les ONG entre autres.
•Consulter régulièrement le Coordonnateur résident, le Coordonnateur de l’action humanitaire, les chefs des organismes et programmes des Nations Unies, les chefs de mission des ONG, le gouvernement et la communauté des donateurs sur tous les aspects adéquats de la mise en œuvre et de l’exécution des activités humanitaires, afin de garantir la cohérence et la rentabilité des structures de coordination locales, provinciales et nationales.
•Appuyer la planification, le suivi et l’évaluation des programmes humanitaires, faciliter l’intégration des enseignements tirés, des orientations stratégiques etc. dans les activités relatives aux interventions humanitaires.
•Promouvoir les meilleures pratiques dans la planification, l’intervention et l’évaluation humanitaire.
•Faciliter les efforts de mobilisation des ressources interinstitutions, y compris la fourniture d’une assistance internationale spécialisée afin de répondre aux urgences en cours, nouvelles ou émergentes.
•Développer, renforcer et maintenir des mécanismes de coordination efficaces avec l’équipe de pays chargée de l’action humanitaire et d’autres acteurs clés du secteur humanitaire.
•Mettre sur pied et administrer des systèmes de gestion de l’information permettant de dûment recenser les besoins et les interventions humanitaires, afin de contribuer aux efforts de coordination.
•Promouvoir et renforcer les passerelles entre les activités de suivi de la situation sur le terrain, de gestion de l’information et de coordination.
•Veiller à fournir en temps voulu une assistance adéquate au Coordonnateur résident et au Coordonnateur de l’action humanitaire, et (le cas échéant), aux équipes des Nations Unies pour la gestion des catastrophes (EGC) lors des situations d’urgence et des interventions en cas de catastrophes.
•Appuyer les efforts interinstitutions visant à renforcer la capacité des pays à gérer les interventions en cas de catastrophe naturelle.
•Fournir un appui fonctionnel et des directives aux institutions gouvernementales et aux organismes humanitaires locaux afin de renforcer la capacité des pays en matière de gestion des urgences et des catastrophes.
•Promouvoir le dialogue, les alliances régionales, l’échange de connaissances et le partage de ressources parmi les acteurs humanitaires nationaux, et, selon qu’il convient, régionaux, en matière de réduction des risques de catastrophe, de préparation aux situations d’urgence et d’intervention en cas de catastrophe.
•Promouvoir et diriger les processus de planification d’urgence en collaboration étroite avec l’EGC et les conseillers régionaux pour la réduction des catastrophes selon qu’il convient.
•Mettre sur pied des initiatives conjointes sur la gestion des catastrophes avec d’autres acteurs des Nations Unie et (le cas échéant) des acteurs régionaux, y compris des mécanismes d’alerte rapide.
•Sous la direction générale du Directeur de la Division des opérations et de la mobilisation, et en partenariat avec d’autres organes du BCAH, s’atteler à renforcer les réseaux et mécanismes régionaux en vue d’interventions rapides et efficientes face aux situations humanitaires naissantes.
III. Gestion du Bureau / Représentation du BCAH
•Exercer les fonctions de Chef de Bureau du BCAH sur les lieux d’affectation indiqués, superviser toutes les activités administratives et de programmation nécessaires au bon fonctionnement du bureau et des bureaux auxiliaires du BCAH, et rendre compte de l’utilisation des ressources et des résultats obtenus.
•Diriger la planification du travail et les processus budgétaires ; appuyer la mobilisation des ressources et en assurer une bonne gestion financière.
•Superviser régulièrement et efficacement le personnel du BCAH, notamment l’encadrer, le gérer, le former et en assurer le perfectionnement ; encourager l’esprit d’équipe et la communication parmi le personnel et renforcer les liens entre le personnel de terrain et les bureaux régionaux et du Siège.
•Promouvoir le mandat, les objectifs et les outils du BCAH dans la région dont il a la charge en établissant le contact avec le gouvernement, les missions diplomatiques, les organismes des Nations Unies, les organisations non gouvernementales et les médias.
•Veiller à ce que le Bureau produise en temps voulu des travaux de grande qualité, y compris, entre autres, des programmes de travail complets, des comptes rendus de situation concis et concrets, des documents analytiques et des produits d’information complets et fondés sur des données factuelles.
•S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par le Coordonnateur résident et le Coordonnateur de l’action humanitaire ou le Directeur de la Division des opérations et de la mobilisation.Compétences
PROFESSIONNALISME : Connaissances approfondies des questions humanitaires complexes et multidimensionnelles, et vaste expérience des opérations humanitaires et de secours d’urgence ; aptitude à conseiller le Coordonnateur résident, le Coordonnateur de l’action humanitaire et l’équipe dirigeante du Bureau de la coordination des affaires humanitaires sur les approches tactiques et les techniques à adopter face à des questions humanitaires sensibles et complexes ; aptitude à établir des rapports et des documents sur des questions techniques, ainsi qu’à étudier et à adapter des documents établis par les collaborateurs. Excellente compréhension des mandats institutionnels, des politiques et des principes directeurs relatifs aux affaires humanitaires, ainsi que des organismes du système des Nations Unies, en particulier du mandat, des politiques fondamentales et des principes humanitaires directeurs du BCAH ; connaissance du mandat institutionnel, des politiques et des procédures organisationnelles du BCAH ; compréhension des politiques fondamentales et des principes directeurs de l’ONU relatifs aux affaires humanitaires internationales. Aptitude à appliquer les règles, procédures, politiques et directives de l’Organisation dans les situations de travail. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise.
Aptitute à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier
les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose
Sens de responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées. Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
Qualités de chef : Servir de modèle à son entourage. Armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés. S’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises. Etablir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis. Prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable. S’investir dans le changement et le progrès; ne pas se cantonner dans le statu quo. Avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Prendre l’initiative et la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités; faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.
Sûreté de jugement/aptitude à dédider : Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au coeur du problème. Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision. S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer. Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation. Ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause. Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits. S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés. Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.Formation
Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de l’administration publique ou des entreprises, de la finance, de la comptabilité, du droit, des sciences sociales, des affaires internationales, des sciences politiques ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.Expérience professionnelle
Au moins quinze années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la coordination des secours en cas de catastrophe, l’assistance humanitaire, la gestion des ressources humaines, l’administration, la logistique, la gestion financière, le budget ou dans tout autre domaine connexe sont exigées.
Cinq années d’expérience au niveau international sont exigées.
Deux années d’expérience acquise sur le terrain dans le cadre de situations d’urgence (situations d’urgence complexe, catastrophes naturelles) sont exigées.
Une expérience de l’encadrement et de la coordination des opérations de secours humanitaire acquise dans une situation d’urgence complexe ou dans le cadre d’une catastrophe naturelle est exigée.
Une expérience à un niveau de supervision adéquate (niveau P-5 ou plus) est exigée.
Une expérience au sein d’une organisation relevant du régime commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale analogue est souhaitable.Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l’organisation des Nations Unies. Pour les postes faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais et du français sont indispensables. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation est souhaitable.Méthode d’évaluation
Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation, puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.