Titre du poste: Chargé(e) principal(e) des opérations de passation de marchés, SNFI3
Lieu d’affectation: Luanda, Angola
Date de publication: 07-juil-2021
Date de clôture: 06-août-2021
Objectifs
LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et avoir un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (High 5), dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.
LE COMPLEXE :
La Vice-présidence principale (SNVP) est chargée d’apporter son appui au Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque, dans le but d’atteindre l’objectif stratégique de l’institution et de promouvoir une culture de la performance permettant d’harmoniser tous les processus et systèmes pour produire des résultats ayant un fort impact. SNVP fournit un leadership efficace et une coordination exceptionnelle permettant de garantir la mise en œuvre et le suivi des principales décisions institutionnelles, ainsi que l’identification des mesures et actions correctives nécessaires. SNVP dirige les discussions de la Haute direction, les processus de prise de décision et la mise en œuvre des décisions clés du Conseil d’administration et de la Direction.
LE DEPARTEMENT QUI RECRUTE :
SNVP supervise le Département de la gestion fiduciaire et de l’inspection (SNFI), qui fait office de dépositaire des fonctions de passation de marchés (y compris les passations de marchés relatives aux partenariats public-privé) et de gestion financière. SNVP assume les responsabilités suivantes : i) élaborer et interpréter les politiques, les stratégies et les notes et manuels d’orientation y afférents ; ii) préparer les rapports annuels post-examens portant sur la gestion financière et les opérations de passation de marchés de la Banque à l’intention du Conseil ; iii) élaborer des stratégies de formation pour les clients internes et externes ; iv) dialoguer avec les partenaires externes et internationaux en vue de l’établissement des partenariats et de la promotion de l’harmonisation ; v) assurer les fonctions de secrétariat pour le Comité de revue de la passation de marchés (PRC) ; et iv) inspecter et établir des rapports sur la performance des activités de passation de marchés et de gestion financière des centres régionaux.
Le Chargé Principal des opérations de passation de marchés veillera à ce que les acquisitions effectuées au titre des projets financés par la Banque soient conformes à la politique de la Banque en la matière. À cet effet, il prodiguera des conseils sur les mécanismes de passation de marchés et examinera les décisions relatives aux acquisitions dans le cycle des opérations de projet/programme, depuis leur identification jusqu’à leur achèvement. Le titulaire du poste contribuera également à l’élaboration des documents de stratégie pays de la Banque et au renforcement des capacités des emprunteurs en matière de passation de marchés, notamment par la formation du personnel de l’emprunteur, des conseils sur les questions d’acquisition liées aux projets ainsi que l’évaluation et le renforcement des systèmes de passation de marchés de l’emprunteur.
Le Chargé Principal des opérations de passation de marchés relève, au plan administratif, du Responsable Pays de l’Angola (COAO) et au plan fonctionnel, du Chef de division – passation de marchés (SNFI.3).
Fonctions et responsabilités
En collaboration avec le Coordonnateur régional de la passation de marchés, qui est son superviseur technique direct, le Chargé Principal des opérations de passation de marchés est responsable de l’exécution des tâches suivantes :
- Conseiller les différentes divisions sectorielles participant à la supervision des activités de mise en œuvre de projets des emprunteurs, comme requis par les Instructions présidentielles pertinentes
- Prodiguer des conseils aux emprunteurs, aux fournisseurs, aux consultants, aux prestataires et autres entrepreneurs sur tous les aspects liés à l’achat de biens et de services dans le cadre de projets financés par le Groupe de la Banque
- Participer aux missions de préparation et d’évaluation des projets comportant des éléments de passation de marché complexes en vue d’aider les emprunteurs et le personnel des divisions sectorielles à définir les modalités d’acquisition les plus appropriées
- Préparer le chapitre de la passation de marchés dans le rapport d’évaluation des projets
- Lors des missions du cycle de préparation des projets/programmes, évaluer le caractère adéquat et l’efficacité des capacités de passation de marchés des organismes d’exécution et de la cellule de mise en œuvre des projets, et fournir également un appui technique consultatif à l’équipe de projet/programme sur les questions de passation de marchés pour aider au lancement d’un nouveau projet
- Participer à des missions de lancement de projets/programmes pour aider l’équipe dédiée à renforcer les capacités des organismes d’exécution dans le domaine de la passation de marché
- Examiner, faire des commentaires et participer aux réunions des groupes de travail des rapports d’activités de prêts et de non-prêts
- Recevoir, examiner et approuver tous les dossiers d’appel d’offres requérant la « non-objection », l’approbation ou l’action de la Banque dans le cadre de sa politique de passation de marchés, conformément à la matrice de délégation de pouvoirs ; assurer le suivi des aspects pratiques en aidant les coordinateurs des projets à superviser les activités de passation de marché réalisées par les emprunteurs tout au long du cycle du projet
- Procéder à l’évaluation des systèmes de passation des marchés des pays et préparer les rapports pertinents à l’aide des indicateurs MAPS pour les soumettre à l’approbation du Chef de Division et du Directeur de SNFI ; assister les pays membres régionaux dans la réforme de leurs pratiques de passation de marché et mobiliser des ressources financières pour mettre en place cette assistance
- Mener une évaluation des capacités des organismes d’exécution en matière de passation de marchés pour chaque projet – Étant donné l’accent mis sur l’examen ex-post des contrats pour améliorer la mise en œuvre des projets, cette fonction, qui ne peut être assumée que par les spécialistes en passation de marchés, devrait croître en importance
- Entretenir un système de surveillance continue de la conformité des emprunteurs à la politique de passation de marchés de la Banque et des mesures prises par les responsables du projet pour mettre en œuvre les recommandations de l’audit interne et externe et rendre compte de l’état d’avancement de la mise en œuvre
- Faciliter et entreprendre des séminaires/ateliers de formation destinés aux emprunteurs et au personnel, ainsi que la certification du personnel de la Banque chargé de la passation de marchés
- Veiller à ce que les informations et les données relatives aux marchés enregistrés dans SAP par les experts des secteurs soient efficaces, correctes et exactes
- Entreprendre l’examen annuel a posteriori des projets en cours et faire des recommandations à la Direction sur les enseignements tirés
- Contribuer à l’utilisation efficace des systèmes de gestion de l’information pour traiter les demandes de passation de marché et générer des données précises pour les rapports de SNFI
Critères de sélection
- Être titulaire au moins d’un Master 2 en Ingénierie, Administration Publique/Administration des Affaires, Droit, Passation de Marchés, Economie ou dans des domaines connexes
- Justifier d’au moins six (6) années d’expérience professionnelle pertinente dans l’appui aux achats et la fourniture de conseils pour la préparation et la mise en œuvre de programmes et de projets financés par la Banque, ou toute autre institution similaire dans les pays en développement
- Avoir une bonne connaissance et une solide expérience avérée de la passation de marchés de biens et travaux et de l’acquisition de services de conseils dans le cadre de projets/programmes de développement financés par des donateurs ; la connaissance de la politique de la Banque en matière de passation de marchés serait souhaitable
- Avoir une expérience dans la supervision et la gestion efficace de la mise en œuvre de projets et de programmes de développement